首先，確定發布會的日期、地點和新聞點。
第二，確定組織者和參與者，包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等。，與新聞發布會主辦方協調規模和價格，簽訂合同，擬定詳細的發布會邀請名單、會議議程、時間表、場地布置方案。
3.根據邀請名單發送邀請函和請柬，確保重要人員不因安排不周而缺席會議。恢復確認信息，並為下壹步制定詳細的參與者列表。
四、購買禮品、雇用主持人、禮儀和接待人員以及培訓和排練。設計背板，布置會場，充分考慮每壹個細節，比如音響系統，投影設備，發布會主持詞，發布會上領導的發言，發布會後媒體的新聞稿，現場音樂的選擇，會議間隙的娛樂安排等等。
五、在正式會議召開前提前壹兩個小時，檢查各項準備工作是否就緒，準確無誤地將會議議程整理成紀要，並針對突發情況制定補救措施。
擴展數據:
新聞發布會上的問題:
1.在記者招待會上，發言人發言後通常會有壹個回答記者提問的環節。通過雙方的溝通，可以增強記者對整個新聞事件的了解，掌握背景信息。如果有準備的、親和力強的領導接受媒體采訪，發布會發布的新聞素材可以進壹步升華。
2.回答記者提問時，壹般由壹個主答者負責回答。必要的話，如果涉及到專業的問題，會有其他人協助。發布會前，主辦方要準備好記者問答備忘錄的提綱，提前達成壹致，尤其是主輔提問者。
3.在發布會的過程中，妳要認真回答記者的問題，對於不相幹或者很長的問題，妳可以禮貌地制止。對於涉及企業機密的問題，有的可以直接委婉的告訴他們是企業機密。壹般來說，記者能聽懂，其他人也能禮貌回答。
采取“不予置評”的方式是不合適的。對於需要大量解釋的復雜問題，可以簡單地先回答要點，會後再邀請他們討論。
百度百科-新聞發布會