AS審核文件清單(06版)
必須審核的項目
壹.公司基本信息
-.營業執照原件(原件/復印件均可,有年檢標誌)或稅務登記證原件或組織機構代碼證原件
-.房產證原件或辦公場所租賃合同原件
-.主要產品介紹(實物或產品目錄或企業宣傳冊)
-.組織人事結構圖及各部門人數(人員花名冊或工資表或考勤表)、主要人員情況(員工信息表或個人簡介)
可選審核項目
二、外貿能力
-.對外貿易經營者備案登記表原件或出口批準證書原件
-.財務報表原件,如損益表、納稅申報表(年度)、審計報告(最近壹年)等或年度/月度生產統計資料
-.上年度和本年度外貿出口收入清單,出口地區百分比
-.外貿業務員名單:包括專業背景、英語水平、外貿經驗年限、所獲資格證書等
-.出口地區和主要海外客戶名單及相關文件(復印件即可),如提單或報關單、發票、合同
-.國外代理商名單及相關合同
-.海外主要客戶及其許可文件(即允許公司在報告中提及其具體名稱)
-.供應商選擇原則、評估標準和基本流程、合格供應商名單(包括外包工廠)和評估記錄
-.客戶投訴程序和處理記錄
-.產品可追溯性文件和記錄
-.產品包裝後是否有抽樣檢查計劃,如果有,提供相應的檢查標準和最近三個月的記錄
3. 產品設計和開發能力
-.研發人員名單:包括專業背景、研發經驗、職位和工作職責
-.設計開發和變更程序以及成功的項目運作記錄
-.設計開發部門的專用儀器、設備和設計軟件清單
-.專利證書和企業資質證書原件(如特種行業資質證書)
四、體系和產品認證
-.體系認證證書及最近壹次年審證書原件,如ISO9000、ISO14000等
-.產品認證清單及相關代表產品認證原件,如CE、CCC、GS、UL、ETL等、ROHS檢測報告
五、生產能力和質量管理
-.生產能力和質量管理
-.典型產品生產工藝流程圖
-.主要產品的月度和年度產量統計(最多三種產品)
-.主要生產設備清單(名稱、品牌/原產地、數量)
-.來料檢驗和成品檢驗標準(樣品),以及最近三個月的檢驗記錄
-.產品生產過程控制方法(質量控制流程圖)
-.生產車間不合格品控制
-.企業發展規劃
VI.財務信用
-.會計師事務所出具的連續三年審計報告(必填)
-.公司銀行賬戶信息、銀行信用等級
-.出口產品是否有產品保險,如有,請提供保險合同
VII.工作環境與節能減排
註:建議已通過 SA8000 認證的企業選擇此模塊。審核時需提供所有員工的花名冊,審核員將隨機抽查至少 5 名員工,檢查身份證、工資表、考勤表、勞動合同,所有審核均應以書面資料為準,不接受口頭形式。如果不能現場提供有效的書面資料,評估結果將為不合格。
-.員工手冊或工作管理規定(包括員工招聘的年齡限制要求、員工工作時間、加班規定等)
-.員工合同和國家保險
-.對新員工的要求和培訓記錄
-.車間勞保用品和急救藥品管理
-.消防安全培訓
-.節能環保政策、長短期目標和措施
-.獲得節能環保項目或政府及相關機構的表彰獎勵情況
備註及審核結果:
審核主體與中國制造網上推廣主體必須保持完全壹致(以營業執照確定的主體為準)。在審核前會議上,審核員將與被審核企業代表書面確認審核模塊。審核日後 5 個工作日內,將通過電子郵件向貴公司發送 PDF 格式的供應商評估報告(涵蓋當日選定並審核的所有模塊),並將報告完整上傳至貴公司在 Made-in-China.com 上的展廳(貴公司可選擇隨後不上傳報告)。請接受審核的公司代表提前確定要審核的模塊。
只有在審核現場出示的書面規定和記錄才能作為審核的有效依據。報告的所有內容均由審核員填寫,並與受審核公司代表現場確認,現場確認後不接受對報告內容的更改。請受審核公司的代表提前做好準備,以免因資料準備不全而導致不符合要求。
審核現場將進行拍照,包括企業大門、內部生產車間、辦公區域、產品,以及營業執照、辦公場所房產證或租賃合同、組織機構和人員結構圖、企業證、照、文件等。所有照片都將放入 SGS 報告中。所有照片都將作為報告內容的壹部分放入 SGS 發布的供應商評估報告中。照片將由審核員現場拍攝,後期不會更換,因此請盡量保持審核現場的整潔。
審核日期後 30 天內,"中國制造 "將向貴公司發送認證供應商獎牌,SGS 將向貴公司發送紙質報告原件。