測試設備是質量檢驗的物質基礎之壹。摘要:從設備購置過程中的選型論證和設備使用過程中的維護兩個方面介紹了實驗室儀器設備的管理和維護。
測試設備的特性
1.科技含量高，結構復雜。
隨著國家對產品質量要求的不斷提高，檢測技術也發展迅速，先進的儀器設備不斷湧現，老舊設備不斷升級換代；與此同時，現代實驗技術正朝著跨學科滲透、多學科智力密集型的方向發展。很多大型精密儀器設備都是化學、機械、電子、光學、生物、計算機等多學科智能的集中體現，比如GC-MS、AAS。。。
2.品種多，數量大。
例如各種超聲波振蕩器、真空幹燥箱、紫外-可見光譜儀、光學顯微鏡、天平等。。。這類儀器單價低，品種多，數量大，適合基本的檢測任務。頻繁使用會導致老化，給維修人員帶來很大的工作量，難以及時修復，從而影響檢測。專業檢測設備和大型精密儀器設備數量少，但品種多，單價高。用戶需要參加儀器制造商的培訓和測試操作的在職培訓。如果出現故障，僅靠本單位的維修力量很難修復，必須聯系廠家處理，必然導致維修周期長，維修價格高，延誤檢測任務的完成。。。
存在的主要問題
1.該設備因維修而被忽視。
大部分化學檢測設備都屬於精密儀器，不僅需要檢測操作人員懂得使用方法，還需要了解儀器的基本原理、註意事項和存放環境，這樣儀器的故障率就會降低[1]。比如紡織實驗室常用的單紗強力機，用於剝離和頂破測試的萬能材料試驗機，機械部分的螺桿都需要經常上油保養，但在實際使用中，往往是因為使用頻率低。紫外-可見分光光度計是壹種光學精密儀器，是壹種容易忽視維護而廣泛使用的光學儀器。光學鏡頭定位準確，存放環境要防塵、防震、防潮。環境要求是室溫保持在15℃ ~ 35℃，無直射光，無強烈振動或持續微振動，無強磁場，相對濕度40% ~ 80%，無引起紫外吸收的腐蝕性氣體和有機物。如果光學儀器存放在壹般的實驗室，在潮濕的環境下，鏡子會受潮發黴。在壹些實驗室中，存在諸如將光學分析儀器放置在離心機或振蕩器附近的設備，以便操作者可以在離心程序之後對樣品進行光學分析。而光學分析儀器長時間在高速儀器附近，鏡片可能會被震掉或摔碎。在維修的過程中發現了很多這樣的問題，儀器管理稍有疏忽[2]，對測試造成了很大的影響，增加了維修人員的工作量和維修費用。
2.儀器缺少維護文件。
檢測儀器在購置、安裝、驗收後正常使用時，應將所有相關資料分類歸檔，建立儀器檔案。檔案主要包括合同、作業指導書等技術資料。設備到達相應部門後，應有相應的儀器使用記錄、維護記錄和保養記錄。但有時會形成“重購買，輕維護；重使用、輕管理”，對使用、維護和維修記錄重視不夠。例如，超聲波振蕩儀器在實驗室中被廣泛使用。在維修過程中發現，由於維修不當，使用後操作人員未能及時將溢出的水或化學藥品擦幹，腐蝕了儀器的電路板，從而導致整個電路板需要更換，不僅延長了維修時間，也延誤了使用，增加了成本。很多維修過的儀器，由於維修時間緊，任務多，往往疏於記錄維修情況，不利於統計利用率，也不方便新維修人員查詢故障和更換零件，影響重復性故障或相關故障的維修效率。
3.舊設備不能滿足能力驗證的要求。
CNAS實驗室的能力認證計劃幾乎每年都有不同的項目。該裝置的強度通過實驗室間的比較來測試。通常情況下，大型實驗室儀器價格昂貴，通常是維修中的重點對象，因此使用周期長，因此存在能否滿足儀器檢驗標準要求的問題。然而，對於能力驗證後的數據，舊設備通常會得到不令人滿意的結論。
