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活動計劃百科全書
5關於實施計劃格式的示範條款
方案策劃範文摘要5篇
方案的格式和3篇範文。
商務接待計劃範文1
為安排_ _ _公司代表來上海與該公司洽談合資建廠事宜，順利洽談，特制定如下接待方案:
1.接待時間:20__年65438+10月2729。
二、接待場所
接機地點:上海虹橋機場
接待酒店:上海楊洋仙達度假酒店
地址:上海交通路2779號，上海新客站地區(富平路99號)
參觀地點:中國上海迅通電梯有限公司生產基地
上海世博園
上海外灘夜景
3.接待對象:美國達貝爾公司談判代表及陪同人員。
四。負責人員的接待
總經理:_ _ _ _(負責整個行程的指揮和協調)
接待組:_ _ _ _(翻譯、禮儀小姐、翻譯、接待員)
秘書組:_ _ _ _(負責接收和協商會議相關文件)
後勤團隊:_ _ _ _(負責酒店安排、會場布置及行程和會議談判的安保)談判團隊:_ _ _ _(首席談判代表、決策人、銷售顧問、法律顧問、技術顧問、公關經理)總人員:24人。
動詞 （verb的縮寫）接待準備工作
1.往返機票預訂
2.住宿安排
3.滿足車輛安排
4.場館接待處
5.場館的布置和布局
第六，後期工作
1.談判會議材料的整理
2.費用報銷
3.總結和信息反饋
七。往返機票預算(22000)酒店住宿(10000)餐費(8000)租車(650)觀光(2500)會議雜費(1000)預留費用(5000)合計:6310。
八、註意事項
1，接待外賓的禮儀註意事項2，應急預案的準備3，預算的控制4，全程記錄行程和談判會議。
商務接待方案範文2
為了充分做好迎接檢查的準備，特制定如下接待計劃。
壹、時間和地點
(1)時間:65438+10月31，晚上，2月1，中午。
(2)地點:機關和基層單位
二。議程
(壹)迎接檢查組的方式檢查組應負責在檢查期間向檢查組說明大致情況。(旁白:)
(2)觀看_ _ _宣傳展板。(旁白:)
(3)參觀_ _基礎設施。(指引_ _ _入口大廳洗手_ _)路線職工醫療室(醫護兵_ _)-娛樂廳(入口接_ _)-職工學習室(門口接_ _)-職工活動室(門口接_ _)-觀看書畫才藝展示。
(四)召開“_ _”工作匯報會。
(1)地點_ _會議室
(2)__參會人員__領導小組
(3)議程_ _ _領導人主持會議。
①介紹考察組的客人。
(2)介紹給_ _ _位領導。
③檢查組組長的講話
④觀看_ _ _ _ _“_ _ _”報道專題片(_ _ _負責放映)。
⑤ _ _主要領導匯報“_ _”工作。
⑥二樓資料室查閱業內資料。
(五)檢查內業資料。(各對口部門應指定壹名數據翻譯)
三。_ _ _組織
團隊領導:_ _ _ _
副組長:_ _ _ _ _ _ _ _
領導小組由四個工作組組成。
(1)陪同檢查工作組
團隊領導_ _ _
成員_ _ _ _ _ _ _ _ _
1，字段組
成員_ _ _ _ _ _ _ _ _
主要職責
1)主要負責與巡視組的信息聯系。
2)部門工作人員介紹並匯報現場情況，並陪同檢查。辦公室工作人員負責拍照錄像。
2.辦公室小組
成員_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
主要職責
負責資料室的數據解釋工作。(要求各部門資料員熟悉業內信息，認真解讀信息。)
3._ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
職責:負責為檢查組車隊開道，確保道路安全暢通，進行安全警示，為檢查組停放車輛。負責檢查組引導車輛，檢查沿線安全暢通情況。
(轉到_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _) _ _ _ _ _ _ _ _ (2)禮儀領導工作組組長_ _ _副組長_ _
1，車道禮儀_ _ _ _ _ _ _ _ _
2._ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
