作為壹種以婚姻和血緣為基礎的社會生活組織形式，家庭或家族形成的檔案稱為家族檔案。具體來說，家庭檔案就是各種材料，如日記、信件、手稿、照片、錄音帶、錄像帶、證書、憑據等。，是家庭或家族成員在從事家庭事務和某些社會活動的過程中記錄下來並保存備查的。(1)家庭檔案是家庭活動的歷史記錄，不是人們隨意編造的。在日常生活和社會活動中，家庭成員往往形成壹定數量的檔案，真實地描述了當時的活動經歷。如果沒有活動，檔案就不會被記錄，即使當事人為了日後處理某個事件而隨意編造證據，因為經不起各種考驗，這種行為是徒勞的，虛假證據也不能作為檔案原始記錄的憑證和參考。比如簽訂貨物買賣合同時，雙方都按照有關規定履行了合法的簽訂手續，這份買賣合同就會記錄為各自的檔案。
(2)家庭檔案是由有價值的家務文件資料轉化而來的，也就是說家務文件資料必須具有保存價值，經過整理、保存後才能稱為家庭檔案。因為:第壹，沒有必要在不選擇它們是否有用的情況下，把它們全部整理保存起來；其次，家務文書資料壹般都是散頁，容易被蟲鼠啃咬，機械磨損。壹不註意，就丟了。所以我們強調家庭檔案要保存有價值的、經過處理的家務文書。
(3)家庭檔案內容豐富，形式多樣。家庭檔案不僅限於文字和圖表，還應及時收集、整理和保存有價值的聲像資料，否則難以反映家庭活動的歷史全貌。因為家庭這個構成社會的細胞總是脫離社會而獨立存在的，家庭檔案的內容和形式也會隨著社會的進步而不斷豐富和完善。屬性文件
普及家庭檔案知識
包括家庭收支賬目、存單、股票等投資交易卡、有價證券、工資條、水電支出記錄、保險憑證、借據、合同、貴重物品清單、發票等。
證書文件
包括房產證、出生證、學生證、畢業證、學位證、工作證、結婚證、身份證、戶口本、借書證、職稱資格證、聘書、獨生子女證、技術資格證。
指令文件
包括說明書、保修卡、維修單、電路圖、維修點地址、聯系電話等。各種家用電器。
照片，視聽文件
包括家庭成員各個時期的照片，婚禮、生日慶典、旅遊、聚會、娛樂活動形成的錄像、光盤、電腦軟盤等材料。
健康記錄/文件
包括病歷、診斷書、醫護卡、C T等檢查結果和片子、心電圖、化驗單、體檢表、血型報告、住院記錄、預防接種和藥物過敏記錄、家屬意外傷害記錄、醫院處方、飲食禁忌等。
友誼文件
包括親戚朋友的地址和電話號碼，同學和老師的名單，同事的名單，信件，賀卡等。
個人簡歷文件
包括家人生日、結婚紀念日、入學日期、入團、入黨、求職、升職搬家、自傳、簡歷、日記、獎狀、獎章、各種考試成績單等。也可以包括個人愛好、收藏等。，如書畫作品、學術論文、專著、在各種報刊上發表的文章和作品、名人友人的題詞、郵票印章等郵品、各種藝術品的收藏、書報收藏等。用中文
歷史家族檔案的建立和管理在中國有著悠久的歷史。據《史記·太史公序》記載，魏三代尚幼，其年齡不可考。這些專門記載帝王將相世系的家譜，其實是壹種內容相對簡單的家族檔案。
早在西周時期，周朝為了維護自己的統治利益，記錄自己的功績，就非常註重記錄周王室世系的家譜檔案的保存。他們把這些檔案分別記錄成原件和復印件，復印件留著日常使用，原件則送到修建完好的祠堂保存。魏晉南北朝時期，宗譜檔案的建立和管理更為統治者所重視，因為宗譜檔案是選官所必需的(趙翼《輿叢考》卷十七)，即宗譜檔案成為士族選官的必要條件。為了維護自己的特權，防止庶人傳宗接代，用他們來記錄自己的世系淵源，為了滿足這種需要，當時也有專門研究家譜的宗譜學家，代代相傳。譜牒工作的內容是廣泛收集，撰寫並保存在家中，以備日後選舉或參考。《姓氏譜》是太原、金元時期所撰，以《賈氏譜》為名代代相傳，是當時最著名的家譜著作。這樣，研究和編纂家譜檔案的譜牒，就成了地主和官僚們的壹種把門開著的工具，於是家譜檔案的建立和管理就有了很大的發展。
