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總會誌願者的防疫工作紀實

完成使命!疫情防控捐贈物資聯合應急倉庫正式閉倉!

隨著3月25日湖北慈善總會官方公布的信息,我們在總會的工作也完成了階段性使命!

61天的工作,下面我以《湖北省慈善總會壹名誌願者的防疫工作紀實》為題記錄我的部分工作

我是湖北襄陽草草義工協會的誌願者,在1月21號就接到了第壹個集結號令,在會長的指揮下,我們連夜組建了由會長、副會長、骨幹組建的10人專項誌願者團隊,沒有任務,只為以防萬壹做準備。

1月26日大年初二晚上10點半,在十堰姐姐家過年的我,接到了疫情防疫工作的通知,在得到家人的同意下,我毫不猶豫的報名,並以誌願者的身份,加入到湖北省慈善總會疫情防控工作中,進入了湖北省慈善總會疫情防疫工作群,等候分工。

1月27日,經過慈善總會工作人員耐心細致的線上培訓,我便投身於疫情防控工作中。

我們來自不同的組織,不同的地方,來到這裏有壹個***同的目的,為疫情防控做力所能及的工作,我被分配在境內物質接收組,主要負責接收境內物質的對接工作,由劉文斯組長和曾紅老師負責,我們又分熱線組,前端對接組,後端對接組,分配組,物資組,最後又加了核查組。

每天全國各地的捐贈湧入總會,熱線電話鈴聲不斷,任務嚴峻而挑戰,由於誌願者來自不同的崗位,對誌願服務有著不同的認識,每壹個捐贈方的對接都需要反復多次才能完成,也有很多不了了之,問問了解壹下的,有些進行了幾天的對接工作,結果以沒有采購到物質而告終,還有些物資由於達不到標準,或者沒有合格而婉絕,各種各樣的捐贈有防控所需的醫療物資,也有很多生活物資,捐贈者們盡其所能,千方百計收集著各種物質,只要自己想到的,能采購到的,自家產的,不管是不是防控急需的,都打熱線希望捐贈,但是,由於疫情的蔓延,人生安全和保命救人為第壹,所以不論是物資的種類還是質量,曾老師每天叨叨,保證質量,我們要對醫護人員、誌願者負責,從我們手裏過的物資必須保證質量,不要求多,壹定要嚴格審核,人命關天不能有壹點閃失,把物流的生命線留給最需要的物質,防護服,口罩的質量是生命的守護線。

誌願者的工作時間戰線很長,十幾個小時都是很正常的,手機和電腦,微信和電話,輪番轟炸,壹天到晚長在網絡裏,從早上睜眼睛到晚上閉眼睛,全天候的回復全國各地的捐贈方的各種消息,對接醫院的需求,抽空處理數據,整理捐贈資料,生活完全被網絡控制,端起飯碗,電話響了,全家人看著我,放下筷子離開飯桌說半天,家人把菜熱了又熱,有時覺得好累好困,睡個午覺,手機放在枕邊,剛躺下微信來了,上個廁所也得把手機帶在身邊,以為我神經質,結果,有壹天小夥伴在群裏說起,原來都是這樣,隨時看手機,隨時看消息,隨時回信息……手機不離身

疫情在不斷加劇,由於工作緊張度和時間大幅度,使很多人不能承受,而選擇退出,人員不斷進行調整……

我開始就手忙腳亂,感覺力不從心,後悔報名,但是看著捐贈信息壹條壹條的增加,誌願者人手不夠,也不好意思開口,只好自己默默努力,有幾天嗓子啞了,頭疼腦脹,睡不著,看壹眼朋友圈,紅會的消息轟炸了手機,我真的挺不住了,自己在被窩裏哭,看著醫護人員壹個個感染,真的好心疼,老公在新疆隔離,各方面原因換了幾次隔離點,情緒不穩定,我和兒子困在大姐家,兒子過敏,全身不適,我連著幾天每天悄悄吃芬必得,不然頭疼眼眶疼,我覺得自己真的挺不住了,組裏的誌願者小夥伴,向我請假去看病,結果確診感染了,醫院住不進去,我能做的就是在電話的壹端陪伴與守護……

記得那夜,我怕極了,我怕我的疏忽我或者家人被感染,我怕我的疏忽偽劣產品流入,使醫生誌願者感染,我怕我的疏忽碰到雷,使慈善總會名譽受損,我怕聽到捐贈者說,妳收了吧,這是我們的壹點心意,我怕聽到醫院說我們急需醫療用品,我們要裸奔了……哭完我下決心退出,但是,當我開口時又不好意思了,

小夥伴的嗓子都啞了,全國各地的醫護人員來支援湖北,全國各地的物資捐贈覆蓋湖北,作為湖北人,我怎麽好意思退出?

