中國廣播協會下設辦公室和專業委員會:辦公室由總務部、會員管理部、學術培訓部、國際聯絡部、信息咨詢與技術發展部、現代廣告雜誌社六個部門組成。專業委員會包括廣告商委員會、報紙委員會、廣播委員會、電視委員會、廣告公司委員會、鐵路委員會、公共交通委員會和學術委員會。
領導組織
中國廣播協會的最高權力機構是會員代表大會。在代表大會閉會期間,理事會和執行理事會執行代表大會的決議,行使代表大會的職權,領導辦事機構開展工作。
信息咨詢中心
中國廣播協會信息咨詢中心(以下簡稱中心)是中國廣告協會下屬的咨詢服務機構,主要業務有:
壹、廣告發布前的咨詢
1995廣告法正式實施後,在國家工商總局廣告司的指導下,中國廣告協會推出了這項業務,主要是根據相關法律法規,對廣告內容發布前的合法性進行咨詢。因為廣告法基本上是壹個框架性的法律,在執行中可能會有很多問題需要分析。因此,非常有必要成立這個機構,為廣大會員和廣告經營單位提供咨詢幫助。中心接受除藥品、醫療器械、農藥、獸藥以外的各類產品廣告,接受劇本、樣帶、樣張等各種形式的電視、廣播、平面廣告。主要程序是:廣告經營單位(廣告公司、媒體或廣告主)完全自願提供廣告文案、腳本或播出成品,並支付咨詢費;中心對廣告中與法律法規不符的創意、設計不當等提出修改意見(中心對無定論的問題應征詢廣告部意見),並出具《初步征詢意見通知書》;對合法的、已完成的廣告進行鑒定,復印存檔,出具咨詢證明,並對咨詢結果承擔相應的法律連帶責任。
中心以“立足市場,服務會員,促進自律”為宗旨。在咨詢時間的安排上,原則上不限制接待客戶的日程,客戶的需求是自己的責任;在確定咨詢期限時,我們承諾在三個工作日內給予咨詢答復,力爭在24小時內完成咨詢;在咨詢工作的態度上,牢固樹立客戶是上帝的觀念,耐心體貼,設身處地為客戶著想。誰裝腔作勢,誰就必須離開咨詢崗位;在咨詢業務層面,盡量準確把握廣告法律法規的尺度,要合法,不能人為設置障礙,努力使咨詢的成果經得起實踐的檢驗。
如果廣告經營者在按照咨詢證明的內容進行投放時遇到問題,中心負責與相關單位進壹步溝通協調,盡力維護廣告經營者的合法權益。
該中心的咨詢業務已開展三年多,在廣告行業產生了壹定的影響,得到了越來越多媒體單位的認可。為廣大會員和廣告經營者提供了實實在在的幫助,為實施廣告法、協助廣告管理機關規範廣告市場、維護公平競爭發揮了積極作用。
為了更好的體現廣告發布前咨詢的作用,建議前來咨詢的單位從廣告劇本階段就開始咨詢,避免盲目制作帶來的巨大損失,咨詢費也比直接送播帶便宜,這才是事前咨詢的主要意義。
1998年9月,國家工商總局下發了《關於停止廣告審查機構的通知》,禁止工商行政管理機關提前進行廣告審查,為進壹步解決壹些地方行政部門強制審查廣告的問題提供了保障,也為中介機構做咨詢工作提供了更廣闊的天地。中國廣播協會咨詢中心將在新的壹年裏提供更好的服務,為廣告行業同仁排憂解難。
二、中國廣告協會網站的維護
中國廣告協會與北方國聯信息技術有限公司合作,在互聯網上建立網站,開設行業新聞、廣告公司名錄、展會信息、媒體報價、廣告法規、招聘求職、學習思考、網上廣告協會等多個欄目。該中心將負責不斷完善網站上的設置內容和形式,增加廣告行業的動態信息,並通過網絡加強與全國廣告經營單位的溝通和聯系。也歡迎更多業內人士訪問關註本站,提出寶貴意見。
第三,其他服務
1.電視廣告監測:中國廣告協會與原國家統計局城市調度總隊合作,對全國32個城市超過160個電視頻道的廣告進行監測,提供14大類和141小類廣告的統計數據和監測報告(書面、軟盤或網上查詢)。
2.全國廣告行業統計:主要媒體、廣告公司、各省(市)年廣告營業額、從業人數、經營單位數據。
3.最新海外廣告資料錄像帶:按月錄制美國、英國、法國、德國、意大利、日本、西班牙、香港電視臺首播的電視廣告,當月提供上月錄像帶,可任意購買。
4.產品推薦:以中國廣告協會的名義,推薦產品質量優良、售後服務有保障的新型廣告設備和材料,以促進產品知名度和市場占有率。