3.原因分析
1.用戶鄙視設備維護。
在維修設備的時候，我們會發現很多故障都是人為造成的。人類失敗有兩個原因:
(1)操作人員不熟悉儀器設備操作規程或違反操作規程；
(2)操作人員責任心不強，這兩種情況往往占後者的大多數，比如在維修恒溫恒濕處理箱時，發現壹些故障是因為操作人員在使用時責任心不強，加熱箱內的水沒有經過加熱管，所以開始發熱，導致加熱管幹燒爆裂或電路燒壞。磁力攪拌器也存在同樣的問題。
2.建立設備維修檔案尤為必要。
隨著檢測項目越來越多，檢測設備的種類和數量也在逐年增加，設備的價值也越來越高。但設備維護人員數量僅限於編制或人員成本，並未增加。如何盡快熟悉這些種類繁多的設備，了解設備的原理和操作方法，快速處理各種故障，是每個設備維護人員面臨的難題。建立健全設備維修檔案，對每臺設備進行歸檔。維修人員可以根據維修申請的要求，通過檔案信息了解儀器，及時處理故障，並以文字形式保存故障現象的原因、處理方法、所需量等信息。方便實驗室管理員在必要時查看設備使用情況和維護費用。做好維修記錄可以為儀器的技術改造和報廢鑒定提供參考[3]。
3.不同的實驗室都有更新設備的壓力。
與科研檢測單位不同的是，純第三方檢測實驗室往往沒有科研項目的支持，無法使用科研經費購買先進的檢測儀器，導致大型設備使用壽命較長，但同時往往有能力的實驗室都更新了精度更高的先進設備。驗證這壹點並測試多個實驗室的測試數據是否離散的能力，往往會由於以前的生產技術和當前測試之間的不匹配而導致與平均數據的大量偏差[
4.對策和建議
1.購買測試設備時的管理。
測試設備的購買是根據測試的需要有目的的購買，而不是壹大堆設備。根據實驗室檢測的需要，在添置基本檢測設備的基礎上，慎重選擇要購置的設備。測試設備的參數。這是購買時的硬性指標――檢測設備的技術參數和精度關系到檢測的最終結果。如果在測試過程中發生由測試設備引起的事故，測試將失敗。因此，在購買檢測設備時，必須要求它們在質量上符合國家相關參數，才能進行下壹步操作。
確定設備選型的性能參數有三個方面:
(1)與市場上的壹般車型相比。通過市場調研，可以得到壹般模型的參數是否滿足測試要求。
(2)按照檢驗標準中對儀器技術參數的要求。標準中對儀器性能和精度的要求是檢驗采購設備的重要參數。
(3)與在同類質檢機構購買的儀器相比。
可以咨詢同行實驗室購買的有類似檢測項目的儀器，因為妳有壹段時間的使用經驗，可以對儀器的性能和售後有更全面的了解。此外，還可以咨詢計量檢定機構，由於此類機構往往會出具校準報告，因此可以為某壹產品的性能提供更準確的數據支持。
選擇信譽和質量過硬的廠家，在條件允許的情況下雙方可以達成長期合作關系。選擇這樣的廠家，既保證了產品質量，又能在產品出現壹些問題時，自主找到供應商，雙方友好協商解決問題，降低了測試中出現問題的概率。實驗室的壹般設備，如恒溫水浴鍋、天平等儀器，選擇優秀的經銷商供應產品。因為這類產品供應量大，廠家在實驗室有經銷商負責供貨和售後問題。通過這樣的渠道，利用經銷商的銷量，可以獲得更好的價格優惠。另外，在售後維修時，規模較大的經銷商壹般都有當地的零配件倉庫，可以快速解決儀器故障。購買價格較高的儀器時，壹般直接聯系廠家購買，可以省去不必要的中間商環節。科研、公益等機構在采購昂貴的進口儀器時，往往具有免稅資質，壹般會委托專業的儀器進出口公司辦理相關手續，以提高工作效率。