在中國古代，皇朝和官職(舊稱官職)商人(統稱商人)利用檔案記錄政績，歌頌祖先恩情，編纂史籍，維護統治階級利益。雖然他們有反動的壹面，但他們建立的家譜檔案為後人考證歷史留下了寶貴的史料。湖南嶽陽、黑龍江慶安孟氏支、河南浚縣嶽氏、太平天國忠君李秀成、江西寧都孫中山家世族譜共六卷。從這些族譜檔案的內容和構成來看，大多分為世襲、儀式、序號、詩贊、林寺誌、山川誌、史跡誌、源流誌、年表等30余章。文體分為序、例、錄、傳、考、錄、家規、家規、圖表等。這些相對簡單的家族檔案為我們研究中華民族的悠久歷史提供了實用而珍貴的證據。可見，我國家族檔案的建立和管理，最早始於商周時期，魏晉南北朝是壹個大發展時期。到了明清時期，地主階級還在編家譜。
國外情況
世界上許多國家都有建立和管理家庭檔案的悠久歷史。從某種意義上說，古希臘的皇家檔案可以證明這壹點。隨著法國資產階級革命運動的興起，越來越多的人利用私人檔案管理企業和處理自己的政府活動，因此家庭檔案的建立和管理進入了壹個新的階段。在現代，在生產力發達、科技水平高的國家，家庭檔案的管理受到了相當的重視。這是因為檔案是歷史的原始記錄，可以指導工作和生活，總結經驗教訓，具有很強的憑證和參考作用。
在法國、美國、意大利等國家，有相當數量的家庭檔案和其他私人檔案。美國檔案工作者協會1975的調查顯示，這個國家的私營企業檔案數量在不斷增加，壹些大型企業已經建立了自己的檔案，如波音飛機公司、西方電氣公司、洛克菲勒基金會、美國銀行和福特汽車公司。這樣，在這些國家，私人檔案的管理更加完善。做好家庭檔案的收集工作後，就可以開始整理、編目、歸檔了。各種資料收集在壹起，如果不進行編目，仍然處於無序狀態，不便於長期保存和查找利用。因此，應按時間順序將它們組合成若幹個存儲單元，然後裝箱(裝袋)、編號、登記，這樣才能稱為真正意義上的家庭檔案。
傳統的分揀方式是用線將紙質材料捆紮成卷，但沒有經過專業訓練的人做起來並不容易，可能會因為怕麻煩而感到厭煩。另外也容易損壞原件，而且家庭檔案復雜，紙張大小不壹，很難裝訂整齊。所以不需要裝訂，可以直接裝在文件盒(袋)裏。比如零碎的票據，可以粘貼在空白紙上，編號後裝入紙袋。在封面或背面註明盒(袋)內是什麽，然後按排列順序給每個盒(袋)編號，最後統壹登記，形成總目錄。如果檔案盒(袋)中的資料較多，最好將其分成小類，裝入信封或其他小袋中，並在每個小袋上編號登記，註明內容，以便在每個盒(袋)中形成壹個子目錄，便於查找。
照片文件的排列可以按照原來的家庭相冊順序編號，最好按照內容分類，在相冊封面或背面寫上每個相冊中照片的內容和拍攝時間。相冊中的照片要編號並註明拍攝時間、地點、人物和內容，可以用鋼筆寫在照片背面，也可以寫在要插照片的小卡片上。照片底片壹般保存在底片本裏，每張底片都有編號，可以和對應的照片核對。也可以把底片放在底片袋裏，或者放在暗盒裏，編碼的數字排列在鐵盒或者鋼飯盒裏，這樣密封更好，也不容易受潮。
家庭檔案對裝具的要求沒有檔案室(室)那麽嚴格，可以根據具體情況不拘壹格地選擇裝具，但不管用什麽裝具，都要掌握兩個原則:壹是不能損壞原始檔案；二是便於查找和使用，否則就失去了家庭備案的意義。重新打包的家庭檔案應該保存在哪裏？可以根據家庭條件選擇存放地點。家庭檔案整理好之後，最好的保管方法就是按照編號放在專門的櫃子裏，然後在上面放上樟腦塊，這樣可以防止蟲蛀。如果條件不允許，可以散放，並註明確切位置，但至少不能與食物混放，特別是在潮濕或陽光直射的地方，否則會造成文件發黴、紙張易碎、字跡褪色。音像磁帶、光(磁)盤和其他磁性材料文件應遠離有磁場的物體。確定了家庭檔案的存放位置後，也要記得每次使用後“物歸原主”，避免查找困難。
如果家裏有電腦，可以將編好的家庭檔案檢索目錄或重要文字資料輸入電腦，同時出於安全考慮，重要的文件資料要備份保存。在現代日益豐富多彩的家庭生活中，還有許多新空間、新領域，也會產生檔案的新類別、新載體。所以可以根據不同的興趣愛好和價值取向，建立自己的家庭專屬檔案。社會檔案財富的壹部分
家庭檔案作為社會細胞，不僅全面記錄了壹個家庭的社會實踐和家庭事務活動，而且真實地反映了整個社會和局部地區的歷史面貌。這種微型檔案是研究本地區歷史情況、制定本地區社會經濟發展規劃、編纂地方誌的不可多得的資料。鄉鎮企業家、私營企業主和普通民眾調用的家族檔案，可以作為研究和比較城鄉經濟發展和社會面貌的典型材料。
