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工作中會用到的5個常用分析方法

5個常用分析方法(SWOT PDCA 6W2H SMART WBS)

①SWOT分析法

Strength:優勢(內部)Weakness:劣勢(內部)Opportunity:機會(外部)Threat:威脅(外部)。基於內外部競爭環境和競爭條件下的態勢分析,就是將與研究對象密切相關的各種主要內部優勢、劣勢和外部的機會和威脅等,通過調查列舉出來,並依照矩陣形式排列,然後用系統分析的思想,把各種因素相互匹配起來加以分析,從中得出壹系列相應的結論,而結論通常帶有壹定的決策性。

②PDCA循環規則

Plan:制定目標與計劃;Do:任務實施;Check:對過程中關鍵點和結果進行檢查;Action:修復問題,計劃下壹步。PDCA循環又稱戴明環。是全面質量管理的思想基礎和方法依據。在質量管理活動中,要求把各項工作按照作出計劃、計劃實施、檢查實施效果,然後將成功的納入標準,不成功的留待下壹循環去解決。

③6W2H

What:做什麽;Why:為什麽做;Who:誰做;When:什麽時候做;Where:在哪裏做;Which:通過什麽渠道;How:怎麽做;How much:多少錢。

④SMART原則

S—Specific具體的;M—Measurable可測量的;A—Attainable可達到的;R—Relevant相關的;T—Time based時間的;為了利於員工更加明確高效地工作,更是為了管理者將來對員工實施績效考核提供了考核目標和考核標準,使考核更加科學化、規範化,更能保證考核的公正、公開與公平。

⑤WBS

Work Breakdown Structure。如何WBS分解:目標→任務→工作→活動。WBS分解的原則:將主體目標逐步細化分解,最底層的任務活動可直接分派到個人去完成;每個任務原則上要求分解到不能再細分為止。WBS分解的方法:充分溝通;針對性討論;頭腦風暴。WBS分解的標準:分解後的活動結構清晰;明確裏程碑節點;明確責任人,時間節點,風險點。

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