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化妝品的電子記錄怎麽保存?

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內容有點多,看資料:化妝品特殊與非特殊備案。

以下是記錄的摘錄。希望能幫到妳!

特殊用途化妝品

是指具有生發、染發、燙發、脫毛、美胸、健美、除臭、祛斑(美白)、防曬等獨特功能的化妝品。在中國,藥妝也被歸為特殊用途化妝品。

非特殊用途化妝品

指的是不含以上特效的,比如純潤膚水。祛痘,除皺,抗氧化都是現在的特色。

歸檔系統

特殊班采用註冊制。

國產特殊用途化妝品和進口化妝品(包括特殊和非特殊)屬於壹個體系,可以直接在食品藥品監督管理局網站化妝品板塊查詢。

非特殊用途是備案制。

國內非特殊化妝品備案服務平臺提供非特殊化妝品備案信息。

國產化妝品備案信息分為衛妝準字(非專用)和衛妝專用字(專用),進口化妝品分為衛妝配制字(非專用)和衛妝專用字(專用)。

歸檔過程

根據國產非特殊化妝品的備案要求,國產化妝品的備案流程如下:

(壹)生產企業應當在產品投放市場銷售前,將生產配方、銷售包裝、生產工藝、技術要求、產品檢驗報告等材料整理並在藥監局官網上提交。

國內非特殊用途化妝品備案服務平臺上某品牌生產的身體霜成分說明。

與國內非特產不同,特供和進口化妝品往往需要更詳細的說明。圖為韓國某知名品牌生產的天鵝絨面膜的部分成分。

(二)委托生產的產品,委托方應當分別向所在地的省級食品藥品監管部門提交備案信息。這就是為什麽有時候妳在檢查壹個產品的時候會發現兩個記錄。委托方可以先備案,再將備案號交給受托方備案。

如上圖所示,生產商和品牌商分別有壹條記錄信息。

(三)省級食品藥品監管部門將在收到企業備案信息後5個工作日內組織完成產品核查。如果備案通過,我們可以在非特殊化妝品服務平臺上查到備案信息,產品也可以銷售。但此次並未對該產品進行物理檢測,監管部門稍後會進行另壹次實質性檢查。

(4)對於不屬於備案產品範圍、備案信息不完整或不符合規定形式的產品,食品藥品監管部門將在5個工作日內通知企業並說明理由。

(五)備案後3個月內,省級食品藥品監督管理局將組織對備案產品進行實質性檢查,發現不符合要求的,相關部門將責令其改正,並在產品備案信息中予以標註;發現違法,依法查處。很多人在查詢壹些產品的備案信息時,會想到“責令改正”的字樣,認為這些產品不是正規產品。其實非正規產品的備案信息在網上是查不到的。在國家非特殊用途化妝品備案服務平臺上能查到的產品都是由國家美國食品藥品監督管理局監督管理的,所以“責令改正”並不是什麽大問題,壹般與產品質量無關,大多是備案信息的問題。

(六)已備案的產品,想要變更原備案事項的,應當在變更前通過網絡平臺重新提交相關變更信息;涉及備案管理部門變更的,應當主動註銷原備案信息,重新申請備案。

(七)已經備案的產品每四年需要重新確認產品備案信息。如果不再生產某壹產品,企業應主動註銷原備案信息。

新的進口法規

進口化妝品和國產特殊用途化妝品壹樣,需要經過行政許可審批,在這個過程中還要經過壹系列嚴格的檢測,比如動物實驗。

但是,我國對境外化妝品的進口管理也在不斷便利化、人性化。

2017年2月,食品藥品監督管理局啟動進口非特殊用途化妝品備案管理試點。根據新的備案管理規定,2018年3月1日至2018年2月21日,上海浦東新區所有進口化妝品,國內負責人。

也就是說,符合上述兩個條件的進口化妝品,只要在上海浦東新區進口並成功備案,就可以開始在國內市場經營。

對於進口品牌來說,這無疑是壹條進入國內市場的快速通道。

綜上所述,化妝品備案相當於給化妝品壹張“身份證”,上面詳細記錄了這個“人”的姓名、住址、基本信息。有了身份證就意味著被國家美國食品藥品監督管理局承認,但並不意味著這個人是好是壞,更不意味著這個人是有“身份”的。

隨著國家對化妝品的監管越來越正規和嚴格,備案信息已經成為化妝品的壹個基本的東西,越來越多的人熟悉。從陌生到熟悉,政府和消費者對備案的重視不僅是化妝品企業的壹種規範,也是對整個行業良好有序發展的壹種促進。

不同城市的備案要求略有不同,請參考不同城市的要求!

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