生產、管理、科研等的第壹手資料。
許多科學家、作家、藝術家、社會活動家和政治活動家都非常重視家庭檔案的積累和利用。魯迅的很多作品的創作，張謇日記的出版，陳毅詩集的出版，不得不說很多資料都是因為家庭檔案。
農村許多專業科學戶，在科學養殖和多種經營活動中形成了各種觀察記錄、原料配方、病蟲害防治等檔案資料，為他們創造了巨大的經濟效益，發揮了積極作用。如廣東省東莞縣60多歲的老農賴光明，從1971參加村裏的農科組活動至今，十年來積累了大量的檔案資料，包括紅浮萍放養記錄、農業氣象記錄、稻田病蟲害記錄、水稻生長期間肥水管理等。他的檔案很有參考價值。1983年，縣委書記為了研究解決百年壹遇的持續陰雨天氣造成水稻種子腐爛的問題，借用賴光明積累的檔案資料，參考其他檔案資料後，縣裏在早稻插秧日期和水稻種植面積上下定了決心，做出了適時播種插秧的最佳方案選擇。結果，該縣那年獲得了大豐收。賴光明雖然沒上過農學院，但通過積累檔案、看書學習、耕田實踐，他成了那個地區有名的農民土壤專家。
執行政策和處理糾紛的重要依據
家庭檔案的憑證功能是由其特點決定的，因為它是家庭活動的真實歷史記錄。這種家庭活動總是在壹定的時間和範圍內進行的。隨著時間的推移和社會的發展，家庭成員的情況會發生變化，出現這樣那樣的問題是可以理解的。解決這些問題或矛盾，需要了解歷史與現狀的縱橫關系，也就是說，必須用檔案來確認事實，這樣問題才能得到及時準確的解決。俗話說，打官司難，家務事難。原因之壹是家庭糾紛中，當事人多是空話，拿不出白紙黑字的真憑實據。比如現實生活中，兄弟分居多年後，家庭財產分配出現糾紛，有的吵架，有的引發官司。如果我們註意家庭檔案的建設，兄弟分居時保留財產分配清單，上述糾紛就不會發生。即使有爭議，也不會讓官員尷尬。
家庭日常生活中的得力助手
隨著社會生產和科學技術的快速發展，人們的生活水平不斷提高，各種電器已經成為每個人生活的伴侶。為了今後正確使用和維護這些家用電器，有必要將相關圖紙、使用說明書、保修單等歸檔保存。，否則壹旦出現任何過錯，都會給家庭生活帶來諸多不便，造成壹定損失。人們在收集整理家庭衛生保健等資料時也是如此。每個家庭成員的健康狀況、體檢、用藥情況都記錄在書中，這些資料可以作為日後醫生及時診治疾病的參考。我國著名兒童教育專家、上海兒童醫院副院長姚念九非常重視其家庭檔案的建立和研究。她根據自己積累的資料編寫的《嬰兒日記》和《0-3歲嬰幼兒的培養》出版後，受到年輕父母的好評。孩子結婚時，她還送給兒子和兒媳三份自己積攢多年的珍貴禮物:壹本相冊、壹本嬰兒記錄、壹本學習記錄。這三件禮物記錄了她兒子的成長，對他來說是無價之寶。
休閑文化的重要組成部分
用家族史、自傳、回憶錄來教育家人，尤其是孩子。在節假日或者其他空閑時間，瀏覽家人的日記、作品、相冊，也可以陶冶情操，獲得壹種精神上的放松和休閑。家庭檔案真實地記錄了長輩在家庭事務和社會實踐活動中的壹些經歷。甚至在他們去世後，後輩還能看到他們的照片和字跡，聽到他們的聲音，可以說是人聲鼎沸。
家庭檔案歸檔宣傳口號
建立家庭檔案，傳承社會文明。
方便妳我他在家建檔。
家庭檔案是傳播精神文明的有效載體。
家庭檔案是家庭生活中的得力助手。
家庭檔案是家庭教育的生動材料。
家庭檔案是家庭文化的重要組成部分。
家庭檔案是維護家庭成員合法權益的法律文件。
記錄家庭生活歷史，提高家庭文化品位。
建立家庭檔案，培養家庭美德，樹立良好家風。
好好利用家庭檔案解決妳的問題。
大力倡導建立家庭檔案，完善公民精神文明建設。
家庭檔案幫助妳成就事業，改善生活。
家族檔案，承前啟後。
“讓檔案進家庭”活動是壹件利民的好事。街邊舉辦家庭檔案主題展，宣傳橫幅懸掛在空中飄蕩。現場展出家庭檔案圖片、典型家庭檔案、“家政檔案”等設備，開展檔案收集和家庭檔案咨詢，讓市民了解檔案與日常生活的關系。對提高公眾對家庭檔案的了解有很好的作用。