在購買儀器時，還應註意其使用壽命和註意事項，做好相應記錄，並在投入使用前進行檢定或校準。對於大型測試設備來說，在維護方面可能會有壹些麻煩。在購買這些儀器設備時，要註意其註意事項，並派人進行相應的學習和培訓，以減少其在今後使用中的損壞，延長其使用壽命。有些實驗設備是不能放在壹起的，比如有些設備會有磁性，而有些測量設備的精度要求更高。因此，放置設備時應註意它們是否相互影響。對於使用壽命，管理者必須有明確的記錄，這對測試的準確性具有重要意義。因此，必須定期檢查和維護測試設備，同時建立使用檔案和手冊。
積極利用當地科委、科技局出臺的先進設備引進優惠政策，向當地海關申請符合條件的科研機構購買儀器免稅，降低購買先進進口儀器的成本。
2.合理配置實驗室的工藝布局。
實驗室建設包括:檢測儀器設備的更新，已受到普遍關註。在維護過程中發現，環境和空間使用的投入不容忽視。夏季天氣潮濕，儀器容易發黴損壞，尤其是配置光學儀器時，應放置在恒溫恒濕的實驗室或購買除濕機、空調作為基本儀器，以降低空氣濕度，降低維護管理成本。另外，經常發現在維修時壹個實驗室裏堆了大量的儀器，儀器之間幹擾的重要性沒有得到重視。另外，由於房屋布局的影響，實驗室空間分配不合理，有的實驗室空間有限，需要將某個檢測項目的檢測儀器、水池、精密電子儀器放在壹個實驗室裏，容易導致電子儀器腐蝕嚴重。有的實驗室原來有下水管道，比較潮濕，放置電子天平等測試設備，對天平的準確度影響很大；再比如，有的實驗室把使用的機電設備排好隊，儀器“親密接觸”，不考慮幹擾和散熱。因此，放置設備時應綜合考慮放置空間，防止設備與環境之間的影響，降低維護成本。
安全、高效和舒適是理想實驗室環境的三大要素。實驗室的建設不僅僅是實驗室的簡單搭建和合理儀器設備的購置，還包括實驗室的整體規劃、合理布局和平面設計，以及供水、供電、通風、安全措施、物料轉運等設備和基礎條件。精密儀器可以考慮朝北避光，可以節省空調的制冷量。精密儀器的擺放應垂直於北側的窗戶，防止出現陰影或頭暈；控制臺建在東側；化學品應放在西側，避免陽光直射。有抗震要求的儀器，如力學室、天平室、精密儀器室，壹般可以放在壹個控制臺上。精密儀器應減少振動和灰塵等幹擾。。。實驗室的布局應便於操作人員操作，方便快捷地填寫原始記錄。
3.加強操作人員動手能力的培養
儀器設備失效的原因壹般有三種，即操作人員的誤操作、儲存環境差、儀器和產品質量差。從筆者的經驗來看，實際情況是用戶誤操作導致的故障是設備運行的主要因素，另外兩個是可控因素。因此，培養操作人員的動手能力是減少儀器故障的重要因素。為了提高操作人員的動手能力，實驗室經理在操作前應首先組織儀器供應商的售後工程師或維修經理進行實操培訓。試驗前，仔細檢查儀器設備的主要部件，仔細觀察和操作儀器設備本身的連接器是否連接良好，有無松動和磨損等。，並清除儀器設備關鍵部位的汙垢、灰塵、腐蝕和液體泄漏，防止故障發生。其次，操作者必須掌握說明書的內容和儀器附帶的各種技術資料和數據，並按要求認真操作。專業工程師應對操作人員進行儀器使用方面的培訓，並對儀器的使用方法和註意事項以及儀器的結構進行詳細說明，防止因誤操作造成儀器故障。
