邀請函內容寫法：標題是由文種名或活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。例如XXX年終客戶答謝會邀請函。
邀請函的稱謂使用統稱，並在統稱前加敬語，如尊敬的先生／女士或尊敬的總經理（局長）。邀請函的正文是指活動主辦方告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明活動的日程安排、時間、地點，並對被邀請方發出得體、誠摯的邀請，切忌以通知口吻向受眾行文。
邀請之詞有的出現在文首，如會議即將在召開，敬請您／閣下蒞臨會議有的出現在文中，如素仰閣下學養深厚，在領域成績卓著，特奉函誠邀閣下光臨會議有的出現在文尾，如專此邀請，敬祈回函。落款要寫明活動主辦單位的全稱和成文日期。
企業展會邀請函範文
致XX：非常感謝您長期以來對XX的支持和信任！我公司定於20XX年XX月XX日至20XX年XX月XX日於XXX國際博覽中心參加20XX年第XX屆XX產品博覽會。希望通過這次機會和貴公司***同探討和交流，以便我們更加深入的合作。***同開拓和占領市場。誠邀您參加。我們不勝榮幸！
展會期間活動安排：X月X日上午到展覽會參觀新產品，X時參加公司歡迎晚宴。X月X日上午到公司參觀、指導，下午與各地經銷商交流、洽談。
關於費用的說明：XX公司負責住宿和用餐的費用，需要您承擔來回乘車費用。謝謝！如果您希望留下來繼續和我公司溝通，請預定更晚的回程車票。請預定能夠在X月X日X時之前到達XX的車票。如果需要我們到站接您，請提前將您到達時間通知負責接待經理。謝謝！