外貿跟單就是提前充分估計工作中潛在發生的問題，並據此加強工作，改進和細化前期工作，降低甚至消除其發生的可能性。不是以發現問題為目的，根本途徑是提前充分防範，在工作中反復摸索，及時處理問題總結經驗，在以後的工作中進壹步完善工作方法和細則。
大致流程如下:接受客戶指令，分析產品材料，采購材料，制作樣品(主要是去工廠了解樣品的執行情況，生產工藝是否適合客戶的產品要求，抓緊生產進度滿足交貨期)，送樣品給客戶認可，大貨投入生產。制作過程繁瑣，容易出錯。加工廠會給妳添麻煩，客戶也會給妳添麻煩。做好心理準備。
擴展數據:
外貿跟單的職責:
1.充分準備和了解訂單材料(客戶的準備、生產流程、最終確認樣品、面條/輔料樣品卡、確認意見或修正材料，特殊情況可攜帶客戶樣品)，確認所有材料的制造工藝細節是否統壹、詳細。向相關技術部門和業務部門詳細反映不清楚的指令，以便及時確認。
4.壹定要保證公司和國外加工廠之間的所有要求和資料都是詳細的，清晰的，壹致的！(最好有書面證明)
3.盡可能提前了解各加工廠的生產經營情況，充分評估工廠的優劣，從而知道問題的根源。
4.跟單員的壹言壹行和態度代表著公司。所以在與各業務單元處理相應業務時，壹定要把握基本原則，註意言行得體，不卑不亢。嚴禁出於任何主觀或客觀原因對客戶(或客戶公司跟單員)有過激言行。在辦理業務的過程中，不能越權隨意表態。有問題及時問公司決策。
5.提前充分估計工作中可能出現的問題，並據此加強工作，改進和細化前期工作，降低甚至消除其發生的可能性。不是以發現問題為目的，根本途徑是提前充分防範，在工作中反復摸索，及時處理問題總結經驗，在以後的工作中進壹步完善工作方法和細則。
訂單跟單員要和負責訂單的人(操作員)保持密切聯系，為了雙方的利益，多溝通，把問題降到最低。
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