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為什麽每次藥品盤點都會發現大量藥品缺失,和藥店用的售藥系統有關嗎

跟單據的錄入有關,也跟管理不善有關,管理抓得不緊,員工也會學著鉆空子。所以壹定要使用信息化倉儲管理方案。而且要經常盤點,經常盤點就能及時修正ERP中的庫存數量,及時發現庫存問題,就能分析並找到藥品缺失的原因。但是傳統手工盤點費時費力,所以需要尋找壹種簡單高效的盤點方案。我們就是主要針對該問題在漢碼盤點機的基礎上研發了實時動態盤點方案,

傳統的盤點方案:

1.盤點前的準備工作:信息部壹般會規劃處盤點哪些店鋪或者哪些區域,制訂好盤點計劃,打印好盤點單,下發到相關工作人員。

2.盤點中的盤點登記:盤點工作員拿到盤點單,分組,分區域進行盤點,並將商品數量登記在盤點單上。盤點時壹般是壹個人點數,壹個人查找盤點單並記錄數量。由於商品品種上千上萬,在這麽多的商品中查找到壹個商品記錄是非常痛苦的壹件事情,頭暈眼花。有的使用按倉位進行盤點,這種方式查找稍微沒那麽困難,但是手工記錄,手工抄寫難免出現誤差,並且商品品種多,工作量巨大。傳統的手工盤點工作壹般需要幾天或者壹周的時間。耗時長。

3.盤點結束後數據錄入:盤點結束後,壹般由店長收集盤點人員的盤點單,並進行審核統計,對商品盤點數量差異大的進行復盤,待復盤完成後,將處理好的數據上交信息部,信息部然後安排專人將盤點數據集中錄入到ERP中。盤點數據錄入壹般需要幾天時間完成。

因此從上面的過程看,傳統的手工盤點過程中盤點前的準備,盤點中盤點登記和盤點後錄入工作,都是非常復雜麻煩,工作量大,耗時長,勞動強度大,需要加班加點,人力成本高,更嚴重的是人工手工登記,錄入大量盤點數據,人工誤差極高,造成最終盤點結果也不如人意。另外把盤點數據錄入到ERP中才知道哪些商品盈虧大,再進行復盤,後知後覺。因此傳統的人工盤點是壹件“費時,費力,而最終效果不理想的工作”。傳統盤點耗時長,而且還需要關門閉店,加班加點熬夜通宵,有的店長經常埋怨:“每個月都要盤點,盤點都得弄上壹個星期,這生意還做不做啊?”

武漢漢碼科技針對當前盤點難,盤點煩的問題,在漢碼盤點機的基礎上實現了無線實時動態盤點方案。盤點過程簡單方便快捷,掃描條碼,錄入數量即完成盤點過程,掃描錄入的過程已經完成了盤點單的生成,在後臺ERP中實時觀察當前盤點進程,以及查詢盤點結果。

實時動態盤點方案全程無紙化,掃描及錄單。盤點前無需打印盤點單;盤點過程掃描商品條碼,錄入數量即可完成盤點操作;盤點後無需人工錄入數據,因為在掃描的過程中已經完成了後臺ERP中盤點單的生成。

實時動態數據傳輸,實時觀察實時庫存量,實時已盤量,實時盤點差額,實時盤點盈虧,及時對盈虧比較大的商品進行分析,查找。盤點掃描完成,盤點也就結束了。

實時動態盤點無需停業關門閉店,無需加班加點熬夜通宵,無需大動幹戈全員上陣。上班時間盤點,想盤就盤。

實時動態盤點方案盤點機本地不保存任何數據,數據隨盤隨傳,數據安全,無數據丟失風險。無需數據導入導出等繁雜過程。

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