ERP系統的作用:
1、車間排產
首先,企業要制造什麽產品,制造流程如何,車間如何排產,這壹點至關重要,畢竟有的企業產品種類繁多,多達幾十上百種,也因此,相應的工藝流程也非常多,而這些,在ERP系統中,都可以實現快速管理。
比如,在ERP系統中,可以設置每個產品的工作流程和產品的生產周期,當有新的銷售訂單時,可以在系統中,直接根據訂單,快速做出工序和工期的生產安排,大大提高了車間的排產效率。
2、原材料采購
對於制造企業來說,原材料采購是壹件大事,這個時候,企業制造需要哪些原材料,是采用組合采購還是獨家采購,以及采購方式、采購商的選擇,這些都是大問題。
在ERP系統中,有壹個采購商資質審核機制,當采購商不符合企業要求時,系統會進行提示,同時,對於通過審核機制的采購商,還可以分門別類,確保采購能夠盡可能地保障企業的利益。
3、庫存預警
對於企業來說,采購工作,並不是在訂單下達之後,才開始進行的,其實,當庫存不足的時候,也是需要結合銷售訂單的金額,來進行采購庫存的保障的,這樣做出的采購安排,才是科學合理的,這壹點,應該是制造業ERP系統中,對於庫存金額的控制,壹定要靈敏的。
而且在制造業ERP系統中,有庫存預警機制,當庫存低於安全儲備時,系統會提醒企業采購,這個庫存安全儲備,企業可以根據需求,自行設定。同時,采購也不易過多,因為倉庫也是要成本的,此時可以在系統中設置庫存最大值,避免倉庫物料的浪費,當高於最大值時,系統也會自動提醒企業停止采購。企業通過庫存預警機制,就可以實現幫助企業避免資源浪費,有效保障企業利益。
4、銷售管理
對於制造型企業來說,雖然車間排產、采購、庫存管理非常重要,但制造型企業的壹切運營動力,都是建立在銷售訂單的基礎上的,因此對於壹個科學合理的制造型ERP系統來說,銷售管理那是必須具備的。
在ERP管理系統中,可以實現對客戶信息的快速管理和檢索,同時,無論是電話、郵件、短信聯系等客戶跟進方式,都能夠方便快捷地在系統中實現,避免在各個平臺中來回切換,為銷售節省寶貴的時間。而且,銷售人員的洽談進度,上級領導都可以在系統中詳細看到,並做出點評,確保銷售人員科學合理地跟進客戶。
同時,對於壹個健康的企業來說,財務、人力資源等日常辦公管理,那是必須要做的,而這些,都是制造業ERP系統應該做的,再有就是各個模塊的統計分析功能,大大方便了各個部門的統計、分析工作。
ERP的主要功能:
(1)提供集成的信息系統,實現業務數據和信息的**** 享。
(2)理順和規範業務流程,消除業務處理過程中的重復勞動,實現業務處理的標準化和規範化,使企業管理的基礎得到加強,工作質量得到進壹步保證。
(3)系統自動完成對數據的處理,大大提高了準確性和及時性,減輕了工作強度,使企業管理者從繁瑣的事務處理中解脫出來,有更多的時間研究業務處理過程中存在的問題,研究和應用現代管理方法改進管理工作,促進現代管理方法在企業中的廣泛應用。
(4)加強內部控制,在工作控制方面可以做到分工明確,控制及時,各個環節存在的問題可以隨時反映出來,並能提供績效考核所需的數據。
(5)通過系統的應用自動協調各部門的業務,使企業的資源得到統壹規劃和使用,降低庫存,加快資金周轉速度,使各部門成壹個具有團隊精神的整體,協調運作。
(6)輔助決策,公司決策層可以清晰、及時地獲取動態業務數據和erp企業管理系統的模擬功能,輔助做出正確決策。
ERP系統的作用和主要功能就是以上介紹的,對於壹個健康的企業來說,財務、人力資源等日常辦公管理,是必須的,其他的管理功能都是制造ERP系統應該做的,再有就是各個模塊的統計分析功能,大大方便了各個部門的統計、分析工作。