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請求書格式

請示格式

(壹)請示的概念和適用範圍

請示是 "向上級機關請求指示和批準 "的上行文,具有強制回復的性質。其適用範圍主要包括:

(1)需要請示上級解決本單位、本部門的某壹具體問題。

(2)上級對某壹事項已有明文規定,但必須報請有關部門批準才能辦理的。

(3)在本單位職權範圍內不能決定或解決的問題,需請示上級授權或批準後處理。

(4)對需要上級審定的重大問題,如機構設置、人員編制、幹部任免、大額資金分配等,也需要請示。

(5)從本地區、本單位的實際情況出發,需要上級對某項政策、規定作出變通的,要由上級重新研究,明確答復。

(6)對上級有關方針、政策、法規有不明確或不同理解,需要上級部門作出明確解釋和答復的。

(7)在工作中遇到新情況、新問題需要處理無章可循,需要上級部門作出明確指示的。

(8)對工作中出現的涉及面廣、本部門無法獨立解決的困難和問題,必須請示上級機關或綜合部門,由其協調處理。

(9)對帶有普遍性、全局性的問題,由部門提出解決方案,報請上級批準後轉有關單位遵照執行。

(二)請示的特點

1.請示是向上級機關請示、批準的公文,具有請示的性質。

2.請示的目的是請求上級機關指示、批準,解決問題,請上級機關作出明確批復。

3.請示必須事先寫好,壹般不允許 "搶跑",如果時間緊急不能事先寫好,必須事後補充。

4.壹件請示要壹事壹議,如果是幾件事的請示,必須是與同壹問題密切相關的幾個方面,上級可以壹次性批復或解決。同壹請示壹般只寫壹個主體,如需發送其他機關,應采用抄送形式,但不得抄送其下級機關。

(三)請示的種類

1.請示類批復如《適用範圍》所列第壹至第四項。2.請示事項如 "適用範圍 "第五至第八項所列。3.3. "適用範圍 "中所列的第九類等審批請求。

(四)請示的寫法

1.標題由 "發文機關(可省略)十主體+請示 "組成。如 "關於xxx的請示"。

2.正文開頭簡述請示的依據、理由,然後寫請示事項、要求的依據,既要有對問題的闡述,又要有解決問題的思考,所提的意見或處理意見要與休明確,切實可行,不能把矛盾和問題推向更高層次。明確要求的結尾,多用要求語,如 "以上要求,請批"、"以上意見,請批"、"妥否,請批"、"如否,請批"。"如無問題,請批轉有關單位執行 "等。

(五)請示的寫作要求

1.遵守請示的使用規則不多頭請示,不越級請示,不向上級領導個人請示,不事後請示,不同時抄送下級機關。

2.理由充分有力請示事項要得到上級批準,必須有充分的、有說服力的理由,因此,應充分說明請示的必要性,以引起上級的重視,促進問題的及時解決。在提出請示時,應就請示的問題提出初步意見和建議,供領導審批時參考。在自己職權範圍內能夠解決的問題,要認真負責,不要事事請示。

3.註意語氣要誠懇,語言要謙虛得體,語氣要謙和、得體,不要用命令、催促的口氣說話。

4.不與報告混用報告和請示都是上行文,都是向上級匯報情況,使用時容易混用,要分清兩者的用途和寫法,不能寫成報告,如 "關於某某事項的請示報告"。

xx省人民政府關於申請國家水稻良種補貼的請示

x政報第205 124號

國務院:

我省是以糧食生產為主的農業省區,是全國水稻主產省之壹。全省常年糧食播種面積5000萬畝,總產量1500萬噸左右。其中,水稻播種面積 3.20 億畝,居全國第三位;總產量 1200 萬噸,居全國第七位。2003年早稻面積1671萬畝,約占全國早稻播種面積的20寫,僅次於湖南省,居全國第二位。近年來,我省水稻生產保持相對穩定,不僅大大提高了全省糧食自給水平,為農業結構戰略性調整和促進農民增收奠定了基礎,而且每年向廣東等沿海省市和港澳地區供應大量優質大米,年出口商品糧達50億公斤,為國家糧食安全作出了貢獻。因此,我省水稻生產在全省乃至全國糧食生產中意義重大。

