1、膠片室應獨立設置，室內應陰涼、通風，室溫應在0至10攝氏度，最高不得超過30攝氏度，夏季超過30攝氏度要采取降溫措施。
2、膠卷室應專室專用，室內不得存放其他易燃物品。
3、硝酸纖維薄膜易發黴分解自燃，需單獨存放，並經常監視發黴情況。不宜與醋酸纖維混放。
4、薄膜貯存時，宜使用紙袋，以防摩擦和靜電。宜垂直存放，不宜重疊平放。
5、膠片間應有電氣、消防控制，不得安裝電源設施。照明線路開關、燈具等應遠離膠片庫房。下班後應切斷電源。
6、嚴禁在膠片庫房內吸煙或帶入其他火種。
檔案館建築設計要點
1、壹般規定
（1）檔案館建築設計應根據不同層次、不同規模和功能配置各類用房，可由檔案庫房、檔案查閱用房、檔案業務技術用房、辦公用房和輔助用房組成。
（2）檔案館的建築布局應按照功能分區的原則，安排好各類用房的位置，力求做到功能合理，流程便捷，解決好內外聯系和相互分離，避免交叉。各部分之間的文件傳遞不宜通過明渠。有溫濕度要求的房間應集中或分區集中布置。
（3）檔案館建築設計應使各類檔案資料存放安全，查閱方便；查閱環境應安靜；工作人員應有必要的工作條件。建築的主要房間應有良好的朝向。
（4）進出檔案館，檔案業務技術用房設計為四層及四層以上的，應有電梯。二層以上的檔案庫房，應設置垂直運輸設備。
（5）檔案庫房設在地下時，必須采取防潮、防水措施，並設置機械通風或空調設備。
2、檔案室
（1）檔案室應集中布置，自成區域。庫區內不得設置其他用房，其他用房之間的交通不得跨越庫區。
（2）庫區平面布置應簡潔、緊湊。
（3）倉庫或倉庫入口處應設置緩沖間，其面積不應小於6m2；當設置專用封閉走廊時，可不再設置緩沖間。
（4）庫區地面應比庫區外地面高出20mm；當采用水滅火時，應設排水口。
（5）每個檔案室應設置兩個獨立的出入口，不得串用或套用布置。
（6）檔案室的凈高不應小於2.40米，當有梁、通風管道時，局部凈高不應小於2.20米。
（7）檔案室應減少外墻面積，圍護結構的使用應根據室內溫濕度的要求、當地室外氣象條件計算，並考慮有無采暖、通風、空調設備等、通過技術經濟比較，應合理確定結構，並應符合室內溫濕度要求、當地室外氣象計算，以及有采暖、通風、空調設備等要求。結構應合理確定，並應符合下列要求：
a．當需要采暖設備時，圍護結構的總熱阻應按現行國家標準《民用建築熱工設計規範》（GB50176）計算，最小總熱阻應增加 20%-30%進行設計；
b．需要設置空調設備時，圍護結構的傳熱系數應符合現行國家標準《民用建築傳熱系數》的規定。傳熱系數應符合現行國家標準《采暖通風與空氣調節設計規範》（GBJ19）的規定；
c．無采暖通風與空調設備時，房屋外墻和屋頂的總熱阻不應小於 0.66 (m2?K)/W 和 0.90 (m2?K)/W。
（8）庫房屋頂應采取保溫隔熱措施，並應符合下列要求。應采取的措施，並應符合下列要求：
a.平屋頂采用架空時，應做好基層保溫隔熱層；架空高度不應小於0.30m；並應通風；
b.高溫多雨地區，采用坡屋面時，屋面應通風；屋面板下部，應采用鋼筋混凝土結構，並做好防滲漏處理。
（9）檔案室門應采用隔熱門；窗應采用雙層窗，開啟扇應有密閉措施；當采用高窗時，墻體下部應加通風口，通風口應設金屬網，並應密閉，可開啟隔熱門。
（10）檔案室各窗洞口面積與外墻面積之比不宜大於1：10，檔案室不得采用跨層或跨通長窗。
（11）檔案庫房應成排布置，檔案設備垂直於有窗的墻面，外墻上的采光窗應宜與檔案設備之間的通道相對應，無窗時應與風管通風孔開口方向相反。
（12）各部位燈具布置尺寸：主通道凈寬不應小於1.00m，兩排燈具之間凈寬不應小於0.80m，燈具末端與墻體的間隔不應小於0.60m。(13）各類夾具的檔案庫房定額計算指標應按每卷平均厚度15mm計算，並應符合下列要求：
a．五節檔案櫃每平方米（使用面積）不得少於2.70m或180卷；
b．雙面檔案架每平方米（使用面積）不得少於 3.30 米或 220 卷；
c.密集架每平方米（使用面積）不得少於 7.20 米或 480 卷。
（14）檔案樓面活荷載分布宜為5kN/m2。采用密集架時，不應小於12kN/m2，或根據實際需要確定。
