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怎樣利用條碼管理內部物料流通

以下內容摘自網上

壹、倉儲管理解決方案概述:

倉儲在企業的整個供應鏈中起著至關重要的作用,如果不能保證正確的進貨和庫存控制及發貨,將會導致管理費用的增加,服務質量難以得到保證,從而影響企業的競爭力。傳統簡單、靜態的倉庫管理已無法保證企業資源的高效利用。如今的倉庫作業和庫存控制作業已十分復雜多樣化,僅靠人工記憶和手工錄入,不但費時費力,而且容易出錯,給企業帶來巨大損失。

倉庫管理條碼解決方案在倉庫管理中引入條碼技術,對倉庫的到貨檢驗、入庫、出庫、調撥、移庫移位、庫存盤點等各個作業環節的數據進行自動化的數據采集,保證倉庫管理各個作業環節數據輸入的效率和準確性,確保企業及時準確地掌握庫存的真實數據,合理保持和控制企業庫存。通過科學的編碼,還可方便地進行物品的批次、保質期等進行管理。

二.倉庫管理為什麽要引入條碼?

1.傳統的倉庫系統內部,壹般依賴於壹個非自動化的、以紙張筆為基礎的系統來記錄、追蹤進出的貨物,以人為記憶實施倉庫內部的管理。對於整個倉儲區而言,人為因素的不確定性,導致勞動效率低下,人力資源嚴重浪費。

2.隨著庫存品種及數量的增加以及出入庫頻率的劇增,傳統的倉庫作業模式嚴重影響正常的運行工作效率。而現有已經建立的計算機管理的倉庫管理系統,隨著商品流通的加劇,也難以滿足倉庫管理快速準確實時的要求。

3.條碼技術在解決了倉庫作業人員的數據輸入的自動化的同時,實現了數據的準確傳輸,確保倉庫作業效率,有利於充分利用有限的倉庫空間。

三.如何把條碼引入倉庫管理?

1.對庫存品進行科學編碼,並列印庫存品條碼標簽。

根據不同的管理目標(例如要追蹤單品,還是實現保質期 /批次管理)對庫存品進行科學編碼,在科學編碼的基礎上,入庫前列印出庫存品條碼標簽,以便於後續倉庫作業的各個環節進行相關數據的自動化采集。

2.對倉庫的庫位,貨架進行科學編碼,並用條碼符號加以標識,實現倉庫的庫位管理。

對倉庫的庫位進行科學編碼,用條碼符號加以標識,並在入庫時采集庫存品所入的庫位,同時導入管理系統 。倉庫的庫位管理有利於在大型倉庫或多品種倉庫種快速定位庫存品所在的位置,有利於實現先進先出的管理目標及倉庫作業的效率。

3.使用數據終端設備進行對倉庫條碼化管理。

對於大型的倉庫,由於倉庫作業無法在計算機旁直接作業,可以使用手持數據終端先分散采集相關數據,後把采集的數據上載到計算機系統集中批量處理。此時給生產現場作業人員配備帶有條碼掃描功能的手持數據終端,進行現場的數據采集。同時在現場也可查詢相關信息,在此之前會將系統中的有關數據下載手持終端中。

4.數據實時處理:

將現場采集的數據上傳到倉庫管理系統中,自動更新系統中的數據。同時也可以將系統中更新已後的數據下載到手持終端中,以便在現場進行查詢和調用。

四.倉庫管理條碼解決方案的特點和優勢

以條碼技術的應用為特點,實現倉庫數據收集的自動化。

1. 利用物料的條碼標識實現倉庫作業的各個環節數據自動化采集,提升倉庫作業尤其是倉庫盤點的作業效率,提升倉庫數據的準確性和及時性。強調對物料的科學編碼,實現不同的管理目標。

2. 強調對物料進行科學編碼,以實現不同的管理目標,例如單品追蹤、保質期管理、批次管理以及產品質量追溯等。對倉庫的庫位進行科學編碼,實現庫位管理目標。

3. 對倉庫的庫位進行科學編碼,用條碼符號加以標識,並倉庫作業的各個環節采集庫位數據,同時導入管理系統 。有利於在大型倉庫或多品種倉庫種快速定位庫存品所在的位置,實現先進先出的管理目標及倉庫作業的效率。對組裝出庫作業進行現場數據采集,實現組裝作業的需求。

4. 使用條碼設備采集出庫包裝作業環節的數據(包裝規格 /包裝層次關系等數據),並在包裝作業結束後列印出裝箱清單,減少出錯。

五.效益評估

1.在倉庫管理中應用條碼技術,實現數據的自動化采集,去掉了手工書寫單據和送到機房輸入的步驟,能大大提高工作效率。

2.解決庫房信息陳舊滯後的弊病。壹張單據從填寫、收集到鍵盤輸入,需要壹天或更長的時間。這使得生產調度員只能根據前幾天甚至壹周前的庫存信息,為用戶定下交貨日期。

3.解決手工單據信息不準確的問題(主要是抄寫錯誤,鍵入錯誤),從而達到提高生產率、明顯改善服務質量、消除事務處理中的人工操作、減少無效勞動、消除因信息不準引起的附加庫房存量、提高資金利用率等目的。

4.將單據所需的大量紙張文字信息轉換成電子數據,簡化了日後的查詢步驟,工作人員不用再手工翻閱查找各種登記冊和單據本,只需輸入查詢條件,計算機在很短的時間內就會查到所需記錄,並將內容顯示在屏幕上,大大加快了查詢速度。提高生產數據統計的速度和準確性,減輕匯總統計人員的工作難度。

5. 因條碼自動識別錯誤率大大降低,因程序操作控制操作難度降低,最終提高了生產效率。降低成本,優化管理

六、成功案例

手持終端技術與條碼技術結合,體現在倉儲的出入庫、移庫、盤點等環節的有效管理。手持終端功能的實現,需要業務系統的支持。下面將從功能模塊方面入手,通過具體的功能分析,來實現倉庫管理功能。

1.用戶登錄

為了進壹步跟蹤每壹件貨物落實到操作人員操作,在此采集終端設備的程序運行的開始就有壹個用戶登陸界面,從而進行跟蹤。

2.入庫管理:

客戶選擇:客戶列表及訂貨單條碼都自動從服務器下載得到(采集終端設備和後臺服務器進數據實時交互),選擇好客戶後,再選擇訂貨單號碼,點擊進入,則可以掃描所要入庫的條碼。

3.庫位轉移

有時貨物太多,原來的庫位不夠用,可以把貨物放到空的庫位上,要進行移庫操作,為了防止轉移出錯,要在軟件系統中生成移庫計劃信息記錄。

4.倉庫盤點:

不同的貨物,盤點時要記錄的參數也可能不盡相同,對此,也應該在系統軟件中定義好盤點計劃,以此來減少盤點的工作量.

5.出庫管理

貨物出庫時,進行出庫掃描,把條碼信息記錄到出庫信息,然後將貨物信息發送到服務器進行處理

6.出庫審核

對所出的貨物可以進行審核,因為出現二次倉庫堆貨情況

7.退貨處理

掃描退貨回來的貨物條碼,進行信息記錄

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