然而,由於我省農業基礎設施相對落後,糧食生產受自然災害因素的制約仍然很大,加之我省屬經濟欠發達地區,農民收入水平低,投資能力十分有限,導致新品種推廣新技術推廣不快,在壹定程度上影響了糧食生產科技水平和良種普及率的提高,導致我省目前糧食 生產水平不高,單產低於全國平均水平。特別是隨著我國加入東盟自由貿易區,地處東盟前沿的我省水稻生產壹方面受到東盟國家如泰國、越南等世界主要水稻生產國的直接沖擊,另壹方面隨著國家將湖南納入、湖北、江西等省列入國家優質糧食工程主產區的扶持,將進壹步拉大我省與這些省份的差距,使我省水稻生產面臨內外夾擊的不利局面。

鑒於上述實際情況,為進壹步支持和幫助我省發展糧食生產,加快良種推廣應用步伐,促進糧食穩定增產和農民持續增收,特請求國家從2006年起將我省列入水稻良種補貼省區,並申請國家在2006年對我省水稻良種補貼中安排2.6億元專項資金。補貼資金將全部用於全省60個水稻主產縣(市、區)的農民直接補貼,補貼總面積2600萬畝,每畝補貼10元。

特此請示批復。

xx省人民政府(蓋章)

二O**年×月×日

拓展閱讀:請示的寫法

壹、是什麽請示

請示,請上級指示。請示表示下級機關對某項工作、某件事情作出決定,需經上級審核批準,常使用的壹種公文文種。

請示在日常工作和生活中使用率很高。下級機關的工作是在上級機關的直接領導下進行的,有些事情從局部的角度出發從組織的角度考慮是可行的,但從上級機關的全局考慮就不壹定可行了。在這種情況下,下級想做的很多事情就決定在上級批準之前先做,然後再行動。這就要寫請示審批程序。請示,在壹個組織,甚至壹個組織內部的各個基層單位都要經常用到它,有時同時要寫幾份:如為小事當面向領導請示,要求當面答復和解決的事也不少見。因此,學壹點請示報告的寫作知識,對每壹位在企事業單位工作的幹部,甚至職工都是很有必要的。

二、如何寫好請示

首先把握好請示的特點。

請示,有以下三個特點:

(1)請示是向上請示。即下級請上級用,有的雖不是直屬上下級關系,但屬於主管部門請。例如,某學院與河南省文化廳出版辦公室不屬於下級機關,但在業務上省文化廳出版辦公室領導要我們印刷教材前要寫出明確的請示,請求批準。

(2)請示中的事情必須是在自己職權範圍內不能確定和處理的事情。有法可依的事,也允許處理,不要什麽事都寫請示。

(3)凡請示事項,須經上級或業務主管部門批準,表明態度。

其次要了解請示的範圍。

壹般來說,在以下五種情況下要用明確請示:

(1)根據自己的工作安排急需辦壹件事,但又需要上級批準才可以辦,這時要寫請示。

(2)工作中發生比較重大的問題,本機關無權決定解決的。可以先提出自己的處理意見,請示領導。

(3)對於上級下達的法律、法令、方針、政策、規定和上級的指示精神不了解、有疑問或有不同理解的問題,需要上級機關解釋和進壹步說明的,要用請示的方式提出。

(4)上級有文件規定,沒有指示不準辦事,本單位沒有指示也不能辦事,此時要寫請示。

(5)上級雖有統壹規定,但由於本單位情況特殊難以執行,需要變通或變通處理的,此時要寫請示。

第三在起草請示前,壹方面,撰寫人要準確了解領導對請示問題的確切看法。另壹方面,還要深入實際調查,掌握有關方面的具體情況。這是寫好報告的基礎,小可忽視。

第四請示的內容要寫具體、寫清楚,要對請示單位就請示的問題明確提出意見、看法。以便上級機關和領導作出正確的決策和指示。

五要掌握請示的結構方法,壹份完整的請示壹般由以下四個部分組成:

第壹部分,標題。標題寫在稿紙第二行中間,字稍大壹些,註意把請示的內容和文種寫進標題。

第二部分,稱呼。寫請示上級機關名稱或領導姓名、職務。有時既寫上級機關名稱,又寫領導姓名。位置在標題第二行上方空格處,後加冒號(:),如 "XX市證券公司:"。

第三部分,正文。這是請示的主體部分,要從名稱下壹行空兩格開始寫,正文要寫清楚請示什麽問題,目的是什麽,有什麽要求。如果請示的內容比較簡單,用壹段文字來寫即可,如果內容較多,可分成幾段文字來寫,正文內容寫完後,另起壹行寫壹個簡單的結論,如 "以上報告是否妥當,請批復。"

第四部分,署名和日期。寫上發文單位名稱和年月日。單位名稱也可以既寫單位名稱又寫主要負責人個人或幾個人的姓名。年月日寫在單位名稱下面,另起壹行。註意單位名稱要蓋章。

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