收貨過程中,對於隨貨同行單(票)或到貨藥品與采購記錄的有關內容不相符的,由采購部門負責與供貨單位核實和處理。
具體的流程如下:
1、對購進的藥品進行質量的檢驗,防止後續出現質量問題。
2、對收到的貨物進行核對,檢查數量、規格、批號等信息是否與采購記錄的有關內容壹致,如果不壹致,則應及時記錄並與供貨單位進行核實。
3、如果問題無法立即解決,則收貨部門需要聯系采購部門,並協同處理相關問題。
4、采購部門負責同供貨單位協商解決問題,並對處理結果進行記錄和報告。
5、在核實問題並解決後,采購部門應該及時進壹步完善采購管理系統,並且敦促供貨單位提供相關的報告和糾正措施。
註意事項:
因為藥品采購和收貨是醫院運作的重要環節,所以應該加強采購和流程管理,以避免不必要的問題發生。采購部門應該加強對醫院購進藥品的管理和控制,確保各個環節嚴格按照規定執行,以確保質量和流程的安全性。
藥品采購的環節:
1、采購計劃
在藥品采購過程中,醫院需要進行采購計劃,根據醫院的實際需求、目標和預算,確定需要采購的藥品種類、數量和價格等要素。采購計劃需要盡可能詳盡,以確保滿足患者的治療需求且合理控制藥品成本。
2、采購程序
藥品采購的程序壹般包括公開招標、詢價、競爭性談判、單壹來源采購等,根據具體情況選擇相應的采購程序。采購程序需要公平、公正,采購人員應該遵循法律法規、標準和規範進行操作,確保采購過程合規、公開和透明。
3、采購管理
為了確保采購流程的順利進行,醫院需要實施壹系列采購管理措施,包括完善采購文件,加強采購事項的溝通,建立采購跟蹤記錄等,以便對采購過程進行及時、準確和全面的跟蹤和管理。同時,為了確保藥品的質量和安全,醫院需要對供應商進行認證和評價,對藥品進行質量檢驗和控制。
4、采購合同管理
采購合同是藥品采購的重要組成部分。醫院采購人員應該對采購合同進行管理和監督,確保合同的執行符合采購過程中的相關規定和要求。