最後我跟曾老師說我不想當組長了,別讓我負責審核資料,把質量關,能力有限,很多專業物資我看不懂,真的好害怕,好心做壞事……

很感謝她的理解,她說,特殊事期,不論怎樣的決定,她都尊重我,不審核可以,組長目前沒有合適的人,還是先幹著,有了人選推薦給她……也許是哭過釋放了,也許是不負責審核工作單純了,應該是說是,說出了感受,得到了理解和支持,我又開始繼續工作,感覺滿血復活了。

面對各種突發性和緊急性的工作,團隊不斷地進行標準化、高效化的完善,從每天早上8點半曾老師的問候、引導,提示,到晚上8點半,群裏固定的培訓答疑,再到在群裏開通了對話框,專人值守答疑解難,工作方法從新人培訓到老帶新合作跟進,不斷完善……從沈老師的PPT流程到邢虎仔的26頁標準化統壹規範的文本流程,有手冊,有模版……

“疫情就是命令,防疫就是責任”“病毒無情,人有情。”在這個有溫度的團隊裏我們壹起努力堅守著。加油武漢!加油湖北!

在疫情爆發的初期,全國各地的物資第壹時間都希望捐贈到武漢,救助疫情的重災區。

但是從1月23日武漢封城,相繼湖北各地宣布封城,除幾家指定的官辦慈善組織和個別的民間團隊,其他大部分的捐贈物資都不得入內。

而湖北省慈善總會系統作為官方渠道之壹,有獨到的優勢,不僅遍布各縣市區,同時平時慈善總會分散的運作,在這特殊時期,形成了集結效應,吸引了大量的企業,社會組織,民眾***同參與抗疫相關的捐贈工作。

由於封城,為控制疫情的擴散,全民禁足,捐贈物資的快速抵達,早壹分鐘,就多壹個命存的希望,病毒不會因封城而停止擴散,放慢腳步,在這場與病毒交戰的戰役中,物流是困擾捐贈物資抵達的最大問題之壹,在這場由政府主導的抗疫戰役中,慈善總會系統作為有政府身份的公益組織,首當其沖的成為政社聯動的主要渠道之壹。

通過總會與各地指揮部的協調,我們給提交意向書,審核通過的單位,開具了通行證,接收函,捐贈方拿著尚方寶劍與物流公司,交通部門協調,第壹時間發貨。

記得當晚通知可以開通行證,群裏有人歡呼,我經手的第壹張通行證是重慶九口泉有限公司的,1月27日與我們對接,捐贈自己公司生產的消毒液,但是就是發不出來,急得廠長團團轉,最後貨發出來,廠長說終於可以睡個好覺了,

還有康德藥業,開始對接捐贈藥品和資金,結果資金到賬,資料完善,馬上就收到電子捐贈證明,廠家對總會的工作十分信任,拿到通行證,載著滿車的藥品和對武漢的關愛,將各地倉庫的防疫急需藥品合計1000萬元,全部捐贈給了武漢防控總指揮部,分配到了武漢各防疫指定醫院,第壹時間用於防疫工作中。

由於各地物資的集中湧入,總會再次發揮了官方身份的優勢,由總會牽頭,各地聯動,信息***享,每天我們會有分配組的小夥伴,按照收集匯總的各地需求表,科學有序的引導捐贈方,將物資捐贈到最需要的地方去,

外地的捐贈物資,如果不是特別急需的物資,我們會引導捐贈者,聯系當地的慈善總會,捐到當地,即將物資用到了防疫工作中,又減少了物流成本,最重要的是減少了疫情感染擴散的風險!很多捐贈者不理解就是想捐到武漢,就是想捐給慈善總會,小夥伴耐心的解釋全國各地都有慈善總會,都是壹家的,用到哪裏的防疫工作都是為防疫做貢獻!

