20種事務文書寫作框架指導!
1.計劃
計劃,屬於計劃類文書的壹種,與規劃、要點、方案等類似,均為安排工作性質用於,對全局或單項工作進行預想性的安排部署。四者主要區別在於安排的對象、時間範圍不同,其重要性和安排範圍是遞減式的。
基本框架是什麽?為什麽?怎麽辦;背景與目的?檢查內容;目的?理由?安排;指導思想?工作原則?目標任務?具體措施。
2.匯報
匯報是向上級總結工作、反映問題、報告情況、提出意見和建議的文體,通常分為工作匯報和情況匯報兩種。
基本框架是什麽?為什麽?怎麽辦;背景與目的?調查方式?調查內容?調查結果;目的?理由?安排;指導思想?目標任務?內容安排?調查結果;存在問題?原因和影響分析?解決對策。
3.調查報告
調查報告是帶著壹定目的,采取社會化的調查工作方法,在調查取得資料、進行分析研究的基礎上,寫成的有事實、有觀點、有結論的書面報告。調查報告的基本內容是:反映問題現狀、陳述事件經過、分析問題或事件、做法的影響、危害、作用、意義,總結經驗教訓,提出對策建議。
基本框架是什麽?為什麽?怎麽辦;調查背景?調查方式?調查內容?調查結果?應對之策;調查背景?存在問題?解決對策。
4.講話稿
申論試題中的講話稿,通常是行政機關工作人員為了特定目的、用於壹定場合、面向壹定對象發表講話的文字底稿。講話稿的寫作,必須服從講稿六要素:講者、目的、場合、對象、內容、語言。
基本框架是什麽?為什麽?怎麽辦;背景介紹?講話目的或針對的主要事項?表明態度、原則、觀點?工作措施?期望和要求。
5.演講詞
演講詞也叫?演說詞?、?演講稿?,是用於演講的文字稿本。演講詞在講話稿的基礎上,突出鼓動性、感染性,含有較多的抒情成分,可使用較為靈活豐富的語言,做到?文情並茂?。
基本框架背景、環境、場合?演講目的、指向的問題?解決的必要性、重要性?對策?感言、倡議、鼓動
6.答復
答復,在現行機關常用文書中,主要指以書面形式對人大代表建議、質詢、政協委員提案、人民意見、建議作出的答復。
具體結構態度?現狀?措施;背景?目的?措施?決心或期望
7.責任書
責任書是行政機關為明確責任和工作目標、任務,調動各部門、單位和個人的工作積極性,推動工作完成、保證工作效率和質量的壹種常用文書體裁。
從使用範圍來看,責任書有兩種基本形式,壹種是單向型,即壹個政府、壹個部門、壹個工作人員自行擬定責任書,在部門內部發送,或是根據要求上報備案;壹種是雙向型,即上級與下級簽訂責任書,或從上到下發送責任書,要求管轄範圍內的單位和個人遵照執行。
基本框架背景目的、指導思想、政策精神?工作目標?具體任務措施?獎懲措施
8.公開信
公開信,在申論寫作中是壹種以黨政機關、職能部門(或個人代表部門)面向全體社會成員的公開性書信體裁,其內容大多為從政府角度就某壹問題向公眾發出倡議,提出要求。本質上是書信體議論文,突出倡議性、呼告性、鼓動性,要求富於感染力和說服力。
基本框架現狀闡述?問題?必要性、重要性?對策?倡議號召;是什麽?為什麽?怎麽辦
9.倡議書
倡議書是公開信的壹種,範圍有寬有窄,既有面向全社會、無確定對象的,也有面向小範圍、特定人群的,如機關內部的倡議書、向某小區居民發布的倡議。其寫作目的是喚起受眾重視、促成***識、引導思想和行為。
基本框架背景?必要性、重要性?倡議內容?結尾再次呼籲;倡議背景?倡議事項?倡議理由?已經或應該采取的措施?倡議大家采取的配合行動。
10.建議信
首先要明確建議的基本概念和要求,再把建議的內容與書信的體裁格式結合起來,寫出符合要求的建議書(信)。
建議是以解決問題為目的的文書,內容主要是對策性的,在形式上與對策有較大的通用性。兩者區別在於,對策是抽象性的,並沒有對策這種文書體裁;建議則是壹種基於實踐的文體,要從事實與科學的角度,闡明問題的危害、原因及采取相應對策的必要性、原理、依據,內容具體,並可含有壹定的科學論證內容。
基本框架現狀及分析?必要性、重要性?對策措施
11.新聞發布稿
新聞發布稿是行政機關用於對外發布信息的書面文稿。新聞發布有書面和口頭兩種形式,發布稿是其依據的文字底本,無論書面或口頭發布,都要依據?稿?即文字底本。其最終接受對象是全體公眾,而直接受眾則是記者,?內外有別?的程度介於會議(純內部)和現場講話(純外部)之間。
基本框架是什麽?為什麽?怎麽辦;政策背景?政策內容?決心、表態、期望、要求;事件經過?處理措施?決心和態度
