顯然，我們的第壹步壹般是分析成本的構成。我們知道，壹個降本項目壹般有三個方面的影響：
材料成本，包括商務降本和技術降本，商務降本主要是材料商務因素的優化，包括價格降低，庫存優化，付款條件優化等等。技術降本主要是消耗量的優化以及材料替換、國產化、效率提升等等。對於采購降本而言，我們把這部分成本的影響考慮為直接成本影響。
人員成本，即我們思考壹下如果通過優化流程是否能精簡組織
管理成本，我們是否可以通過優化流程，提升效率，提高精度，減少浪費
這兩項我們考慮為間接成本影響。
第二步，我稱之為采購管理5S，即對工作職責、物料和供應商庫進行整合、整理、整頓。
1. 關閉呆滯和壹年發生較少采購的SKU
2. 經常發生采購的物料建立SKU，由系統自動跑出物料需求，減少手動申請
3. 給供應商分類，我們根據風險與支出兩個維度建立二維坐標，就可以將供應商劃分為4個類別，即，戰略類，日常類，瓶頸類和杠桿類。整合、關閉交易金額小、同類別數量多的日常類供應商，
4. 與生產維修部門合作，根據當時的生產計劃，和供應商的采購前置期重新梳理，並定義主要SKU的安全庫存和訂貨點。
5. 劃分間接材料類別，定義供應商類別，並按類別重新分配采購工作，整合相似的、關聯的類別。
6. 制定間接材料供應商開發及準入流程，改變壹套模板走天下的形式化模式，要求各采購工程師嚴把關。
通過上述措施，間接材料數據庫的整潔度可以得到明顯的提升，采購人員的工作效率也明顯提升，管理成本下降明顯，為我們下壹步的工作打下堅實的基礎。
第三步，采購申請流程信息化，即在SAP實現采購需求即PR的申請和審批。
建議聯合各需求部門和IT成立項目小組，重新定義間接材料采購的內部申請流程，實現ERP線上申請。通過采購申請信息化項目，我們可獲得的收益包括：
1. 工作效率得到極大的提升，在采購申請審批流程方面提高效率超過80%。
2. 采購信息的準確性也得到顯著的改善
3. 最終減少2名采購員,2名維修部門計劃員（buyer）
4. 減少紙張的使用，為環保作出貢獻，節省紙張及印刷成本每年2萬元人民幣
5. 采購合規性得到進壹步加強
SLIDE 7
第四步，給間接物料定義類別
為什麽要定義類別?間接材料種類繁多，按物料管理難度相當之大。我們結合用途分類和物料的ABC分類法，首先將間接材料SKU進行分類，並建立價格和消耗量追蹤模板，對於占比更大的非SKU物料，要求使用部門在提交采購申請時必須定義物料類別。作為典型的制造型企業，通過梳理，可將間接物料分類如下：
備品備件：主要需求部門為維修部門，包括標準備件、定制備件、模具、工具等
生產輔料：生產部門生產線使用的包括各種刀具、化學品、低值易耗品等
辦公裝備：包括IT，文具、勞保、家具、印刷品等
行政福利：餐廳、班車、差旅、綠化、保險、垃圾清運等等
物流倉儲：運輸、貨代、倉儲、快遞等
設備設施：以投資為主，主要是廠內設備的新購和改造等
市場文宣：廣告策劃、宣傳、展臺搭建、公關等等
外部服務：安保、土木基建、審核、日常維修、廢品招標、測量校準等等
通過給物料進行類別定義，有益於：
1. 系統了解公司內部間接材料的構成
2. 後續工作更有針對性，做到有的放矢
3. 更便於做成本分析、預測和追蹤
4. 月度匯總和報告的數據來源
講到這裏我們會看到壹個問題，SKU的成本追蹤是非常便捷的，本身就是常用物料，我們又有ERP系統數據記錄，我們有追蹤模板，SKU價格的變動需要兩級審批才可以更改等等，那麽對於非SKU的部分物料，我們怎樣才能更好地控制成本呢？
間接材料最大的降本空間就在這部分非SKU的物料裏面。
這類物料的特點代表了我們間接材料管理的難點，就是我剛開始提到的八個方面，我們再來回顧壹下：
我們有八個類別的間接物料和服務，每個級別多多少少都包含這上面說的這八個特征，降成本從哪裏入手？我們的辦法有很多種，但是套路都是壹樣的
首先根據ABC原則來對物料類別進行排序，結果如下面圖片所示：
設備設施：20%
MRO類， 20%
運營輔料， 18%
行政福利， 15%
物流倉儲，12%
外部服務：8%%
辦公裝備， 5%
市場文宣：2%
我們將降本重點關註在占公司間接費用總額的85%，即前五項類別。
那我們目前常用的降本方法有哪些呢？前面提到過，我們主要分為商務降本和技術降本兩類。
商務降本：談判降價、引入競爭、集中采購、外包服務等，主要表現為價格的下降
技術降本：通過工藝或技術改進降低材料用量，或者使用替代材料、國產化、生產效率提升等等
講了這麽多，終於講到我們本次課程的核心內容。
我給大家展示壹個表，是我們針對不同的間接材料類別，給予不同的降本策略。
從表中我們可以看到，每種類別我們在使用不同的降本策略，接下來，我們從最基本的價格談判開始，了解壹下各個降本方法的特點。
商務降本：
價格談判。有壹定間接材料采購經驗的同學說了，對於非SKU的物料進行談判降價純粹是浪費時間，首先是沒有歷史價格對比，供應商報多少錢事實上不受控制，全在采購員要求的松或者緊。其次，占用時間較多，壹個物料來回幾次談判，個把小時就過去了，效果怎樣，心裏還沒底。所以，對於這類物料，我們不提倡單純的商務談判降價。引入競爭機制，是更有效的方式。
我們做采購的最樂意看到的就是供應商競爭對手間的價格廝殺，往往我們會將需求物料的信息同時發給3個以上的供應商進行報價，誰價格低就選誰，做的稍微好點的采購會再跟報價低的供應商砍砍價。大家發現，這麽詢價也會花費很多的時間，壹方面物料多，發布詢價和整理報價會花費很多時間，另外壹方面，采購員還要花很多時間去跟供應商周旋，跟他們解釋為什麽最終選了別人家。所以這樣的競價方式我們也註定要進行改進。
那麽什麽樣的競爭模式更有效更高效呢？
我們引入壹個概念叫“逆向拍賣”，英文叫Reverse Auction, 電子化采購的壹種，受邀供應商通過電子采購平臺，在給定的時間段內對標的物進行報價，報價次數不限。每次報價，供應商是可以看到自己的報價排名的，競價結束後報價最低的供應商獲得第壹名，並獲得訂單。采購工程師在平臺上發出詢價需求，供應商在平臺上可以和我們的需求人員在線溝通。報價截止後，系統自動生成價格對比表，以及本次競價的收益統計。
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