發布會的策劃難點是什麽?
會議主題
好的主題意味著強大的感染力和傳播力。會議的策劃要明確本次會議的重要內容。在確定發布會的主要內容後,結合產品本身的特點和社會關註的熱點,最終確定發布會的主題。
在設定發布會主題時,最好圍繞壹些核心關鍵詞,壹個清晰、創新、響亮的主題也能成為發布會的亮點。
過程創新
壹般來說,大會流程是:嘉賓簽到,主持人開場,展示宣傳片,主題演講,產品發布會(項目發布會),媒體問答,嘉賓拍照。這個過程雖然老套,但卻是必不可少的。我們需要做的是如何讓這些老掉牙的工藝大放異彩。其實在這幾個步驟中,只需要壹兩個亮點,在規劃的時候,也要了解太多。
具體實施計劃
會議的主題、目標、宣傳方案、創意亮點是會議策劃方案不可或缺的內容,壹份詳細的實施方案也是會議成功的關鍵。
在設計會議的具體實施方案時,各流程各部分負責人要分工明確,負責人要對接,可以列出時間進度,讓會議總負責人及時了解活動的實施進度,對出現的問題及時做出調整。總經理還需要對發布會當天的活動進行評估和風險預測,提前做好應急措施和B計劃,確保發布會當天活動能夠順利進行。