引導語：以下是有關於考察接待工作方案範文，歡迎閱讀~
考察接待工作方案1
接待方案
近日，我學院的合作校--英國B大學將派出以校長為首的15人代表團對我學院的辦學條件、辦學水平進行全面考察並洽談相關合作事宜。為了確保接待工作的順利進行，現制訂接待方案如下：
壹、接待目的：本次B大學來訪對我學院建設多科性、教學研究型的大學有重要的意義。因此，各相關人員應充分展示我院辦學條件及學科建設、教學和科研水平，並以務實、精煉、高效、有序的工作作風展現我院優良校風，給英國B大學的代表團留下良好印象。
二、接待宗旨：秉承?以人為本?的原則，熱情，主動，周到，細致，謹慎，高效，安全，確保各項接待任務圓滿完成。
三、接待規格：建議采用對等規格。
註：由於B大學代表團以校長為首，建議主陪人員為我學院的張院長和黨委書記金書記。
四、考察時間：20xx年12月20日--20xx年12月22日
五、相關接待部門和具體接待事項如下：
(壹)、組織結構：
總負責人：高葉(院辦公室主任)
成員： 賀華(教導處主任)
金坤(人事部主任)
蘇秦(財務處主任)
寧靜(宣傳部主任)
常姍(醫務室主任)
(二)、安排食宿
1、負責人：金坤
主要職責：①負責考察團入住金寶萊商務酒店食宿接待工作;
②負責指揮、協調、安排考察團考察期間各個時間段就餐、休息等事宜。
2、預定餐飲(表1)
註：①食品供應，既要照顧外賓的飲食習慣，又要體現中國特色，品種齊全，營養豐富;
②食品要安全、衛生，同時要在食品旁標明過敏源。
3、預定住宿(表2)
註：①住宿房間已安排好，考察團成員可根據自身需求內部調整 ②接待人員要做好成員信息登記工作。
4、考察團成員信息登記表 (表3)
(三)、接機及送機工作組
1、 負責人：寧靜
主要職責：負責聯系考察團的接機、送機及其他事務; 工作人員：記者1人(宣傳部指派)，負責攝像、照相事宜; 接待人員5名(可指派學生)，負責生活等相關事務工作; 翻譯員5名(可指派學生)，負責隨行翻譯。
2、準備工作
(1)準備：20xx年12月19日前往機場實地考察。 ①辦理好相關手續，開放貴賓通道等相關事宜; ②設置臨時接待點，備好接機標語及橫幅等。
3、主要工作內容
(1)具體負責接機、送機等相關工作。
(2)物品配備：照相機壹部、空調大巴壹臺、礦泉水，風油精，遮陽傘，紙巾等若幹。
(3)接機：
①就位。12月20日上午工作組成員到達機場。
②接人。考察團由接待人員確認後，接機負責人寧靜先自我介紹，接過行李交工作人員。
(4)照相。由隨行記者對考察團人員進行機場拍照，攝像。
(5)送往酒店。送考察團人員前往下榻酒店辦理入住手續。
(6)照片傳回。照相結束後，第壹時間內把照片傳回宣傳部。
(7)報告。在把考察人員送到酒店後，將相關接待信息電話匯報院辦公室。
4、送機：在機場設接待站，按照相關程序負責安全的送機服務。
(四)、醫務組
1、負責人：常姍 醫生：牛宇、韓靜
主要職責：負責醫療服務工作，二十四小時輪流值班，專家外出時隨行服務，著裝整潔，佩帶工作證，態度主動、熱情、和藹。
2、藥品準備：速效救心丸，感冒藥，健胃消食片，暈車藥，風油精，創可貼，消毒水等。
(五)、考察團會務工作安排(表4)
(六)、考察後續工作
1、宣傳組對此次B大學的考察之行的跟蹤報道進行總結、整理，並寫成報告;
2、財務組將此次接待的預算做成表格，送往財務處審核;
(七)、應急預案
1、車輛：為防止轎車或大巴在半路上拋錨或者出故障，人事部應提前安排校車及司機，以備不時之需;
2、會場：為防止會場音響、投影儀等電子設備出現故障，應在報告廳、會議中心多預留壹間設備齊全、能容納上百人的會議室;為防止工作人員人手不夠，可以安排學生幫助完成接待工作;
3、緊急情況：為防止有考察團成員突發病變，醫務人員應原地待命，備好急救箱及應急藥物;保持會議廳及報告廳的綠色通道的暢通，以便突發情況疏散人群。
(八)、接待預算(附)
費用預算表(表5)
九)、工作要求
1、接待人員必須高度樹立責任意識，以主人翁的姿態投身到接待活動中，以自己的言行維護學校的聲譽和形象。
2、接待期間，各部門負責人每天值班。正常情況下工作人員應保證通訊24小時暢通。
3、各組工作人員要堅決服從接待工作領導小組的安排，壹切從大局出發，克服困難，無條件服從人員及設備的調撥。
4、接待期間全體接待人員應著裝合理，工作熱情大方，對於考察團的困難要熱心幫忙解決，條件允許的應使用英文與考察團對話。
5、除上述接待專項工作外，學校的各項常規工作要壹如既往，不耽誤老師的授課和學生學習。 以上方案妥否，請批示!