（15）用於垂直運輸檔案、資料的電梯，其位置應與檔案庫相鄰，但應在防火門外；當設置垂直輸送設施時，豎井應封閉，其圍護結構應為耐火極限不低於2h的不燃燒體，門應采用甲級防火門。
（16）當檔案室與其他用房布置在同壹樓層，且樓層之間有高差時，應采用坡道連接。
（17）母片庫不宜設置外窗；設置外窗時，應有良好的遮陽設施。
（18）珍貴檔案庫房應為專用收藏庫房。
3檔案室的進出
（1）進出檔案室可由接待室、查閱登記室、目錄室、普通閱覽室、專用閱覽室、縮微膠卷閱覽室、視聽室、展廳、復印室和休息室等組成。小型檔案館根據使用要求可組合設置。
（2）閱覽室設計應符合下列要求：
a．自然采光窗面積比不應小於1：5；應避免陽光直射和眩光；
b．窗戶應配備遮陽設施；
c．單面閱覽室進深與窗墻高度比不宜大於 2:1，雙面采光不宜大於 4:1；
d．室內自然通風；
e．每個閱覽座位面積：普通閱覽室每個座位不應小於 3.5 平方米；
e．專業閱覽室不小於 4.0 平方米/座。如為單間，房間面積不應小於 12.0m2；
f．應設置室內自動防盜監控系統。
（3）縮微閱覽室設計應符合下列要求：
a．朝向宜向北，避免朝西；
b．不應設在地下室；
c.宜采用間接照明，閱覽桌應有局部照明；
d.室內應設空調或機械通風設備。
4、檔案業務技術用房
（1）檔案業務技術用房可設置縮微膠片室、攝錄印刷室、計算機室、靜電復印室、膠印室、理化檢驗室、聲像檔案技術處理室、中央控制室、裱糊室、裝訂室、接收室、除塵室、熏蒸室、除酸室以及整理編目室、編纂室、出版發行室等。檔案室的設置應根據級別、規模和實際需要選擇上述用房。
（2）縮微用房可包括資料整理室、縮微攝影室（分大機房、小機房）、加工室、處理室、調劑化驗室、質量檢測室、校對編目室、復印復制室、放大修復室、縮微膠片庫、備件庫等。非縮微復制中心，可縮小規模，結合需要組織配套用房。
（3）縮微室應設置在壹樓，應為壹個區，並應符合下列要求：
a．顯微攝影室應遠離振動源，防空氣汙染。嚴禁設備間燈光幹擾。室內地面應堅實、平整、易清洗，墻壁不得為白色或強反光面。
b.復印和復制室應保持環境整潔。地面應防止產生靜電。門窗應密閉，防紫外線照射；應有強制排風和空氣凈化設施；
c．沖洗加工間應嚴密遮光；室內墻裙、地面和管道應采取保護措施；應有上下水，並應有滿足沖洗加工過程中水質、水壓和水量要求的設施設備；室外應設置汙水處理池。
（4）翻拍洗印間應包括翻拍間、洗印間、印放大間、洗烘間。其中，翻拍室、沖洗室可與微縮室微縮圖室、沖洗加工室共用。
（5）靜電復印室的設計應符合下列要求：
a．靜電復印室不應設置在縮微膠片室和計算機房區域。規模較大的檔案館除集中設置供內部使用的復印室外，還宜另設壹個復印室對外服務，其設置位置應靠近檔案室的通道；
b．每臺復印機的使用面積應按 8 平方米計算；
c．應設置獨立的機械排風裝置。
（6）中央控制室的設計應符合下列要求：
a．宜設在壹樓主入口附近；
b．室內應設空調或局部空調；
c．與其他房間的隔墻，耐火極限不應低於 2.0h，樓板不應低於 1.5h，隔墻的門應選用甲級防火門。
（7）熏蒸間的設計應符合下列要求：
a．使用面積應為 10 平方米；
b.必須使用單獨的氣密門；
c.應在屋頂外直接設置單獨的排氣管道。根據藥品本身的比重，排氣管道室內開口應設在中央或頂部，廢氣排放應符合有關環保標準；
d．室內天花板、墻壁和地面、地板材料應易於清洗。為便於沖洗，宜設置專用熏蒸設備。
（8）裱糊室應配備暖電、上下水設施，並應采取相應的安全措施。
（9）裝訂室應設計放置切紙機、壓裝機和裝訂機。
（10）整理編目室、編輯研究室、出版發行室，每個工作人員使用面積不應小於10m2，室內宜設置固定壁櫥。
5.辦公用房及輔助用房？
（1）辦公及輔助用房由公共****、服務用房、辦公室、會議室、打印打字室、值班室、電話機房、空調機房、變配電室、儲藏室和衛生間等組成。根據上述用房的需要，可設置不同層次、不同規模的檔案室。
（2）辦公室內宜設置存放工具的位置或固定壁櫃
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