(1)檔案庫房為檔案保護提供最基本的物質條件，庫房建築的質量直接影響檔案的保護條件和庫房管理措施的效果。庫房建設在檔案保存中也是壹個長期的作用，因為建好的庫房很難更改，會造成很大的浪費，所以要精心設計和建設。
1.檔案庫房建設的原則
檔案庫房的建設應遵循適用、經濟、美觀的原則。所謂適用性，是指倉庫建築在防潮、防熱、避光、防塵、防火、防盜、防有害氣體等方面要滿足保管檔案的要求。所謂經濟技術，講究經濟效益，在考慮其應用的前提下，節約資金和費用。所謂美，就是無論是整體布局、單體造型、外觀還是內部裝飾，都要給人以和諧、美觀、大方的印象和充滿文化氣息的感覺，充分體現檔案館的文化機構性質。
2.檔案倉庫的類型
目前，我國檔案的類型主要有綜合檔案館、專門檔案館和檔案數據庫。
(1)綜合檔案館。綜合檔案館是檔案室的主要組成部分。它保存著我國各個歷史時期各個機關、單位、知名人士形成的各種類別、各種形式的檔案。在檔案數量較多的情況下，可以實行分庫管理。
(2)專門檔案。專門檔案主要是為滿足專門檔案的特點和管理的特殊要求而設置的，如具有材料或形式特點的檔案。專業檔案館和綜合檔案館在內容和形式上有明顯的界限。專業檔案，尤其是具有特殊材料的檔案，在管理上有壹些特殊要求，不能與壹般檔案相混淆。
(3)文件數據庫。檔案倉庫專門收集和保存與檔案有關的書籍和資料。有條件的檔案館應配備圖書和數據庫，以補充和方便檔案的提供和利用。
(2)檔案裝具
檔案裝具是檔案館、室必備的基本設備。檔案裝具種類繁多，各有千秋。應根據倉庫的特點以及檔案的不同價值和規定，合理選擇和靈活配置。目前國內使用的文件配件主要有文件架、文件盒、文件櫃等。
1.文件架
文件架壹般采用金屬制品，具有充分利用倉庫的面積和空間、成本低、存取方便、提供較好的存放條件等優點。檔案架的安裝和排放應最大限度地利用檔案庫房的面積和空間，並保證檔案的完好和方便使用。文件架有很多種，主要包括固定文件架、活動密集架和疊放架。
2個文件盒
文件盒多為金屬制品，五個文件盒為壹套。通常用盒子代替櫃子，疊放。與文件架、文件櫃相比，移動方便，平戰兩用。同時可以防火、避光、防塵、防盜。目前廣泛使用。然而，逐個處理文件盒是昂貴的。
3.檔案櫥櫃
壹套五個文件盒的高度大致相同，高2m左右，1.5m寬，有四層格子，相當於五個文件盒。多為金屬結構，優點是堅固、防火、防潮、避光、防盜性能好。但文件櫃移動不方便，成本略高。有兩種文件容器:金屬的和木頭的。總的來說，金屬比木頭好，就是防火耐用，使用和加工方便，可以做成復合構件，可調節，便於運輸和安裝。有些地方還可以用吸水性強的木材做銼刀配件。
(3)文件包裝材料
檔案的包裝很重要，可以防止光線、灰塵、有害氣體對檔案的直接傷害，減少機械磨損。目前國內紙質檔案的包裝材料和方法壹般有三種:卷皮、卷盒、包裝紙。
1.胡安皮
卷紙是包裝檔案的基本材料。既可以保護檔案，又可以作為案卷本身的封面，查找和使用都非常方便。線圈的使用應符合下列要求:
長寬為300mm×220mm或280×210mm，厚度為10mm、15mm、20mm3。另外，還有壹種與軋輥配套放入輥箱的軟輥皮，規格為297×210mm或260 mm× 185 mm。
滾動盒子
目前利用卷箱保存檔案是壹種很好的設備。既能避光、防塵，又能減少機械磨損，還便於管理，整潔美觀。但容積箱占用倉庫面積大，制作容積箱的成本也高。區分情況，根據檔案、室的需要和可能，適當采用卷箱形式。卷箱規格按國家標準為300mm×220mm，厚度為30mm、40mm、50mm3。對於壹些特殊的文件，也可以使用卷套，比卷盒更經濟，方便文件的存取。
3.包裝紙
對於壹些不經常使用，既不適合裝訂，也不便於盒子存放的文件，可以用拉力強的紙張進行包裝，這是保存文件的應急措施。