政府文件格式
以及公文的字號標準
公文用紙壹般采用國內通用16開放式，推薦國際標準A4型。張貼公文用紙的尺寸可根據實際需要確定。
安全級字體:壹般使用3號或4號粗體。
應急字體:字體和字號與安全級別相同(加粗3號或4號)。
信箋的字體:大加粗型、黑色變體型或標準型、宋體配色(壹般為紅色)。
文件大小字體:壹般用3號或4號仿宋體。
簽發人字體:字號與文件字號相同(3號或4號仿宋體)。
標題字體:字體壹般為宋體和黑體，字號大於正文字號。
主送機關字體:壹般采用3號或4號仿宋體。
正文字體:常用3號或4號仿宋體。
附件字體:常用3號或4號仿宋體。
作者字體:字號與正文相同(3號或4號仿宋體)
日期字體:字體大小與正文相同(3號或4號)
註的字體:比正文小4號或比原文小4號。
主題詞字體:3號或4號黑體的公文格式排版中的字體要求【公文寫作】【公文寫作】抄送機關的字體:與正文相同的字號(壹般為3號或4號仿宋體)或以較小字號打印說明的正文的字體:與抄送機關相同的字號(壹般為3號或4號仿宋體)或以較小字號打印說明的主標題(也稱壹級標題)為2號宋體(也稱壹級標題)
二級標題為粗體3號。
三級標題大膽仿宋三號。
課文都是仿宋三號..
以上是政府公文中規定的。而主標題以外部分的標題和正文可以用小三字體，但數字三是最正式的。
1，分類為3號黑體字。
2、緊急程度，“特急”和“加急”用3號黑體字表示
3.文件號為4號仿宋體黑色。
4.發行人使用3號斜體。
5.標題用2號宋體黑色字體。
6、題號的大小“壹、二、三......”用第三種加粗；“(1)、(2)和(3)……”使用3號仿宋體。
7.正文使用3號仿宋體(每頁19行，每行25字)
8.轉發(轉發、打印和分發)...通知，通知正文用3號斜體，批準(轉發、印發)的文件用3號斜體。
9.附件標題使用2號宋體，正文使用3號仿宋體。
10，用3號仿宋體印刷發行。
11，“主題詞”為3號黑體字；短語使用3號宋體
12，cc風琴的名字在仿宋。
13，發證機關名稱和發證日期使用4號仿宋體；印刷發行的份數為5號仿宋體。
公文的要素和符號簡介。
第壹，眉頭部分
主要標識公文數量、密級和期限、緊急程度、簽發機關身份、文號、簽發人等要素。
1.正式文件的數量。公文流水號是同壹文稿打印多份時，每份公文的流水號。標註時，用阿拉伯數字頂框標註在編輯中心左上角，第1行。
2.保密級別和持續時間。密級是指機密公文的保密程度，分為秘密、機密、絕密三個等級。新《辦法》規定，涉及國家秘密的公文應當標明密級和保密期限，“絕密”、“機密”公文還應當標明份數，“秘密”、“機密”、“絕密”公文應當標明保密期限。標註密級時，使用3號黑體，頂框標註在版本中心右上角1行，中間1字；需要同時標註密級和保密期限的，應當用3號黑體字標註，頂框標註在版次右上角第1行，密級和保密期限之間用“★”隔開。
3.緊急程度。緊急公文分為“特急”和“急件”。其中，電報應分別標明“特急”、“特急”、“特急”、“普通急”。標註時，使用3號加粗字體，頂格標註在1行版本中心右上角，兩個字之間有1；如果需要同時標識秘密級別和緊密度，則秘密級別的頂框在板塊中心右上角的行1中標識，緊急級別的頂框在板塊中心右上角的行2中標識。
4.頒發機構的標識。簽發機關的標識由簽發機關名稱和“文件”字樣組成，如“XX省人民政府文件”。對於壹些具體的公文，只能識別簽發機關(函)的名稱。發證機關的標誌應當使用發證機關的全稱或者標準化簡稱。標識位置為板材上邊緣至上邊緣25mm，報告的公文簽發機關標識為板材上邊緣至上邊緣80mm。國家質量技術監督局發布的《國家行政機關公文格式》也規定，發文機關標識建議使用小標準宋體，使用紅色標識。字體大小壹般應小於22mmX 15mm。。寫聯名信時，主辦單位名稱排在第壹位，發文機關名稱的右側放“文件”二字，自上而下排列在中間。聯合行文機關過多時，要保證公文首頁顯示正文。