4、才藝展示_ _ _ _寫作，四人樂隊。
(三)會議接待組組長_ _ _
成員_ _ _ _ _ _ _ _ _主要職責:
1.會議室座椅和辦公桌標簽的擺放，會議室和接待室適當時令水果、香煙、打火機、紙巾、濕羊毛紙、煙灰缸、礦泉水、茶葉等資料的編輯整理，會議室的服務。
2、做好_ _ _參與檢查組人員的指導和接待工作。
3.做好檢查組船員的接待工作。(接待員_ _) (4)後勤保障組組長_ _ _
成員_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
職責:為檢查組成員安排住宿，準備說明會會場，制作接待手冊；以及應急發電和通信工作以及領導交辦的其他工作。1.檢查移動車輛的布置。
接待巴士是_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _，
後勤保障車輛為陜西_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
入住酒店房間時，擺放洗漱包、水果、香煙、南瓜子、服務指南(含歡迎詞)，做好客人的引導和用餐提醒。
商務接待方案範文3
由宣傳部禮貌辦、建設、工商等部門的專家、領導帶領的12人壹行。2015年8月30日中午5: 30左右到店，9月1日中午3: 40離店。酒店時間表如下:
1，餐飲:
8.30晚餐(主桌:百合廳1+3桌，工作人員:多功能廳)
8.31早餐(自助餐:櫻花館領導和萬福閣工作人員)
8.31午餐(自助餐，地點:萬福閣)
8.31晚餐(同8.30晚餐)
9.1早餐(同8.31早餐)
9.1午餐(同8.30晚餐)
描述:百合廳主桌18人，服務員4人，座位卡，鮮花。分桌3，10人，每桌2個服務員；還需要準備:歡迎標語，臺前鮮花盆景，立式麥克風。以上由陳曉燕負責，各有關部門配合。
2.住處
A.兩個豪華套房(A501，b501)。
B.三個標準套房(B418，B518，B521)。
C.單人房(B403、B412、B416、B417、B419、B423、A505、B512、B519、B523) 66間A515、A416、A419、A420、A4265438
E.縣領導午餐房:8月365，438+0的65，438+05房，9月65，438+0的65，438+05房。
描述:每天早上7:15起床，9月1在縣領導午餐室2:40起床；在房間裏準備水果、零食、雀巢袋裝咖啡和鮮花。妙言、吳英具體負責，相關部門配合。
3.會議
長江廳:說明會(約1小時)，8月31日8: 30開始，安排80人左右，準備座位卡，茶水，香巾，音響，麥克風。
5樓貴賓室:省檢查組工作室
6樓會議室:員工和司機休息室
2F會議室:檔案室的創建
玫瑰廳:信訪接待室
以上由吳英、沈松華具體負責，相關部門配合。
4.備用活動
KTV:荷花廳、百合廳。準備:茶、水果、零食、鮮花。由沈松華負責，有關部門配合。遊泳館:邱負責。
棋牌室:安排四個棋牌室，準備:水果，茶水，零食。由吳英負責，各相關部門配合。足療:常紅林負責。
晚餐:中廚負責安排，何誌剛負責，湯榮配合。
壹、本次活動領導小組名單
組長:張小花(總經理)
副組長:沈愛明(副總經理)、何誌剛(副總經理、行政總廚)
成員:張曉欽(營銷經理)
妙言(前廳經理)
吳英(客房部經理)
陳曉燕(餐飲部經理)
湯榮(廚師)
朱(質量培訓部經理)
沈松華(安全娛樂部經理)
魏(財務部經理)
陳善偉(工程部經理)
倪(采購供應部經理)
邱(遊泳池經理)
常紅林(桑拿經理)
丁雲(行政辦公室主任)
二、車輛停放與安全
1.責任部門:安全部門
2.負責人:沈松華
3.安全性:
4.要求:a . 8月29日至30日，註意門前車輛管理，確保8月30日中午至9月1日中午省考評小組帶隊車輛有序排放；b .配合縣公安部門做好安保工作。
第三，歡迎和入住
1.責任部門:前廳和行政辦公室。
2.負責人:妙言、丁雲
3.門童(兩個):
4.禮儀小姐(八):