12.總結
總結是對壹定時期、單項工作或某壹領域全面工作的回顧與分析、評價,內容上可以側重對情況的客觀介紹,即以敘為主;也可以側重經驗、做法、教訓的總結,即以論為主。
基本框架情況介紹?措施效果?總結經驗教訓;工作情況總體概括?具體工作內容及開展情況?存在問題?解決措施?展望未來
13.情況反映
基本概念與情況綜合相同,均屬對觀點與事實的綜合概述。寫作時要註意內容的全面性、語言的概括性。
基本框架現狀?問題表現與危害?對策措施?啟示;問題?原因?對策?啟示;認識問題?分析問題?解決問題。
14.情況綜合
情況綜合,也稱情況綜述、情況反映,基本內容是在記述事件的發生發展經過和結果的基礎上,指出存在的問題,分析問題產生的原因,預測事件或情況發展演進的趨勢,提出解決問題的思路或措施。
基本框架分為三部分:事實概述?問題分析?對策闡述,最後可加表態和未來展望。
15.編者按
編者按本質是壹種新聞體裁,是概括新聞主要內容、陳述編者對新聞反映事物(包括事件、觀點和做法)的看法、說明編發此條新聞的意圖的壹種評論文體。它是對轉發的事跡材料等做出評論,提出貫徹落實或學習、發揚的意見,通常包括背景目的、內涵實質、意見要求三部分。
基本框架是什麽?為什麽?怎麽做;背景?目的?內容?要求;問題案例或典型經驗的精神實質概括?學習或貫徹落實、吸取教訓的意義?學習或落實的基本要求。
16.新聞
新聞、消息、報道、通訊、簡訊等為同類文體,即新聞體。申論作答中撰寫新聞稿也要體現新聞寫作的六要素:5W1H,即?五個W?:Who(何人)、What(何事)When(何時)、Where(何地)Why(何故)?壹個H?:How(如何)。綜合起來,壹篇新聞稿要包括:時間、地點、人物、事件的起因、經過、結果。這些要素應簡潔地交代清楚,用要點的形式來呈現。同時考試中寫新聞也要註意寫作者的身份和使用範圍,如網站新聞和報刊新聞的區別,可以體現在文頭上?前者可寫?網訊,後者可寫本報訊、?報記者?地區訊、本臺通訊員消息等。
基本框架標題?文頭(?訊)?導語?主體?結語;基本事實概括?發生背景?事件經過與亮點?意義總結或領導、專家等權威人士的點睛言論。
17.短評
短評、新聞評論也是新聞中的壹種文體,與報道性質的新聞稿相比,主要側重於評論,對於事實經過只須壹筆帶過,六要素可省略大部分,只要在背景、緣起部分呈現核心的事實即可;有時也有不針對具體事件,而針對某種現象、態度、看法和觀點的評論,即思想評論。評論按寫作態度?通常申論態度即為官方立場?有批評、贊揚、中立三種基調,可根據評論對象的性質來選擇態度,決定評論基調。
基本框架背景緣起?總論點?具體論點?結論;發生了什麽事?事情達成的結果或效果?產生的影響?原因、意義或危害分析?推廣經驗或解決問題的必要性?希望與建議;存在哪些觀點?肯定正確觀點?批駁錯誤觀點?激濁揚清、撥亂反正,堅持正確觀點和清除錯誤思想認識的必要性和意義。
18.講解稿
對某種旅遊文化、旅遊景觀、文化現象、文化遺產、風俗傳統等進行講解、說明,起到宣傳、推廣目的,有明確的解說對象,通常需要寫出稱謂。
基本框架由來?傳承?現狀?意義;景物現狀描述?歷史傳承?現實意義?請求或倡議。
19.宣傳手冊
宣傳手冊和宣傳提綱本質是同壹種文體,通常申論考題不要求寫出全文,只要求列出提綱。提綱即是結構框架與內容要點的綜合。框架有題幹明確提示的,如黃河文化、安全文化的宣傳手冊、宣傳提綱就各自分了四部分,給出了明確提示,按提示分段落和層次即可;題目沒有提示框架的,按壹般宣傳背景、目的、理由和措施、要求的順序來設定框架。
基本框架宣傳背景和目的?宣傳的事項?理由和意義?措施、請求或倡議。
20.宣傳材料
宣傳材料、宣傳稿是近年考試出鏡率較高的壹種題型,用途是對社會、企業、公民進行宣傳,闡釋國家的法律和政策,宣傳理念和做法,喚起宣傳對象的理解、支持和配合。公開信、講話稿、倡議書、宣傳材料、宣傳提綱這些文體,名目不同,但內容是相近的,表達手法是相通的,都有壹定的宣傳對象,都要考慮宣傳內容和形式的可接受性,所以可以列為壹類文體?就是宣傳性文體。
基本框架是什麽?為什麽?怎麽辦;宣傳什麽?為什麽宣傳?具體宣傳內容?需要公眾、企業、社會做的事;背景目的?工作舉措?號召倡議;目的?措施?倡議;背景和由來?問題現狀?已經采取的措施?準備采取的措施?需要群眾給予的配合。