考察接待工作方案2
為保障xxx領導參觀順利進行，特制定此接待流程：
壹、人員分配：
1.出席人員：
2.接待任務協調：
3.接待來訪登記：
4.講解引導員：
5.宣傳材料布置、擴音設備負責：
6.電子設備負責人員：
7.陪同人員：
8.攝像：
二、接待安排：
1.參觀路線
地點：
路線壹：
路線二：
介紹人：
2.xxxx項目討論
地點：
會議記錄：
內容：
1.
2.
三、招待晚宴：
1.出席人：
2.酒店預訂及酒水申請：
3.地點：
4.車輛安排：
考察接待工作方案3
壹、工作機構
成立首屆中國影視文化周嘉賓接待部，並設立嘉賓聯絡組、酒店服務組、機場鐵路服務組、宴會服務組、重要嘉賓組、應急機動組等5個工作組。
二、工作職責
接待部負責參會嘉賓後勤接待工作的統籌協調。接待部辦公室負責對接組委會，做好各類相關信息的搜集、匯總、整理、上報;負責接待部各項指令的傳達;負責重大事項的'協調上報;負責相關經費的落實;負責做好重要嘉賓的壹對壹接待服務，並及時將參加文化周各項活動、餐敘、考察等活動的嘉賓名單、時間、地點等信息傳達到相關工作組，通知有關人員提前做好準備;負責住房、車輛及其他物資的統壹調配。各工作組結合工作實際，制定本工作組細化方案。
三、工作機制
(壹)各工作組按照?各司其職、各負其責、充分溝通、團結協作?的原則，根據任務分工做好相關工作，積極協助其他工作組做好協調配合工作。
(二)實行重大事項通報制度。各工作組按照?事前請示，事後報告，實事求是，及時準確?的原則，對組委會的重要指示、工作安排、接待過程中的突發事件及其它重大事項，要及時通報接待部辦公室及相關工作組。
四、責任分工
(壹)接待部辦公室
工作職責
1.負責對接組委會，並提前制定接待工作方案送審;負責各工作組工作人員的食宿、物資、車輛及相關工作的總協調。
2.負責做好組委會分配的誌願者的調度指揮，擬定重要嘉賓?壹對壹?接待單體實施方案。負責匯總嘉賓名單、航班、住宿、用餐、活動行程、翻譯需求等信息，及時報送接待部辦公室，分送各工作組。
3.負責與大會組委會的總聯絡，負責掌握重要嘉賓及隨行人員住房和車輛分配、受邀出席活動等信息。
4.負責大會組委會統壹安排之外的接待用車的落實。大會所需社會車輛的協調分別由****負責。大會所需大巴車或商務車的租用由委辦公室負責。
5.負責會議期間租用車輛、社會車輛、工作人員用車等的統壹調度指揮。
6.負責與大會組委會對接，落實工作人員用餐時間、地點，並負責通知相關責任人。負責提前預訂酒店，落實工作人員的住宿。
7.負責嘉賓及工作人員各種證件、資料的領取和發放;負責車輛通行證、重要嘉賓禮品及其它後勤保障物資(如雨具等)的落實。
8.負責落實擬參加接送機、宴請、考察等活動的領導名單，並負責通知。
9.對大會活動的各項費用進行監督和核實。
(二)嘉賓聯絡組
工作職責：
1.負責對接論壇組委會，提前落實參會嘉賓及隨行名單、往返日期、航班號、住宿需求、活動行程、翻譯需求、旅遊等信息，及時報送接待部辦公室及相關工作組;負責統計工作人員住宿、用車需求，並提交接待部辦公室統壹安排。
2.負責匯總重要嘉賓行程，並安排?壹對壹?聯絡員提醒、引導;負責掌握省有關領導出席會議、宴請等有關信息，並將有關信息提交接待部辦公室。
3.負責未列入?壹對壹?接待範圍的嘉賓的總聯絡，及時將信息反饋接待部辦公室統籌協調。
4.完成接待部交辦的其他工作任務。
(三)酒店服務組
工作職責：
1.負責嘉賓報到、入住等有關事宜。負責與大會組委會對接，提前領取嘉賓房卡，配合?壹對壹?聯絡員引導嘉賓入住和資料領取。
2.按照大會組委會統壹安排，組織工作人員參加培訓，並按照實際工作要求進行演練和測試，熟悉酒店及入住嘉賓的相關信息。