5.要求:a .門必須戴白手套；歡迎(歡迎來到_ _國際酒店)；確保客人安全下車，將行李放入行李車並及時送到房間。b .女主人微笑，致歡迎辭(welcome)，並攜帶信息:“_ _ Welcome”。c .前臺工作人員提前完成房卡和包。d .運營商負責叫醒服務；e .商務中心配合創辦領導準備好每天用餐的座位卡，8月31日上午8: 30長江廳座位卡。
四、房間布置
1.責任部門:客房部
2.負責人:吳英
3.服務員:
4.要求:a .配合工程部確保本次接待的所有設施設備處於良好狀態；b .檢查所有用品是否齊全；c .客人進店後，在4樓和5樓電梯處安排專人負責將客人引入房間；d .與采購部合作，確保房間內的水果擺放到位；e .提前做好房間和走廊的滅蚊滅蠅工作；f .本次接待使用的所有房間應提前通風，確保房間內無異味；g .配合采購部及時補充屋內所有零食。
動詞 （verb的縮寫）會議室布置
1.職責:客房部和娛樂部。
2.負責人:吳英、沈松華。
3.二樓會議室服務員:
四樓長江廳服務員:
五樓貴賓室的服務員:
六樓會議室的服務員:
二樓玫瑰廳的服務員:
4.要求:a .與工程部合作，確保本次接待的所有會議室設施設備處於良好狀態；b .拆除二樓會議室周圍的椅子，在會議室三面擺放桌子，鋪藍色桌布，備用面擺放五把椅子；c .做好會議室的清潔工作；d .根據接待計劃，分配人員和崗位。
六、餐飲安排
1.職責:中餐廚房餐飲部
2.負責人:陳曉燕、何誌剛。
3.服務員:
4.要求:a .配合工程部確保接待餐廳的設施設備處於良好狀態；b .檢查所有餐具是否齊全；c .檢查餐廳的衛生情況(尤其是滅蠅)；d .及時與市場部溝通餐廳其他用品的落實情況。(鮮花、音響、麥克風、座位卡等。)e .按照接待計劃落實餐廳每天的服務人員，做到每個人都有固定的崗位。
七、檢查和監督
1.主管部門:質量培訓部
2.負責人:朱
3.要求:在所有接待活動開始前，根據接待方案的要求，檢查各部門的實施場景，及時與市場部溝通落實。
八。接待安排
1.責任部門:市場部
2.負責人:張曉欽、劉曉東。
3.要求:檢查各部門的實施場景，及時與各職能部門溝通，並向領導小組匯報。
九。解決
1.責任部門:財務部
2.負責人:魏
3.要求:a .前臺每個收銀員必須熟記人數、姓名、身份、在店時間、活動流程等。重要人物。熱情、禮貌、準確、有效地回答貴賓提出的問題。c .每天安排VIP賬單，在VIP離店前1小時準備好所有賬單。
X.壹些解釋
1.各級管理人員逐級檢查下級準備工作的完成情況，並逐壹落實。
2.召集部門會議，制定部門接待計劃，責任落實到人。
3、所有壹線人員熟記“應知應會”，並註意普通話的使用。
商務接待方案範文4
壹、介紹_ _:
_ _公司，是壹家以生態農業開發、高科技農業種植與示範、農產品加工與銷售、中醫藥科普、生態農業文化展示、生態度假農莊、生態文化旅遊為主營業務的綜合性開發企業。
二、接待時間:
20__年3月22日
三、接待場所:
1.接待地點:宇邦國際。
2.會議地點:宇邦國際701會議室。
四、來訪者的基本情況:
動詞 （verb的縮寫）接待組人員:1。總經理:公司行政部。
2.跨部門接待組:相關領導、行政組、策劃宣傳組。
不及物動詞會議費用預算清單:
汽車費用:其他:總預算:
七。接待準備工作
1.發邀請函，邀請嘉賓，協調時間。
2、用餐安排，提前預訂3、滿足車輛安排
4.迎賓(客人到達前20分鐘，相關人員做好迎賓工作)
5.準備相關會議材料
6、相關接待人員，負責接待工作。
八。會議前的準備工作
1，場地布置。根據會議材料，在會場懸掛橫幅。門口貼著歡迎詞和慶祝標語。場地內可適當擺放簡單的盆景和盆花；為了讓會場更莊嚴，主席臺上可以掛國旗黨旗，也可以掛國徽國徽。紙、筆、水果、飲料要放在桌面上，擦洗幹凈，擺放美觀。
2.會前接待禮儀。提前準備禮儀人員，做好相關接待工作。
3.開會前檢查。提前檢查音像、文件、會議資料、橫幅的完整性。
4.用餐安排。提前統計用餐人數，並預訂。
九。會議接待
1，歡迎致辭
2、會場安排和布置
1)提前30分鐘打掃整理會場，保持會場整潔有序。
2)將物品放置在場地內。如果水果和飲料需要放在桌子上，就把它們擦洗幹凈。
3)調試投影儀、音響等設備，展示相關資料。
