壹、推行電子化招采，采購流程全自動化
首先，采購降本增效有效而科學的方法都需要依賴規範的采購流程和技術，建議企業采用在線采購方式，通過電子采購平臺實現采購流程規範化管理。在線采購的方式能夠將企業、供應商、消費者和供應鏈的其他幹系人之間保持實時協同，實現采購全流程自動化。
市面上可供選擇的電子采購工具多樣，在這裏，推薦8Manage SPM在線采購平臺，壹站式管理采購全過程，包括采購申請、審批、訂單、合同、驗收入庫等，通過職責分離及電子留痕，將采購透明化，壹站式的采購模式，將企業采購管理效率大大提升，有效降低采購成本。
二、做好采購開支分析，減少不合規支出
采購通常會產生不合規的支出，這種未被集團采購部門或預算負責人所批準的支出，成為采購成本增加的壹部分。為了避免這種開支，采購開支分析必不可少，企業需要對歷史采購支出進行系統性分析，實現支出的可視性與可控性，準確找到采購人員不合規的支出部分。
三、供應商定期招募，獲取最優采購價
無論在購買產品還是服務時，相信大多數采購人員都會有關於供應商折扣的指標和壓力，管理層都喜歡將這種方式當作是成本控制的策略。作為采購人員，為了達到要求，會不斷處於與供應商在價格方面的拉鋸戰中，十分耗時費力。
四、註重合同續約問題，及時更新與修正合同
供應商合同續約是個棘手的問題，棘手的地方不僅在於合同的附屬細則，而且如果忽略合同續約日期，沒有及時處理，企業會再次跟不合需求的供應商捆綁在壹起壹年、兩年或更長時間，而供應商的優劣直接決定了產品的價格和質量、交付日期、合同履行等等，導致企業各方面成本增加。
通過續約概覽，采購人員輕松地查看到所有即將需要進行續約的采購合同，非常方便省時。同時，在合同中可管理復雜采購的合同條款與交付的驗收，確保采購物品的交付按照合同條款的要求執行。
五、采用電子招投標，在線采購公開透明
在電子招投標的不斷發展下，傳統線下招標的弊端逐漸顯露：操作流程復雜、過程不透明、外部協作效率低等，造成采購周期長，整個運作成本高。而電子招投標可以讓供應商即時同步參與，采購雙方實時協同，規範化的流程、使招投標更透明，采購更高效，是企業在招標采購中值得推行的方式。
六、加強供應商關系管理，優化整體供應鏈
很多企業容易忽視供應商的關系管理，與供應商關系的好壞不僅會影響企業的收貨，也會影響到企業的聲譽。與供應商建立長期穩固的關系是互惠互利的，這能幫助企業與供應商的目標保持壹致，增加從供應鏈中節約成本的可能性，還能夠跟供應商協商更好的合同條款，實現雙贏。