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業務員與客戶溝通的五大技巧_註意的禮儀

 在銷售的時候,業務員和客戶之間應該怎樣溝通呢?下面我告訴妳業務員客戶溝通的五大技巧與客戶溝通的禮儀

  業務員客戶溝通的五大技巧

 1、介紹簡潔明了

 首先壹點,很重要,說話必須要簡單明了,和客戶見面的時候、銷售的時候都是,在兩三句話裏要介紹完,語速要慢壹點但是不能拖沓,但是說話的時候要註視對方眼睛並且略帶笑容。

 2、業務員不要談與銷售無關和主觀性議題

 業務員和客戶進行溝通的時候,往往很難控制好客戶的話題,特別是對於壹些新人來說,如果控制不好,那樣就很容易被客戶?牽著鼻子走?,跟著客戶進行壹些主觀性的議題,這樣很容易會產生壹些分歧,後來可能會因為某些問題而爭得面紅耳赤,即使妳可以爭得主導位置,但是最後,壹筆業務就泡湯了,所以,在進行溝通的時候,和銷售無關的東西,最好不要談,還有壹些主觀性的議題也應該盡量避免。

 3、交談時不要講太多專業術語

 在交談的時候要少用壹些專業性術語,如果在交談的時候有壹大堆專業術語,客戶又聽不懂,就像墜入雲裏壹樣,那樣客戶很容易會產生抵觸和厭惡心理,所以在介紹的時候盡量用壹些簡單易懂的話語來替換那些專業術語,這樣客戶才會聽得更明白,而且溝通起來會更快捷,銷售過程才會更順暢。

 4、面對客戶提問回答要全面

 客戶進行提問的時候,壹定要回答全面,而且在回答的時候也不是滔滔不絕和越多越好,而是越精越全面越好,不要有遺漏,客戶在了解產品的時候,要壹次性地回答客戶的問題,全部回答完了,那客戶也弄清楚了,那也不會多問。

 5、理智交談

 在銷售的時候,不要用壹些反問的語氣來駁斥客戶,如果在交談過程中,客戶出現惡意問題,而妳又以牙還牙,那很容易會將客戶駁倒,客戶也很容易被駁走,如果出現這樣的情況,要以微笑和合體的語氣來回答客戶問題,切忌跟著客戶變得不理智起來。

業務員與客戶溝通的禮儀

 1、相互交流時的禮儀

 與客戶進行交流時,業務人員要註意說話和傾聽的禮儀與技巧,要在說與聽的同時,讓客戶感到被關註、被尊重:

 (1)說話時的禮儀與技巧

 說話時始終面帶微笑,表情要盡量柔和。

 溝通時看著對方的眼睛。

 保持良好的站姿和坐姿,即使和客戶較熟也不要過於隨便。

 與客戶保持合適的身體距離,否則距離太遠顯得生疏,距離太近又會令對方感到不適。

 說話時,音高、語調、語速要合適。

 語言表達必須清晰,不要含糊不清。

 想要引起客戶特別註意的地方要加以強調。

 如果客戶沒聽清妳的話,應耐心加以解釋,並為自己沒有說清表示歉意。

 (2)聽客戶談話時的禮儀與技巧

 客戶說話時,必須保持與其視線接觸,不要躲閃也不要四處觀望。

 認真、耐心地聆聽客戶講話。

 對客戶的觀點表示積極回應。

 即使不認同客戶觀點也不要與之爭辯。

 專家提醒

 稱謂千萬不要出錯,這是對銷售人員的基本要求。

 要把與客戶交換名片看做是壹件很重要的事情,因為妳的稍許懈怠可能都會被客戶理解為自己不被重視。

 時刻以客戶為中心,擺正自己與客戶之間服務與被服務的關系。

 無論是說話還是傾聽時都要全神貫註,說話時要關註客戶的反應,傾聽時要註意客戶傳達的信息。

 2、稱謂上的禮儀

 無論是打電話溝通還是當面交流,彼此之間都需要相互稱呼,這就產生了在稱謂上的禮儀要求。

 有人認為壹個簡單的稱謂不用講究什麽禮儀,其實不然。如果首先在稱謂方面就使對方產生了不悅,那麽接下來的溝通就很難產生積極的互動作用。所以,業務人員必須熟悉掌握與客戶溝通時在稱謂方面的禮儀。

 (1)熟記客戶姓名

 業務人員至少要在開口說話之前弄清楚客戶姓名的正確讀法和寫法。讀錯或者寫錯客戶的姓名,這看起來可能是壹件小事,卻將使整個溝通氛圍變得很尷尬。如果在見面之前對客戶的姓名存有懷疑,那最好認真查壹下字典,確定準確無誤的讀音之後再與客戶聯系。如果對客戶名片上印著的客戶姓名不能確定,那不妨有禮貌地直接向客戶詢問,而不是想當然地瞎猜。