4.完善儀器設備的技術檔案
(1)檔案的建立和保管。
設備管理員應協助資料管理員建立設備檔案，在設備管理員處處理的售前調研資料、采購合同、設備驗收單、隨機指令等資料應及時移交給檔案管理部門，確保檔案中手續齊全。只有正確地管理和分析這些文件，我們才能更好地利用這些設備，延長其使用壽命。因此，每次試驗完成並清洗試驗設備後，都要做好相應的記錄。這種做法既是對設備的壹種維護，也為以後查找問題原因提供了方便。檔案建立後，管理人員需要分門別類進行管理，以方便日後查找相關信息。
(2)文件要有內容。
大型精密儀器的技術檔案，包括項目論證資料、說明書、操作步驟、附屬儀器的日常操作等。為了保證大型儀器設備的正常運行，首先要做好儀器設備的檔案管理工作。大型儀器購置、安裝、驗收後正常使用，相關資料歸入檔案。儀器檔案的建立主要包括技術檔案、儀器使用記錄簿、維修記錄等。，這是保證儀器高效運行和技術改造的基礎。為了保證儀器處於最佳的技術狀態，每次使用儀器都需要在專門的本子上登記細節，記錄使用者、使用內容、啟動時間、使用操作、維護保養、故障排除、損壞情況及原因等。，並將測試數據保存在文件中。只有嚴格管理檔案，才能保證儀器設備的完好率，提高使用效率。檔案借閱必須有書面記錄，責任落實到人，以免丟失。
(3)設備檔案應有維修記錄。
每次維護和維修都要有書面記錄，如設備維護中發現的問題、設備維護中的故障現象、解決方案、最終診斷結論和處理方法等。重視設備的電氣和機械原理圖的學習。對於經常調用的圖紙，要用塑料薄膜覆蓋，保證幹凈可見，不會被現場維修的油汙汙染。每臺儀器設備還必須配備儀器維護記錄簿和儀器使用記錄簿。儀器在什麽時候發生了什麽故障和維修，都要記錄在儀器維護記錄中，為以後儀器的正常運行和日常維護提供詳細的檔案。
5.維護團隊建設
為了保證測試儀器設備的正常運行，不僅要有足夠的維護經費，還要保證設備維護的及時性。依靠廠家維修，既費時又費錢。所以這個單位要逐步培養自己的維修隊伍，定期對設備進行維護。設備主管部門每年都要根據實際情況制定年度儀器設備維護計劃，這樣既省錢，又能保證維護的實時性。所以要以這個單位為基礎，組建壹支精細高效的維修隊伍。定期對技術人員和管理人員進行技術培訓，提高維修技能和管理水平，通過實踐積累維修經驗。
6.註意易耗品和維修備件的采購。
與進口儀器匹配的耗材往往是進口原裝耗材。在保證檢測數據準確性的前提下，可以盡量使用國產耗材和零配件，降低檢測成本。比如原子吸收用的元素燈，分析儀器進樣用的熱解吸儀中的進樣管，都有性能穩定的國產替代耗材，價格遠低於進口耗材。對於經常使用的維修備件，要有備件，減少出現問題時采購的時間成本。
實驗室設備的管理和維護不僅可以提高實驗室設備管理的規範化，還可以進壹步提高實驗室設備的有效利用率；還可以加強實驗室儀器設備的安全管理，對試驗的順利完成起到重要作用。制定嚴格的規章制度對實驗室設備和儀器的管理和維護，保證檢驗質量具有重要意義[5]。提高管理人員的綜合素質，強化操作人員的責任心，完善儀器維護檔案，既解決了維護要求高、任務重、時間緊的問題，又節約了檢測成本，提高了檢測儀器的使用效率，為構建科學、公正、準確、高效的檢測服務平臺提供了有力保障。