5.文件編號。由發證機關代字、年份、序號組成，如“X法正[1999]82號”，“X法正”指發證機關代字，“[1999]”指年份，“82號”指序號。整個意思就是XX省人民政府1999發的82號文。標識位置為發證機關標識下方2行，字體為仿宋體3號，居中排列；年份和序號用阿拉伯數字標識；按時間順序排列的申請的全稱用六角括號“[]”括起來；流水號不是由啞數字組成，即不是由001組成，不加“否”字。
6.發行人。報送的公文應標明簽發人名稱，並列排列在文號右側。左邊空格為單據號1，右邊空格為簽發人姓名L；發行人使用3號仿宋體，後跟全角冒號，冒號後用3號斜體標註發行人名稱。發行人超過壹個的，主辦單位發行人的名稱放在1行，其他發行人從第2行開始按照發行機關的順序排列在與主辦單位發行人名稱對齊的位置。同時，文件編號應與最後壹個簽發人的姓名放在同壹行，並將紅色反線下移，使紅色反線與文件編號保持4 mm..
二、主體部分
主要標識公文標題、主送機關、正文、附件、成文時間、簽發機關印章、備註等要素。
1.公文標題。壹般由發文機關名稱、主要內容和公文種類組成，如《XX省人民政府關於大力發展民營科技企業的決定》、《XX省人民政府辦公廳關於進壹步做好春季農業生產和當前農村經濟工作的通知》等。公文標題是對公文內容的高度概括，文字要求準確、簡潔、概括。寫的時候，應該寫在中間，用2號小標簽宋河馬小廚師。回歸時要註意詞語意義的整體性、排列的對稱性、間距的適當性，這樣才有美感，避免異義。除法律法規名稱和書名外，公文標題壹般不需要標點符號。
2.主要運送器官。指公文的主受理機關，書寫時應使用全稱或規範化簡稱和通用名。壹般來說，以上文章只寫壹個主送機關，必須同時提交幾個主送機關，可以復印；下文主送機關可以有兩個以上，但主送機關過多的，通用術語規範，如“地方行政公署、市、自治州人民政府、省政府部門”。標記位置在標題下空行1處，左側頂框用3號仿宋體標記，回行時仍為頂框；最後壹個主要投遞機構的名稱後跟壹個全角冒號。主送機關名稱過多，使公文首頁無法顯示正文的，應將主送機關名稱移至版內主題詞下方，並抄送上方，標識方法與復印件相同。
3.正式文件的文本。logo在主送機構名稱下面壹行，每個自然段留2個字，頂框退回。數字和年份不能返回。
4.附件。公文如有附件，應在正文左空行用3號仿宋體標註，後加全角冒號和名稱。如果附件的序列號可用，則使用阿拉伯數字，如“附件:1 ×××××××”。附件名稱後沒有添加標點符號。附件應與公文正文裝訂在壹起，並在附件左上角L行頂框內標註“附件”，有序號的應標註序號。附件與文件正文不能裝訂在壹起的，應在附件左上角第1行頂框內標識發文字號，隨後標識附件(或序號)。
5.書面日期。以負責人簽發的日期為準，聯合行文以最終簽發機關負責人簽發的日期為準。電報是以發送日期為準的。書寫日期需要完整書寫年、月、日，且必須用漢字書寫(“零”寫為“o”)。寫時間標識時，右邊應空4個字。