3.負責統計匯總嘉賓抵離酒店信息及其他需求，及時提交接待部辦公室，並按照接待部辦公室安排做好協調落實工作。及時妥善處理嘉賓在酒店遇到的突發狀況，並及時上報接待部辦公室。
(四)機場服務組
工作職責：
1.負責掌握嘉賓航班信息，提前通知接待部辦公室及酒店服務組。
2.負責與大會組委會對接，做好嘉賓乘機手續辦理、行李托運等工作。
3.完成接待部交辦的其他工作任務。
(五)宴會服務組
工作職責：
1.負責落實大會組委會統壹安排之外的活動，制定詳細實施方案。
2.負責與公安、質監、衛生等部門的對接，做好保障服務工作。
3.負責與酒店方對接，負責宴請場地的預訂，提前做好宴請現場各項準備工作，包括菜單審定、座次安排等。
4.負責落實出席宴請的嘉賓及領導名單，負責安排專人提醒、引導嘉賓及領導出席。
5.完成接待部交辦的其他工作任務。
(六)重要嘉賓組
工作職責：
1. 根據接待部提供的?壹對壹?嘉賓信息，制定壹套完善的實施計劃從接機、住宿、用餐、活動行程跟進、翻譯需求、旅遊、送機等。在住宿，用車，用餐等方面擁有優先權。及時報送接待部辦公室，協調各工作組。
2. 負責對?壹對壹?聯絡員進行培訓、選拔。
3. 由聯絡員負責，完成重要嘉賓的全程陪同工作。
4. 負責收集重要嘉賓的喜好、習慣。
5. 滿足重要嘉賓的壹些特殊要求。
6. 完成接待部交辦的其他工作任務。
(七)應急機動組
工作職責：
完成論壇期間接待部辦公室臨時交辦任務，負責落實本方案中未進行明確分工的有關事項，處理嘉賓接待工作中的突發狀況。
考察接待工作方案4
抵達時間： 2月26日 星期日
壹、接待負責人
主要負責人： 其他接待人員：
二、接待事項
1)住宿(接待人員負責預定酒店)
酒店：希爾頓 電話：
2)就餐
選擇壹：美綴美
特色：川菜、粵菜
房間： 訂購人： 電話：023-67863800
地址：北城天街名店坊B區4樓
選擇二：俏江南
特色：川菜
房間： 訂購人： 電話：023-67793255
地址：協信中心L3層301號(公司樓下)
選擇三：渝信
特色：川菜 房間：
訂餐人： 電話：62822088 / 62825899
地址：南濱路第壹大道16號
選擇四：大蓉和
菜系：川菜、粵菜、江湖菜
房間：伏爾加河包房(帶窗戶可以看江景)
電話：62806222 / 62819333 訂餐人：
地址：南濱路第壹大道3號樓(海棠曉月路口)
備註：訂餐的統壹都是下午6:15前到店，報名字和房間名。
三、主要日程安排：
1)下午：公司會談
加班人員：
2)晚上：接待壹行人就餐後,建議到南山觀夜景
行政人事部
確認簽字：
日 期：
備註：周五下班後進行清潔檢查工作。 執行人：
附：接機事項(後頁)
註意：是否要求接機工作
(請打?或?)
如需要接機，請填寫如下信息。
接機事項：
1、接機地點：
2、到達時間：
3、航 班：
4、接機人員：
5、車輛要求：
6、客人電話：
7、送達地點：
填寫人： 日期：
考察接待工作方案5
為充分利用XXX資源，加深我市與XXX合作，促進雙方***同發展，XXX將組織部分會員企業來XXX考察。為使考察活動順利進行並取得實效，特制訂本方案。
壹、考察時間
2012年4月18日-21日
二、考察團人員名單
XXX
XXX
XXX
三、主要活動安排
4月18日
1、考察團人員全天報到 入住XXX
2、18:00
4月19日
1、8:30?9:00
2、9:00?11:30
XXX政府歡迎晚宴 地點XXX XXX自助早餐 XXX項目對接會
地點：XXX
3、12:00?14:00 午餐 XXX
4、14:30?17:30 參觀考察XXX。
考察路線：XXX?XXX?XXX?XXX?XXX
5、18:00?20:00 晚餐
4月20日
根據4月19日洽談對接情況進行單項對接考察。
4月21日 考察團代表返程
四、聯系人及聯系方式 XXX
XXX XXX