1、實際需求
（1）使用負荷
條碼打印機按使用場合不同,可分為商用級和工業級。商用機別的產品主要滿足辦公用標簽和小批量標簽的需要。工業級別的打印設備則考慮了大批量、嚴苛環境的需要。通常工業級別的產品更多地采用金屬部件和更高的配置，耐用性和穩定性大大優於商用產品。打印速度也要快得多。
使用負荷也沒有壹個十分精確的分界線，根據我們的經驗和壹些資料介紹，每日工作量最大不大於4000張，平均每天1000張左右的標簽打印量可以考慮商用型的機器。當然,同等負荷下選用工業型打印的使用壽命會更長壹些。
（2）打印精度
條碼打印機按打印精度來區分，主要有203dpi和300dpi兩種,300dpi大約貴30%,如果對打印的精細度的要求比較高（如珠寶、手機、電子元器件上條碼的密度比較高）,可以選用300dpi的機型,壹般情況下選用203dpi的機型就足夠了。
（3）其他需要註意的問題
如果實際工作需要打印大量來自於數據庫的數據，最好選用內存比較大的工業型產品。如果數據庫中的信息包含漢字，則要考慮選擇可下載漢字到機器內存中的機型。如果打印的介質品種比較多，必須選擇傳感器可以移動的機型。另外還要考慮打印介質是否需要附加支架等細節。
用戶應該根據自己的實際需求，選擇合適的產品。不必盲目的選擇高檔產品，也要避免選擇不能承受實際工作負荷的商用產品。
2、維修服務
條碼打印機專業性比較強，選擇供貨商應該充分考慮供貨商的專業背景。服務水準主要從以下幾個方面考慮：專業培訓；專業維修；後備服務；耗材供應等。
專業培訓：通常應該由供貨商對直接用戶進行比較專業的培訓，除操作培訓外，還應該介紹日常維護保養、簡單的故障排除等。
專業維修：應該能夠提供本地化的維修服務，響應速度應該在24小時以內。條碼打印機打印頭屬於易損件，通常2～3年需要更換，這也需要專業人員提供服務，否則也能影響打印頭壽命。
後備服務：在設備需要返廠維修時，應該提供後備設備，保證生產不受影響。
耗材供應：應該能夠及時供應客戶所需耗材，能夠為客戶的特殊需求提供專業指導。
3、零部件、耗材費用
除了要考慮機器本身的性價比以外,還要考慮耗材和零部件（主要是打印頭）的價格。
打印頭的價格約占設備價格的40％，又是打印機中的易損件。因為在各種不可預知的打印材料上打印或者操作環境的影響，都可能導致打印頭損傷，因此建議大家購買市場主流產品。不要等到更換打印頭時，才發現很難找到貨源或者價格太貴。
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