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提高公文水平關鍵把握幾點

壹、著力解決“立意不高”的問題。沒有思想觀點的文稿就等於沒有靈魂。因此,在擬草食品藥品監管工作的文稿時,要註重文稿的思想性、理論性和專業性,註重從食品藥品監管全局的高度,註重從領導的角度思考問題、把握方向,力求文稿體現上級政策和食品藥品監管實際,我認為主要從三個方面把握高度。壹是善於從上級文件中把握高度。宣傳貫徹上級的方針、政策是公文寫作的壹條重要政治原則。因此,在文稿起草時,要及時學習上級帶有全局性的會議精神和文件內涵,把握實質,掌握要點,加以運用;二是善於從領導的角度上把握高度。文稿是“代領導立言”,想領導所想之事,謀領導所謀之策,言領導所言之語,這是起草領導講話的壹條基本準則。文稿起草時,要註意“換位思考”,把領導的“想法”作為思考問題的“切入點”,善於把握領導之所想;三是善於從監管經驗中尋求高度。在全國食品藥品監管工作中必然有壹些好的經驗,捕捉其它食品藥品監管部門的新觀點、新思路、新經驗,從而引導我們用科學發展觀來把握思考問題的角度和論述問題的深度。

二、著力解決“內容不實”的問題。空洞無物是文稿起草的大忌。在食品藥品監管工作中,把文稿寫實,關鍵在於把上級食品藥品監管部門的方針、政策與地方食品藥品監管工作的實際有機結合起來,開展好寫作前的調查研究。壹是開展重點問題調研。圍繞食品藥品監管中心,針對壹些難點、熱點問題深入基層實地調查,及時客觀地了解實際情況,形成調研成果,以備文稿吸收;二是組織撰稿前的座談。綜合性文稿或單項文稿采取召開黨組會、辦公會等形式,廣泛征求辦公室和相關業務股室的意見和建議,有的時候壹些新觀點、新思路往往來自集體智慧,力求多渠道收集切合實際的富有指導性的意見和建議;三是建立信息報送制度。積極收集和整理各股室(隊)報送的信息,了解食品藥品監管的真實情況,不做無米之炊、不閉門造車,及時掌握監管中出現的新情況和新問題,以便把握文稿內容真實性。

三、著力解決“文風不新”的問題。沒有創新就沒有文稿的生命力。文稿最怕的就是不與時俱進、不貼近工作。因此,要堅持把創新作為文稿寫作的最高追求,堅持與時俱進,力求新意,努力做到“三個創新”。壹是創新觀點。力求在把握食品藥品監管工作的基礎上,豐富和發展觀點,做到有新觀點、有新思路、有新對策;二是創新思維。學會逆向思維,跳出由具體工作思考具體工作的模式,力求多角度、多層次地思考問題,體現思維前瞻性;三是創新語言。講求語言的準確性,用語要規範,用詞要準確,力求用通俗的語言講出深刻的道理,從而產生強烈的說服力和感染力。

四、著力解決“隊伍不強”的問題。人是文稿寫作的第壹要素。沒有壹流的文秘工作人員,就沒有壹流的文稿質量。建設壹支政治強、業務精、作風實的高素質文秘工作隊伍,是提高文稿質量的根本保證,針對寫作隊伍存在的問題,力求做到“三個強化”。壹是強化專業思想。要求文秘工作人員要把文稿創作當作事業看待,把寫出壹流文稿作為追求目標,強化專業知識和理論知識的學習;二是強化撰稿能力。堅持走遵循文稿寫作基本規律與把握領導個人風格相結合的路子。既註重立意高遠、過渡自然、邏輯嚴密、語言流暢、觀點與材料相統壹等文稿寫作的基本規律,又把握食品藥品監管特點,寫出個性化的文稿;三是強化責任意識。要求文秘工作人員接到文稿寫作任務後,認真了解情況、確立觀點,列出成熟的提綱,無論時間多麽緊,任務多麽重,都要力求不出現常規性錯誤,努力提高文稿質量。

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