標準操作程序的基本知識
標準操作程序(SOP)是各種標準化管理認證和產品認證的重要組成部分,所有行業都有SOP的要求。什麽是SOP?簡單來說,SOP就是壹套全面的操作說明。良好的SOP是保證產品或服務質量的必要條件。SOP不僅僅是壹套技術模板,更重要的是涵蓋了管理思想、管理理念和管理手段。因為成熟行業都有明確的管理規範和認證體系,sop的標準化和成熟度都比較高,很難根據證據來編制sop。目前還沒有成熟的實驗室管理和認證體系,所以在檢驗工作中寫SOP有點盲目。
首先,SOP有行業特點,不同行業有不同的SOP。就檢驗工作而言,儀器和試劑都有sop,每個項目都有自己不同的sop,更別說細菌、生化免疫學等不同學科有不同的sop,就是同壹學科的不同項目也有不同的sop。所以檢驗SOP不是壹個,而是壹套。
第二,SOP是細致的,也就是說,只要和項目有關的,都要詳細全面,包括所有可能的細節。以飛行員的操作規則為例。第壹個比拼的是“坐下”,可見SOP覆蓋的細致程度。SOP不是簡單的操作指導書,而是實用的操作百科,應該是參考書。壹個理想的SOP應該是讓壹個無知的人在學習之後成為專家。
第三,SOP不僅僅是壹份詳細的作業指導書,更是管理規範的壹部分,其中還包括質量控制和管理理念,從中甚至可以看出人員配置等。
雖然不同行業的SOP具體內容不壹樣,但是存在著真正的邏輯聯系,所以特別相似的其他行業的SOP要求值得借鑒。以藥品生產的SOP為例,其要求是GMP認證所要求的,並根據GMP附上SOP的要點。
借鑒藥品SOP的要點,檢驗SOP應包括:
操作程序:實驗和儀器的操作程序,實驗儀器的獲取和實驗後的處理,實驗臺的清潔,實驗材料溢出的處理等。
2.質量控制:實驗和儀器的質量控制,如實驗質量控制的數量(高、中、低?)、儀器的校準(人員、時間、方法等。)、保養維修、實驗原始記錄等。原始實驗記錄很重要。除了患者信息之外,環境參數(天氣狀況、溫度和濕度等。)、使用的儀器、樣本性質和質量、試劑生產商和批號、同批次的質控結果和處理方法(如復檢、重抽、報告)應盡可能詳細地包括在內。
3.異常結果的判斷和處理:判斷異常結果的指標,分析原因和處理程序。比如是壹個異常的結果,還是壹個實驗的誤差或者錯誤?如何判斷?樣本的正常範圍是多少?如果處理了異常範圍的標本,會多多少少復檢或者聯系臨床?
4.流程:應包括樣品收發、報告收發審核、質量和儀器問題處理等。應該有明確的工藝規程。比如標本誰收,報告誰發,多長時間收,多長時間發,給誰收,儀器故障的報告和維修程序等等。
5.試劑和樣本的質量指標、驗收和儲存:誰進入、誰檢查、如何儲存、儲存質量是否有保證。如:誰監控儲存冰箱的溫度,誰預警試劑失效,標準菌多久轉移等。
6.人員職責:流程中體現了人員的明確職責,如向誰匯報,由誰處理,由誰審核報告,處理什麽樣的異常實驗操作人員,向主管匯報什麽樣的情況,等等。當然有人員培訓SOP更好。
檢驗SOP的編制可以以儀器操作手冊和試劑使用說明書為基礎,根據科室情況增加上下遊內容作為項目或儀器SOP,如樣本采集和處理、異常結果處理等。基本完成每個項目的SOP加上樣本采集、報告發放、試劑購買、驗收、儲存、發放的SOP。