 (2)弄清客戶的職務、身份

 任何時候,如果不能確定客戶的職務或身份,業務人員可以通過他人介紹或者主動詢問等 方法 弄清這壹點。當銷售代表把客戶介紹給他人,或者與客戶進行溝通時,還需要在弄清客戶職務、職稱的基礎上註意以下問題:

 稱呼客戶職務就高不就低。有時客戶可能身兼多職,此時最明智的做法就是使用讓對方感到最被尊敬的稱呼,即選擇職務更高的稱呼。

 稱呼副職客戶時要巧妙變通。如果與妳交流的客戶身處副職,大多數時候可以把?副?字去掉,除非客戶特別強調。

 3、握手時向客戶傳達敬意

 握手作為壹項最基本的社交禮儀,其傳達的意義可以非常豐富,可是如果不掌握握手的禮儀與技巧,那就只能代表壹種程式化的程序。利用握手向客戶傳達敬意,引起客戶的重視和好感,這是那些頂尖銷售高手經常運用的方式。要想做到這些,業務人員需要註意如下幾點:

 (1)握手時的態度

 與客戶握手時,業務人員必須保持熱情和自信。如果以過於嚴肅、冷漠、敷衍了事或者缺乏自信的態度同客戶握手,客戶會認為妳對其不夠尊重或不感興趣。

 (2)握手時的裝扮

 與人握手時千萬不要戴手套,這是必須引起註意的壹個重要問題。

 (3)握手的先後順序

 關於握手時誰先伸出手,在社交場合中壹般都遵循以下原則:

 地位較高的人通常先伸出手,但是地位較低的人必須主動走到對方面前;年齡較長的人通常先伸出手;女士通常先伸出手。

 當然了,對於業務人員來說,無論客戶年長與否、職務高低或者性別如何,都要等客戶先伸出手。

 (4)握手時間與力度

 原則上,握手的時間不要超過30秒。如果面對的是異性客戶,握手的時間要相對縮短;如果面對的是同性客戶,為了表示熱情,可以緊握對方雙手較長時間,但是時間不要太長,同時握手的力度也要適中。作為男性業務人員,如果對方是女性客戶,需要註意三點:第壹,只握女客戶手的前半部分;第二,握手時間不要太長;第三,握手的力度壹定要輕。

 4、初次預約客戶,不談銷售

 在銷售過程中,當很多業務人員滿懷熱情地去推銷產品時,常常是壹開口就遭到了拒絕,大多數客戶可能告訴妳他沒時間或者對妳的產品根本不感興趣。之所以遭遇這樣的尷尬有三個原因。其壹,客戶真的沒時間;其二,客戶對推銷抱有抵觸心理;其三,推銷的對象不明晰。那麽如何避免壹開口就遭到拒絕這樣的尷尬呢?

 美國著名的 保險 推銷員喬?庫爾曼在29歲時就成為美國薪水最高的推銷員之壹。

 壹次,喬?庫爾曼想預約壹個叫阿雷的客戶,他可是個生意上的大忙人,每個月至少乘飛機行10萬英裏。喬?庫爾曼提前給阿雷打了個電話。

 ?阿雷先生,我是喬?庫爾曼,理查德先生的朋友,您還記得他吧。?

 ?是的。?

 ?阿雷先生,我是人壽保險推銷員,是理查德先生建議我結識您的。我知道您很忙,但您能在這壹星期的?天抽出5分鐘,咱面談壹下嗎?5分鐘就夠了。?喬?庫爾曼特意強調了?5分鐘?。

 ?是想推銷保險嗎?幾星期前就有許多保險公司都找我談過了。?

 ?那也沒關系。我保證不是要向您推銷什麽。明天早上9點,您能抽出幾分鐘時間嗎?

 ?那好吧。妳最好在9點15分來。?

 ?謝謝!我會準時到的。?

 經過喬?庫爾曼的爭取,阿雷終於同意他 拜訪 了。第二天早晨,喬?庫爾曼準時到了阿雷的辦公室。

 ?您的時間非常寶貴,我將嚴格遵守5分鐘的約定。?喬?庫爾曼非常禮貌地說。

 於是,喬?庫爾曼開始了盡可能簡短的提問。5分鐘很快到了,喬?庫爾曼主動說:

 ?阿雷先生,5分鐘時間到了,您還有什麽要告訴我嗎?

 就這樣,談話並沒有結束,在接下來的10分鐘裏,阿雷先生又告訴了很多喬?庫爾曼想知道的東西。

 實際上,在喬?庫爾曼約見的許多客戶中,有很多人是在5分鐘後又和喬?庫爾曼說了壹個小時,而且他們完全是自願的。

 約訪但不談推銷可以避免自己的銷售行為被掐死在搖籃中,而且也能了解更多的客戶信息。喬?庫爾曼就是本著這壹原則,在很多的約訪中堅持不談銷售,從而消除了客戶的警戒心理,確保了和客戶的面談機會,同時也贏得了客戶的好感。

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