在介紹集中采購的優缺點前，讓我們先來了解壹下什麽是集中采購。
集中采購是指將壹定時限內不同需求主體重復和分散的同類工程、貨物和服務需求進行整合歸並，形成集中批量采購的規模優勢，實現需求標的及服務更高性價比的采購組織形式。壹般情況下，列入集中采購的項目往往是壹些大宗的、通用性的項目，壹般采購單位都會涉及並需要采購，或者是壹些社會關註程度較高、影響較大的特定商品、大型工程和重要服務類項目。
優點
（1）集中采購能夠使數量增加，提高對投標人的談判力量，比較容易獲得價格折讓與良好服務。
（2）只有壹個采購部門，因此采購方針與作業規則，比較容易統壹實施。
（3）采購功能集中，減少人力浪費；便於采購人才培養與訓練；推行分工專業性，使采購作業成本降低，效率提升。
（4）建立各部門***同物料的標準規格，可以簡化種類，互通有無，亦可節省檢驗工作。
（5）可以統籌規劃供需數量，避免各自為政，產生過多的存貨，各部門過剩物料，亦可相互轉用。
缺點
1、集中采購采用統壹采購標準，按批次組織采購，時間相對固定，或許很難滿足部分采購項目在時間、質量標準方面的個性化需求。
2、集中采購實施單位與采購標的使用單位之間管理責任關系較難界定，雙方協調、對接工作量較大。
3、集中采購數量、規模較大時，投標人數量眾多、參差不齊且競爭激烈，導致中小微型企業在與大企業競爭中處於不利地位，影響中小微型企業成長。
4、集中采購過程較長，導致價值低、數量少的零星采購效率較低。
5、集中采購後的集中到貨，可能造成采購標的物庫存周期長、資金周轉率下降，采購風險和費用隨之增加。
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