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采購員及采購助理的具體工作內容和職責有哪些

采購員英文裏merchandiser和buyer有很大的差別,中文概稱采購員、采辦員,或時尚買手等。時尚采購主要負責采買壹個(或是多個)時尚品牌的產品。時尚采購員須具備多年對市場熟悉的豐富履歷,才有資格當上采購員。

壹、采購員主要工作內容如下:

1、以盡可能低的價格和合適的量來購買最高質量的商品。藥品招標采購第壹人準備購貨訂單,征求出價建議並且審查貨物和服務的要求;

2、根據價格、質量、選擇、服務、支持、可獲得性、可靠性、生產和分配能力以及供應者的名聲和歷史來研究和評價供應者;

3、分析報價,財務報告和其他數據及信息來確定合理的價格;

4、監控和遵循適用的法律法規;

5、協商,或者重新商議,並管理與供應者、賣主和其他代表的合同;

6、監控裝載的貨物保證貨物按時到達,萬壹裝載貨物出現問題要追蹤未送到的貨物;

7、與員工、用戶和賣主進行商談來討論有缺陷或不可接受的貨物或者服務,以確定相應的行動;

8、評價並監控合同的執行以確保與合同合約壹致並確定變化的需要;

9、安排交稅和運費。

二、采購員主要職責如下:

1、服從分配,聽從指揮,並嚴格遵守公司的各項規章制度和有關規定;

2、負責公司的物資、設備的采購工作;

3、負責對所采購材料質量、數量核對工作;

4、有權拒絕未經領導同意批準的采購定單;

5、負責辦理交驗、報賬手續;

6、負責保存采購工作的必要原始記錄,做好統計,定期上報;

7、對所承擔的工作全面負責;

8、對所采購的物資、設備要有申購單並上報采購主管;

9、協助做好有關物資采購工作的事項;

10、負責賣場本大類商品結構的制定與調整;

11、完成公司各項指標:營業額、毛利、周轉率等;

12、負責對本大類商品的分類編碼;

13、負責制定商品毛利計劃和商品價格,對商品價格進行統壹管理;

14、負責供應商的開發和與供應商的談判,引進具有競爭力同時能帶來公司贏利的商品;

15、負責對營業外收入的管理與交費的追蹤;

16、負責促銷商品的選擇和與廠家的談判,並協助賣場和企劃部門開展相關促銷活動;

17、負責新品試銷分配與各門店商品銷售統壹調撥管理。

三、采購助理主要工作內容及職責如下:

1、整理部門合同及各類文件、記錄采購進度及到貨時間;

2、根據相關的采購數據編制部門的月報、季報、年報;

3、收集、整理及統計各種采購單據及報表;

4、物品質量跟蹤、維護及相關保管制度的落實與執行;

5、各項采購事務的傳達及執行;

6、及時整理供應商資料,包括供應商的報價及產品等各項信息匯總給部門負責人;

7、協助部門負責人詢價及把相關事項及時通知部門負責人;

8、協調各供應商到貨情況及售後問題跟進;

9、付款整理、審查;

10、負責審查各門店及各部門各項采購單據,並提交部門負責人復核;

11、負責登記訂購單及訂購合同;

12、負責跟進門店、部門收貨時間並整理各項單據;

13、負責安排來訪供應商及來訪客人,及時通報部門負責人;

14、負責申請與報支費用;

15、負責提醒門店及部門遵守相關的采購制度;

16、負責安排部門負責人工作日程及會客時間安排;

17、完成上級領導交代的各項事務。

四、采購員、采購助理崗位要求如下:

1、有壹定的文書寫作和電腦操作經驗;

2、熟練使用操作辦公軟件;

3、性格開朗、樂觀、誠信、正直;

4、愛崗敬業,具有較強的學習能力;

5、執行能力強和具有團隊合作精神。

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