首先，我會從單位老幹部辦公室收集所有居住在本市的老員工的基本信息，了解他們的年齡分布和健康狀況，從而為他們量身定制適合他們的老年人運動會。然後考慮到不會影響工作，就把時間定在周末上午。地點在單位，室外項目在單位籃球場，室內項目在單位大會議室。
確定好時間、地點、參與者後，我會咨詢有類似組織經驗的同事，專註於體育賽事的設計。為了突出“好玩”的特點，結合老年人的生理和心理狀況，我會設計壹系列以安靜為主的項目。室內項目我會考慮老年人喜歡的象棋、圍棋、猜謎遊戲，室外項目我會考慮慢舞、兩條腿走路等溫和項目，堅決避免劇烈運動和長時間運動。考慮到天氣，備好足夠的飲用水和休息椅。此外，我將充分準備應急預案，通知相關醫務人員前往袖手旁觀，並準備基本的醫療急救藥品。嚴格控制相關預算，把每壹分錢都花在刀刃上。
我會把以上要素寫成詳細的活動計劃，報領導批準，領導同意後嚴格按照計劃執行。在運動會現場，我和我的同事們將以負責任的態度組織活動，做好為老工人服務的工作。活動結束後，我會寫壹份活動簡介和照片，放在公司網站和微信微信官方賬號進行宣傳，並把照片打印成相冊，送給老員工作為紀念，然後詢問他們對運動會的滿意度，以便下次做得更好。