首先，檢查資金和憑證的數量
收到工會退回的經費後，首先要核對收到的金額是否與工會提供的經費退回憑證壹致。這是保證記錄金額準確性的基本步驟。
二、分類處理
返還的工會經費屬於企業收入，應列為“營業外收入”或“其他業務收入”等相應科目。具體分類應根據企業的會計制度和會計準則確定。
第三，會計處理
在企業會計賬簿中記錄收到的工會經費返還金額。根據會計原理，應采用借貸記賬法貸記收入，同時根據具體情況，借記“銀行存款”或“應收賬款”等相應科目。
第四，制作憑證
根據入賬的會計記錄，制作相應的會計憑證，如付款憑證或轉賬憑證。憑證要詳細記錄資金的來源、金額、入賬等信息，以備日後查賬和審計。
動詞 （verb的縮寫）歸檔和保存
將相關文件、賬冊等資料存檔，以備查考。
總而言之:
工會收到返還的工會經費後，應當對其數額和憑證進行核對、分類、記賬、制證、歸檔。這壹系列步驟確保了工會經費申報記錄的規範性、準確性和完整性。
法律依據:
中華人民共和國工會法
第42條規定:
企業、事業單位、社會團體停工、怠工時，工會應當會同企業行政方面或者有關方面，協商解決職工能夠解決的合理訴求，盡快恢復正常的生產、工作秩序。
工會協助企業、事業單位和社會團體做好工作，盡快恢復生產和工作秩序。
中華人民共和國會計法
第10條規定:
下列經濟業務事項應當辦理會計手續，進行會計核算:
(壹)貨幣和證券的收付；
(二)財產的接收、增減和使用情況；
(三)債權債務的發生和清償；
(四)資本和資金的增減；
(五)收入、支出、費用和成本的計算；
(六)財務結果的計算和處理；
(七)其他需要辦理會計手續和進行會計核算的事項。