網格訓練矩陣?支持基於網格的訓練矩陣。培訓矩陣可以通過職責建立,職責可以和崗位關聯。系統會自動通過崗位找到相應的人員,並根據崗位的職責生成相關的培訓任務。
多樣化的培訓形式?支持在線培訓:即在線學習系統中的文件來完成培訓。面授培訓:對於需要面授或操作的線下培訓,培訓師可以掃描簽到,培訓管理員學習後完成培訓任務的記錄。外部培訓:在企業外部完成的培訓,學習者上傳培訓內容(培訓時間、地點、網站、證書等)後即可完成。)並提交以供審批。
培訓種類豐富?它支持創建年度培訓計劃和臨時課程。年度培訓計劃主要基於崗位或職責,計劃創建後會自動生成。臨時課程可以直接選擇要培訓的人員進行單次培訓。
培訓班版本管理?支持課程版本管理,課程可以替換之前的課程,替換後矩陣中會自動更新課程。
培訓管理員設置?可以設置培訓管理員。無論何種培訓方式(在線、面授或外部),培訓管理員都可以填寫學員的培訓任務信息,以方便完成培訓任務。例如,如果壹名學生原本是在線培訓,但在線下完成了培訓,培訓管理員可以進入系統幫助該學生填寫培訓信息並完成培訓。
測試管理?支持考試管理,可以設置試卷總分、合格分數和重復考試次數,設置試題,支持單項選擇、判斷和主觀題,可以設置答案反饋。
培訓測試支持在線培訓測試功能。創建培訓課程時,可以從考試管理中選擇壹個考試作為當前課程的考試。在完成培訓任務時,如果任務中有測試,則培訓教材需要在學習後進行測試,通過培訓後才完成測試,失敗則需要重新培訓。
常規訓練設置?培訓課程支持定期培訓設置,支持兩種定期培訓:絕對定期培訓:即每個任務的生成時間與第壹個任務的生成時間相同。例如,如果第壹個培訓任務在5月20日生成,則下壹個常規培訓任務也將在5月20日生成。相對常規訓練:可以根據上壹次任務完成時間+常規訓練周期生成下壹次訓練任務。
培訓完成率和通過率?支持有效文件完成率和通過率的計算。
培訓記錄管理?可以根據不同的條件查看和過濾所有的培訓記錄,比如某壹年某壹個學員的培訓記錄,或者某壹個部門的培訓記錄。可以根據業務需求配置過濾標準。此外,支持查看培訓記錄的詳細信息,並支持根據過濾條件導出培訓記錄。導出功能可以由權限控制。
訓練任務通知?支持培訓生成後向相應的學員發送通知,包括郵件、釘釘、企業微信等。系統主頁上還有壹個待定的培訓任務條目。
訓練矩陣匯總表?支持訓練矩陣匯總功能。培訓矩陣匯總可以根據不同的角色查看不同的內容:比如管理全公司培訓矩陣的角色,可以查看全公司的培訓匯總內容,包括各部門每門課程的培訓情況,完成比例,逾期期限等等。如果是部門管理員角色,可以查看當前部門的培訓總結,包括每個崗位、每個人、每門課程的培訓情況,是否已完成、逾期等。
資質評估?支持需要資質的崗位配置資質課程,即系統根據崗位篩選出崗位資質所需的培訓。人員入職或跳槽時,進行崗位資格認可培訓,培訓結束後進行考核。該流程在系統中設置,並自動傳送給評估人進行審批。只有確認了,才能發放資格證書,才能上崗。
培訓與質量過程相關嗎?可以建立培訓和質量過程的關系,可以查看彼此的內容和狀態。這種關系可以手動創建。例如,如果壹個CAPA糾正措施需要培訓壹個人,它可以在創建培訓課程時與相應的糾正措施相關聯,而課程與糾正措施相關聯。在糾正措施頁面上,您可以看到培訓課程的信息,以及糾正措施的狀態和其他信息。
培訓是否與文件系統相關聯?文檔和培訓可以關聯,可以查看對方的內容和狀態。這種關系可以手動創建。比如起草文件的時候,可以選擇是否需要培訓。如果需要培訓,可以在單據審批後創建培訓課程,培訓課程與單據關聯。在培訓課程頁面,可以看到需要培訓的文檔,以及培訓課程的狀態等信息。只有培訓課程的完成率和通過率達到規定值,文件才能生效。
手機?系統支持在企業微信、釘釘等移動端完成培訓。