構圖:在繪畫或印刷品的紙張上，出現圖案和花紋的地方稱為構圖或構圖。當構圖出現在紙上的準確區域時，除了記錄整張紙或單張紙的大小外，還單獨記錄構圖的大小。
凝結:水分子從水蒸氣變成液體，附著在物體表面。當空氣中的水蒸氣飽和時，是由於降溫或水分增加造成的。展覽、儲存和運輸過程中的環境控制可以防止水汽凝結，保護博物館物品不受損壞。
狀態，條件:(1)物體的物理狀態；(2)合同條款或條件
狀態照片:清晰記錄物體的缺陷、裂紋和物理狀態的壹張或壹系列照片。
保護:用科學方法檢查和處理博物館的物品，並研究這些物品所處的環境。
管理員:運用科學方法對博物館物品進行技術研究、保存和處理的專業人員。
發貨人:將貨物分配給特定代理或運輸公司的壹方。
集裝箱:大型集裝箱，通常由運輸公司提供，用於儲存(用集裝箱運輸)許多箱子，用於鐵路、卡車、海運和空運。
快遞員:代表貨物所有者，在運輸過程中伴隨貨物，保證貨物安全的個人。
授信額度:出借人或捐贈人希望在展廳內的解說牌或出版物上公開致謝的字樣。
館長:專職負責照料、研究、展示、增加或改善博物館藏品的專業人員。
報關行:為貨物進出境安排相關報關手續的個人或公司；在國際運輸中，報關代理人通常被用作轉運代理人。
報關:海關為特定運輸所需的文件、檢查和其他正式手續。通過手續後，運輸工具可以進入目的地國家。
海關檢查員:公務員，其職責是執行與進出口運輸有關的法律法規。
海關授權書:進口商或出口商給予海關代理人的授權書，代理人可代表有關各方簽署運輸和海關文件。
海關封條:在最初申報港的海關官員貼在貨箱上的警告標簽或貼紙，向在最終目的地負責檢查的海關官員保證貨箱內的貨物沒有被篡改。
De-access: (1)壹個對象從收藏中永久刪除的情況，通常是通過出售或交換；(2)從集合中永久移除對象的過程。
原創性聲明:為了清關的目的，該文件證明進口的藝術品不是復制品或復制品，因此不承擔關稅義務。
贈與契約:將壹件物品的所有權從贈與人轉移到某壹組織的合同，文件中必須明確列出贈與的所有條件。
折舊:為保險起見，指壹件物品在損壞前後和任何後續修理工作之後的價值差異。
描述性照片:目的僅在於識別壹個物體的照片，通常直接貼在目錄卡或記錄上，也稱為目錄照片。
直徑:穿過物體測量的寬度，或穿過圓心和球心的直線，從物體的壹邊到另壹邊，垂直於高度。
手推車:壹種低矮的雙輪或四輪手推車或平板車，用於運送物品。
國內運輸:在壹個國家內運輸貨物。
條目記錄:當壹個對象到達組織時所做的初始記錄，該記錄應用於標識該對象，並作為後續目錄編輯的基礎。
檢查:研究並記錄物體的物理特征。出口許可證:從壹個國家出口文化產品的許可證，通常由政府機構簽發。
出口運輸:將壹件物品或壹組物品運出壹個國家的行為。
延期借出:將壹件物品長期借給博物館的情況，有時是無限期使用。根據博物館的記錄，長期出借的物品通常被視為博物館永久藏品的壹部分。
擴展貸款編號:參見貸款編號。
叉車(鏟車):有幾種尺寸的電動卡車，用於運載物品和箱子，載重可達12，000磅。
紙張褪色或起泡沫:紙張因發黴的鐵鹽而變色或褪色，這在大多數紙制品中很常見，通常由高相對濕度引起。
貨運代理:通過商業運輸服務安排和協調運輸業務的個人或公司。
熏蒸:壹種處理物體的化學方法，或壹種消滅害蟲或黴菌的結構。
玻璃紙:壹種高密度、光滑半透明的薄片紙，可以防止空氣和灰塵滲透；用作包裝或分離材料。
毛重:為便於運輸，運輸物品、包裝材料和包裝箱的總重量。參考凈重和空重。
熱傳感器:火災報警器，當溫度達到特定水平時會被激活。
高度:從物體底部到頂部的測量值垂直於高度和寬度。
吸濕材料:能吸收水分的材料。
濕度計:測量和記錄溫度和相對濕度變化的儀器。
識別號:從入藏、暫存或出借的編號中抽取的編號，屬於相關博物館中特定對象的唯壹編號。進口裝運:將單個物體或壹組物體運輸到某個國家的行為。
流入貸款:機構借入的東西。對於借款人來說，是新的貸款，對於貸款人來說，是貸款對象。
借款收據:借款人準備的確認收到借出對象的單據，在收到對象的同時發送給貸款人。
保險索賠:向保險公司提出的對保險貨物的損失或損壞進行賠償的正式書面請求。
保險價值:出於保險目的，替換被保險貨物的估計費用或貨物的客觀市場價值，通常由貨物所有人確定，並提交保險公司驗收。
庫存:(1)逐項列出物品，通常是博物館通過入館或借出行為負責的物品；(2)指出博物館負責的所有對象或任何壹種收藏地點的作用，並參考可選目錄列表。