隨著疫情的控制,捐贈工作逐漸減少,工作重點從接收對接捐贈物資轉轉向內部核查,我由於工作需要調入核查組,重要負責前期對接組資料的審核和收集整理,規範化後,將資料打包存入企業網盤,以便審計和歸檔管理。

1月由於各方面工作逐漸開始,有些資料不全,需要與捐贈方聯系,到核查組第壹個任務就是解決老單子,由於當時的特殊情況,壹些捐贈沒有成功,壹些捐贈待分配,為準確完成工作,我壹個個打電話回訪,沒有接收的,我就代表:“湖北慈善總會感謝對防疫工作的理解和支持,雖然沒有接收物資但是,滿滿的愛我們已經收到的,十分感謝!”回訪的捐贈者很激動。

記得壹位上海的女士,說父親在家鄉種的蔬菜想捐給湖北,但是我們只收防疫急需的物質,老人想捐口罩防護服可是就是買不到,很著急,看著湖北,很心疼!湖北挺住!湖北加油!記得當時我們雖然在電話的兩端,但是彼此心在壹起,從電話的語氣中,我們彼此都感受到了對方的真誠,彼此都有些哽咽,淚都要下來了!在老人的心裏湖北就是他的壹個孩子,就是家庭的壹個成員!

這樣的捐贈者很多,當我打回訪電話時,對方說,什麽時候需要就說,沒有我們可以想辦法,湖北有全國人民,湖北沒事,湖北加油!

壹個韓國工作的華人捐贈的物資,幾經周轉找到我們,因為質量問題沒有接收,最後捐給了當地社區,給疫情較輕的地區作為普通防護使用,捐贈人接到我們的回訪電話,壹再道歉,表示自己不懂,沒有給武漢的醫院捐贈成功,沒有給武漢做貢獻,他的遺憾讓我們深深感受到了大家對疫情的關註與對武漢的支持!加油湖北,加油武漢!

我們對資料的核查主要有5個方面,1、捐贈意向書、2、合格證明、3、價值證明、4、接收函、5、過程證明 ,由於特殊時期特殊情況,資料的收集整理統壹標準是最大的難度,但是為保證捐贈行為的合法性合規性,相關資料必須完整有效,這樣即是對捐贈者公平也是對國家負責,目前工作也逐漸接近尾聲。

由於最初防護服的緊缺,醫護人員人手不夠,很多醫務人員不吃不喝,為了節約防護服,為了少上衛生間,節省時間多醫治幾個病人,印象最深的是北京捐贈的能量棒,因為是食品不是急需物資,我們沒有第壹時間接收,負責與我們對接的負責人,認真的給我們介紹產品的優勢,結果到醫院,醫護人員都很歡迎,即保證了營養又減少上衛生間的頻率,在當時特殊情況下十分需要,得知消息北京公司再次捐贈了幾個武漢和周邊醫院,解決了當時的特殊困難。

捐贈是需要開具捐贈收據的,同時根據捐贈的價值,國家也會有相應的減免稅政策,特別是這次疫情防疫捐贈,國家的減免稅政策幅度特別大,為保證國家利益不被少數不良商家利用,嚴把入口關,也特別重要,非防疫物資不收,是基本要求,推銷非防疫產品堅決不收,各種壓力,各種說辭,堅決抵制,記得有捐贈人說,我們和總會有長期合作的,與總會領導關系很好,我們婉拒後,只好說,對不起,如果您與總會領導關系很好,非常時期更要為領導著想,幫助領導壹起做好防疫工作。

在總會疫情防疫工作的60天中,真心的感謝總會領導的支持,沒有壹個人,沒有壹件事,說情施壓,沒有官僚,在總會的工作累並幸福著,

在2020年2月22日,這個特殊的日子裏,我們小夥伴段蕾,將收集的小夥伴工作照,整理制作成了“愛武漢”海報,雖然我們不認識,沒有見過面,但是防疫工作讓我們走到壹起,網絡讓我們相守相伴,彼此信任彼此支持,我們相約,壹起在武漢團聚,到那時我們不需要帶口罩,那時我們可以看清彼此的面孔,我們壹起逛武漢吃熱幹面!

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