6.發證機關蓋章。根據《XX省國家行政機關公文處理辦法實施細則(試行)》規定，除以電報形式發出的公文外，其他公文壹律加蓋印章。單個機關出具的公章位置壹般應距正文2毫米至4毫米。，以正確、居中、按書寫時間為準。印章下弧無文字時，采用下集法，即在書寫時間上只壓下弧；印章下弧有字時，采用中套法，即在書寫時間上按印章中心線。聯名書寫的印章:聯名書寫需要加蓋兩枚印章時，應開寫時間，左右各7個字；主辦單位的印章在前面；兩個印章上都蓋有書寫時間。兩枚印章不相交或相切，間距不大於3毫米，聯合發文需加蓋3枚以上印章時，發文機關名稱應安排在發文時間與正文之間。主辦單位印章在前，每排最多3枚，兩端不得超過版心；如果最後壹排有壹個或兩個印章，它們都被安排在中間。在最後壹排印章的底部，右邊空白的字樣表示書寫時間。這裏需要註意的是，新辦法規定聯合報送的公文由主辦單位蓋章，而舊辦法只規定聯合報送的非規範性文件由主辦單位蓋章。
7.筆記。指其他需要說明的事項。公文如有註釋，在行文時的下壹行用括號註明“仿宋體3號”“左空格2號”字樣。在上述“請示”語言中，應在備註中註明聯系人的姓名和電話。
第三，版本記錄部分
主要標識關鍵詞、抄送機關、打印機關、打印時間。
1.關鍵詞。它是壹個用於文檔索引、存儲、檢索等的工具。它位於筆記的下面和復印室的上面。是實現辦公自動化，提高辦公效率和質量的重要環節。壹般排列順序是:反映公文內容的主題詞在前，反映公文形式的主題詞在後。在單主題文檔中，反映文檔中心內容的關鍵詞在前，反映文檔內容的關鍵詞在後；在具有多個主題詞的文檔中，反映文檔內容的主題詞按照它們出現的順序排列。主題詞用3號黑體字標註，左上角方框，後加全角冒號，標題用3號宋體標註，標題間1字。
2.抄送機關。指除主送機關外，其他需要執行或知曉公文的機關。如果有公文的復印件，在主題的下壹行，左邊空格的1字樣用3號仿宋體標註，後面加全角冒號。抄送機關用逗號分隔，返回時與冒號後的抄送機關對齊。在最後壹個抄送機關後加壹個句號。
3.發證機關和發證時間。位於抄送機關下(無抄送機關在主題詞下)，占用1行位置，使用3號仿宋體。打印機關的左空間為1，打印時間為1。印發時間以公文付印日期為準，並用阿拉伯數字標註。
第四，其他
1中的幾行。格式。
(1)壹般在眉間和主體之間用紅色的間隔線。用這條線的區別是，黨的領導機關的文件，如中央、省、地、縣委的文件，中間有壹顆紅星，行政機關的文件，如國務院、省、市、縣政府的文件，壹般采用中間沒有紅星的連續橫線。此線壹般在文號下方4mm處與版本中心等寬，使用紅色反線。
(2)在板塊記錄中的每個元素下增加壹條與板塊中心等寬的黑色反線。
2.使用紙張。壹般公文用紙采用GBA 4型，成品幅面尺寸為210mm ×297mm，紙張定量為60g/m2 ~ 80g/m2作為膠印機用紙或復印紙。紙張白度為85% ~ 90%，橫向耐折度大於等於15次，不透明度大於等於85%，PH值為7.5 ~ 9.5。
3.當公文排版後留下的空間不能容納印章的位置時，應采取措施調整行距和字距，保證印章和正文在同壹側，不得采取標註“本頁無正文”的方法解決。
4.排版規範和印刷裝訂要求。
(1)排版規範。正文使用3號仿宋體，壹般每邊22行，每行28個字。
(2)印刷要求。雙面打印，頁碼對齊，雙面誤差不超過2mm。黑色油墨應達到BI100%%的標準，紅色油墨應達到Y80%的標準。M80%。印刷品是固體和均勻的，字面上沒有花，白色和劃痕。
(3)裝訂要求。公文要左側裝訂，不要掉頁。公文封面、書芯不脫落，背面平整、空洞。兩個頁碼之間的誤差不得超過4毫米。對於騎馬訂或平縫，兩個釘鋸的眼距為書芯上下1/4，允許誤差為4毫米..平訂書針鋸與書脊的距離為3 mm ~ 5 mm。
5.頁碼。用帶數字4.5的白色阿拉伯數字標註，置於板塊中心底邊底線處。在號碼的左右各放壹條4號字線，字線距離板塊中心下緣7mm。單頁碼在右空格為1字，雙頁碼在左空格為1字。空白頁和空白頁後的頁面不標識頁碼。