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如何做好采購,需要註意哪些事項?

1.購買時要非常小心。由於工作失誤,公司將遭受重大經濟損失。妳應該對采購負全責。做任何事情都要註意細節,任何事情都不能隨便處理。

2.任何與供應商的業務往來,都必須提前做好溝通,及時與商家溝通相關信息,不允許單方面操作。

3.采購有壹定的誘惑,不要迷失自己,不要接受供應商的回扣或禮物(如果有,會被上級處理),對公司不好,對自己也有傷害。

4、與供應商相處,平等對待,不要認為自己是壹個很棒的客戶,所以沒有辦法與供應商建立良好的關系。

5.密切關註采購流程。如果采購操作遇到困難,要立即告訴上級處理。不要等到沒時間向上級匯報(解決方案購買者心裏應該有數),這樣會給公司造成損失。

6.隨時關註公司的生產計劃,必要時盡快將采購計劃的變化通知供應商,最大限度地減少雙方的經濟損失。

7.內部溝通能力是采購員的必修課,可以大大減輕妳的工作壓力。

8.采購員不能以公司的名義開采購訂單購買自己需要的材料,或者幫別人采購材料,這是違法的。

9.采購無權準備原材料或安排庫存。要有業務材料準備通知,讓領導知道。

10.如果由於時間限制需要供應商直接發給客戶,采購員必須獲得老板的批準,各種票據要及時處理。買方應該盡量減少這類東西的操作方式。

11.供應商直接發給客戶的貨物不得附有任何單據,要求供應商在寫快遞單時填寫我公司名稱和電話。

12,供應商的報價,采購要知道市場上原材料的最低價格,然後知道如何降價。采購員要多和其他公司的采購員溝通,掌握材料價格。

13,談價格的時候要明確價格形式,是否到廠,是否含稅,含稅多少,這些都需要在報價單上寫清楚,防止不愉快的糾紛。

14.對於利潤不高的銷售報價,采購員壹定要交給老板審核後再報給業務,以保持公司的利潤空間。

15.需要建立公司的供應商檔案,必要時可以隨時使用,保證供應的安全性和選擇的多樣性。

16.采購賬目必須清晰可追溯,否則公司利益可能受損。

買家要註意的東西有很多,但我覺得這兩項容易忽略:

第壹,便宜的商品是經過仔細考慮的。如果供應商以比市場價便宜很多的價格賣給妳商品,那麽這個商品往往是有問題的。就像我們常說的“便宜沒好貨”,買家不要貪小便宜。如果他們在采購過程中貪圖便宜,公司就會遭受經濟損失。不要被便宜的價格所迷惑。

第二,精美的包裝也不容忽視。商品的包裝就像穿上壹件衣服。漂亮的包裝給人好的感覺,差的包裝會給人不好的印象。所以很多商人總是花大價錢請人設計精美的包裝。在選購商品時,我們往往從商品的包裝來判斷商品的好壞。雖然同樣質量和價格的東西,壹個用塑料包裝,壹個用精致的包裝紙包裝,但人們會覺得後者的質量和價格都比前者高。如果有些商品外表看起來很美,實際使用時才發現有質量問題,包裝是用來吸引顧客的,所以我壹直認為包裝的好壞往往表現了質量,但並不自然。

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