將貨物按其分類,加以有秩序的編排,用簡明的文字、符號或數字代替貨物的名稱、類別及其他信息。進行科學的貨物編碼,利於準確地貨物編碼,可以迅速進行出入庫作業,提高作業效率。為了使倉儲管理有序,利於出入庫作業操作規範,應該按照服裝的存儲要求和特點,將倉儲空間分割成若幹區域,形成貨位,並且編號,壹是便於貨位區別,二是為分揀作業提供了方便,進行高效的分揀作業。
(二)盤點多級化,提高盤點的準確率和作業效率
對參加初盤、復盤、抽盤和監盤的人員必須根據盤點管理程序加以培訓,使盤點人員必須對盤點的程序、盤點的方法、盤點使用的表單等整個過程充分了解;對復盤和監盤人員進行貨物識別訓練,因為復盤和監盤人員對貨物大多不熟悉,應該加強復盤和監盤人員對貨物的識別,利於盤點工作進行。
(三)操作實現程序化,提高出入庫作業效率
保證貨物入庫前的各項工作準備充分,貨物入庫操作流程規範有效,貨物驗收內容全面、方法得當,單據填寫正確規範,人員分工明確,各部門協作性好,入庫驗收過程中的異常問題處理恰當到位,比如單據不全、單單不符、質量有異、數量不符、有單無貨、錯驗等問題的處理。因此,周密組織,合理安排,盡可能地以合理的物流成本保證出庫貨物按質、按量、及時、安全地發給客戶,保證作業高效、準確,低耗、有序。
(四)倉儲作業信息化,提高倉儲作業效率
隨著企業的發展,企業需要在各個方面加大投資,尤其是在倉儲方面更需要在倉儲場所、倉儲設施、搬運設備、分揀設備、條碼技術等方面加大投入。應用條形碼技術可以有效地解決企業作業效率低,庫存控制難,貨位難管理的問題,又可以從容地應對市場的變化莫測。實現倉儲管理信息化,必須要為每壹款每壹品種的產品建立唯壹的編碼,並使用條碼打印機制作出條碼標簽粘貼或掛在產品的固定位置上。這樣就不會再發生找不到貨物,倉儲混亂的情況了。總之,壹般的企業可以從貨位優化、盤點多級化、作業操作程序規範化、倉儲信息化等方面來提高倉儲的作業效率。