壹、開增值稅票流程:
1、打開開票系統裏的發票填開
2、選擇購貨方的名稱、識別號、地址電話、開戶行和賬號
3、選擇貨物的名稱,有規格型號的話再選擇具體型號,單位是自動的(之前要先設置),輸入數量,在含稅狀態下輸入含稅單價,再點擊不含稅的按鈕就是自動轉成不含稅價了
4、然後核對下妳的價稅合計,準確無誤後打印,註意打印時密碼要在密碼區裏不能超出密碼框可以先打在白紙上,調整好打印線後再正式打印,做這些之前必須先在客戶設置裏把客戶名稱、電話地址、開戶行和賬號等信息填入,在商品設置裏把商品的名稱、規格、單位等信息填入。
二、相關事宜
(壹)增值稅發票被開具方需提供的資料:
註冊單位,註冊地址,註冊電話,開戶銀行,開戶賬號,國稅號。
(二)專用發票必須按下列要求開具:
1、字跡清楚。
2、不得塗改。如填寫有誤,應另行開具專用發票,並在誤填的專用發票上註明“誤填作廢”四字。如專用發票開具後因購貨方不索取而成為廢票的,也應按填寫有誤辦理。
3、項目填寫齊全。
4、票、物相符,票面金額與實際收取的金額相符。
5、各項目內容正確無誤。
6、全部聯次壹次填開,上、下聯的內容和金額壹致。
7、發票聯和抵扣聯加蓋財務專用章或發票專用章。
8、按照本規定第六條所規定的時限開具專用發票。
9、不得開具偽造的專用發票。
10、不得拆本使用專用發票。
11、不得開具票樣與國家稅務總局統壹制定的票樣不相符合的專用發票。
開具的專用發票有不符合上列要求者,不得作為扣稅憑證,購買方有權拒收。常說的開票資料是指開發票時需要提供的對方信息,開普通發票,要對方名稱其實就足夠了,開具增值稅發票要對方單位的全稱,單位地址及電話,銀行基本戶賬號、開戶行,稅務登記號等。其實付款單位的名稱是可以手寫的,這也是發票上唯壹可以手寫的地方。還有就是要開票方的發票專用章。
三、如何開增值稅票
增值稅專用發票只有增值稅壹般納稅人和稅務機關為增值稅小規模納稅人代開時使用。納稅人要從事正常的生產經營活動,壹方面要向收款方索取發票,同時也要向付款方開具發票。
開增值稅票步驟:
(壹)前期準備:
1、購置和安裝防偽稅控系統,將金稅卡插入稅控裝置中;
2、安裝[航天信息]裏的[開票衛士],簡稱“航天防偽開票”;
3、要把買來的發票讀入到開票系統裏,然後才可以填開發票。
(二)具體步驟:
1、IC卡正確插入,點擊安全開票按鈕;將IC卡內插入讀卡器,雙擊桌面上的防偽開票,啟動系統進入增值稅防偽稅控開票系統界面;
2、進入系統,開票員或者管理員身份進入;在系統界面上點擊進入系統,系統彈出操作員登陸對話框,選擇壹個操作員確認進入開票主界面;
3、點擊系統設置按鈕,點擊商品編碼,進入商品編碼庫;
4、點擊編輯按鈕,處於編輯狀態,加“+”生成按鈕,輸入商品編碼,名稱,稅目;填寫商品信息,方法只有壹種,就是從商品編碼庫中選取,商品信息從編碼庫中調出後,其中的單價信息可以修改,只要填入數量,即可由系統自動算出金額、稅額,單價可保留到小數點後十位,金額和稅額經四舍五入保留小數點後兩位。填完壹欄商品點擊工具條上的“√”以表示生效。選擇了第壹欄商品後,便選擇了本張發票的稅率,壹張發票只能開具同壹種稅率的商品,本系統目前能開具17%、13%、6%、4%四種稅率的發票。壹張發票包括清單和折扣在內最多填寫八欄。然後根據提示填寫內容即可;
5、點擊退出按鈕。需要註意的是如果錄入的是含稅單價後面壹定得選擇T,錄完後也點左上角退出以便保存;
6、點擊客戶編碼,進入編碼庫;
7、直接輸入客戶名稱,稅號;地址電話,銀行地址賬號,在備註字希編輯器編寫。錄完後壹定記得點左上角的退出標誌;
8、審核發票代碼,號碼。發票號碼確認,核對電腦中自動給出的發票號碼及代碼是否與當前打印機上的實際發票號碼(紙質發票)、代碼壹致,只有兩者壹致才能開票。如果錯號,就要沖紅,會很麻煩的;
9、點擊工具條上的打印按鈕,系統首先將所開發票信息記入金稅卡與硬盤,隨後彈出發票打印的對話框,在此處,可以設置紙張打印邊距、預覽打印效果,實施打印,也可以取消打印,留待以後在進行發票查詢時打印。這種打印方式可以方便定位。
還需要提醒的是,開的增值稅票壹定要字跡清楚,不可以進行塗改。如果壹旦填寫錯誤了,需要再開壹個專用發票,並且在填寫有誤的專用發票上標註上“誤填作廢”這四個字。在填寫過程中,確保各項目內容準確無誤。如果壹旦出錯,會很麻煩的。
法律客觀:《發票管理辦法》第七條 增值稅專用發票由國務院稅務主管部門確定的企業印制;其他發票,按照國務院稅務主管部門的規定,由省、自治區、直轄市稅務機關確定的企業印制。禁止私自印制、偽造、變造發票。 《發票管理辦法》第八條 印制發票的企業應當具備下列條件: (壹)取得印刷經營許可證和營業執照; (二)設備、技術水平能夠滿足印制發票的需要; (三)有健全的財務制度和嚴格的質量監督、安全管理、保密制度。 稅務機關應當以招標方式確定印制發票的企業,並發給發票準印證。