3.當領導嘉賓到達會議廳時，他們被禮儀引入會場並就座。
X.會後服務
會後車會前安排妥當。引導參會人員到用餐地點，用餐完畢，接待人員負責送領導客人回去。XI。附件:
商務談判活動的會議安排:
時間:3月22日中午15:00——17:30地點:信息:主題:主持人:參與者:
商務簽約儀式
壹、簽約時間:
二。簽約地點:
三。參與者:
四。會議簽字:
1.主持人宣布簽約儀式，並介紹了主要嘉賓和領導。
2.總經理介紹了承包項目的情況。3.正式簽合同。
4.簽字儀式結束後，所有與會者舉杯慶祝。
5.攝影師為參與者拍照。
6.各公司總裁的講話
7.主持人宣布簽約儀式結束，與會人員離開。
商務接待方案範文5
接待前的準備:
1.熟悉接待計劃和日程、接待客人名單、到達時間和交通工具(火車、飛機)，確定接站車輛和人員數量。
2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和註意事項，做好住宿和餐飲安排工作。
3.按要求提前做好出行和行程計劃，安排好旅遊車輛、司機和導遊。
旅遊景點，途中餐飲點。
壹.會議概述:
(壹)會議時間:20 _-1-10至20 _-1-12。
(二)地點:柳州飯店
地址:柳州賓館
電話:_ _ _ _ _ _ _ _
聯系人:賈_ _
(三)參加人員:總行代表分行各部門負責人，
二、活動日程安排(見附表)
第三，工作分工
成立會議籌備領導小組。
組長:賈_ _
副組長:胡_ _
領導小組下設辦公室，負責人是_ _，負責整個會議期間的所有工作。
成員:分公司人事部公共關系部。
辦公室下設材料組和會議組。
(1)材料組
負責人:魏_ _
成員:秘書處相關人員
職責:
1.領導人的講話、手稿和論文
2.代表應當報到登記，並制作名冊和通訊錄。
3.會議記錄和日程安排
4 .代表、工作人員住宿、餐飲分配表
5.做文件袋，筆記本，筆，相冊。
6.包裝材料、印刷代表卡、員工卡和桌面標簽。
7.代表和工作人員的車輛數量和分配。
㈡會議科
負責人:歐_ _
成員:綜合辦公室相關人員
職責:負責邀請領導參加開幕式，聯絡開閉幕式會議室，會議接送，
住宿、宴請、活動統籌安排、紀念品購買及發放、後勤保障及協調。
1.車輛
負責人:胡_ _
(1)會上配了公關部秘書處的三輛車，主要用於迎接代表團。行政辦公室的兩輛車主要是開會用的。
(2)各單位派出的車輛應清潔、無故障、無塵。
(3)市內車輛油耗由各出車單位自行解決。
(4)聯系各代表團預訂火車票，並為代表們自帶的車輛加油、送站。
選擇電臺
負責人:毛_ _
6月65438+10月10，各代表團報到當天，派乘車來的代表在高速公路出口迎接；對於坐火車來的代表，派車去車站接(責任單位會做站牌)。
具體分工:負責人自己安排。
3.紀念品
負責人:賈_ _
(1)準備10份白色紀念品，以表謝意。
留下來
負責人:賈_ _
(1)住宿。與會代表住在柳州飯店。總代表安排壹個人住壹個標間，另外兩個代表住壹個標間。每個代表的房間裏都放著水果、香煙和當地主要報紙。
(2)宴會。6月5438+00，各代表團將在酒店舉行歡迎晚宴，擬邀請壹個座位陪同(展示牌)。
(3)要求。餐桌按牌子固定，歡迎橫幅掛在壹樓正廳；會議室要懸掛會標、鮮花和代表席位，要隆重、端莊、整潔。
5.參觀和娛樂活動
(1)遊覽。
負責人:麥_ _
負責旅遊期間的住宿、餐飲、遊玩等活動。
要求:領隊負責培訓3男3女6名隨車導遊(從秘書處選派)。
(2)8月11日晚，舉行聯歡晚會。
負責人:魏_ _
負責聯系晚會的場地，邀請樂隊，主持人，在局內挑選五位歌手，每代做決定。
小組參與的績效計劃。
宣傳和報道
負責人:麥_ _
(1)負責做會議記錄。
(2)派出1攝影記者和視頻記者全程跟蹤服務(歡迎、會議、觀光)。
(3)將代表們的照片放入相冊，記錄並刻成光盤，在代表們返回前交給他們。
7.醫療保障
負責人:歐_ _
門診部派出1醫生全程保障。準備好相關藥品和急救醫療設備。
會議活動時間表
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