什麽是報損報溢？
報損報溢在軟件中分別是指商品的報損單和報溢單。當盤點商品庫存時，如果商品小於賬面數量（軟件內的數量），或因其他原因要減少賬面庫存時，用商品報損單進行處理。反之，則用報溢單進行賬面處理。
報損報溢和盤虧盤盈的定義和區別
例如，庫存產品或原材料受各種原因的損傷，可在發生當期做單經批核報損，如是庫存產品和原材料在當月發生多出來了，經反復核實，做單經批核報溢。盤虧盤盈，壹般發生在年終，經盤點後發現產品和原材料的數量和賬面數量不壹致。虧為少，盈為多。在盤點表上體現。
存貨盤盈盤虧的賬務處理
盤盈報經批準之前：
借：原材料/庫存商品等
貸：待處理財產損溢
報經批準之後，沖減管理費用：
借：待處理財產損溢
貸：管理費用
盤虧時：
借：待處理財產損溢
貸：原材料/庫存商品/在產品等
存貨盤虧的，按管理權限報經批準後，根據造成存貨盤虧的原因，分別進行賬務處理。
屬於計發錯誤或管理不善（比如被盜、丟失、黴爛變質）等原因造成的存貨短缺，應先扣除殘料價值，可以收回的過失人賠償以及保險公司賠償之後的凈損失計入管理費用。
借：原材料等（殘料入庫）
其他應收款（相關責任人員賠償、保險公司以及過失人）
管理費用
貸：待處理財產損溢
管理不善造成的損失屬於非正常損失，非正常損失對應的購進環節抵扣的進項稅額不得抵扣增值稅，需要做進項稅額轉出處理。
借：管理費用
貸：應交稅費——應交增值稅（進項稅額轉出）
盤虧原因屬於自然災害等非常原因造成的存貨毀損，應先扣除處置殘料收入、可以收回的保險公司賠償以及過失人賠償，凈損失計入“營業外支出”。
殘料收入：
借：銀行存款
貸：營業外收入——殘料收入
應交稅費——應交增值稅（銷項稅額）
借：其他應收款
營業外支出
貸：待處理財產損溢
自然災害造成的存貨毀損，進項稅額可以抵扣增值稅，無需做進項稅額轉出處理。