2.然後輸入相關記錄。庫存數是通過加上前壹天的庫存(子庫存)減去當天的庫存數得到的。這個數據不需要人工計算，軟件用公式直接得出結果。在D3中輸入公式:=SUM(D2，B3)-C3。
3.不加某壹天的庫存數量，總入庫數量減去總出庫數量也可以得到當前庫存數量:=SUM(B$3:B3)-SUM(C$3:C3)。這時妳要註意在求和區域的起始行加上絕對參考符號$表示當前行的數據總是從第壹行開始求和。
4.如果除了正常的外呼號碼還有損耗，還可以增加壹欄損耗。求和的時候，還可以統計壹下損失:=SUM(E2，B3)-SUM(C3:D3)。
5.如果有幾個產品，可以在並排的幾列中找出各自的庫存。由於公式中使用了相對引用，且引用區域的相對位置完全相同，所以您可以直接從前面復制粘貼公式，它會自動更改為目標單元格公式:=SUM(G3，E4)-F4。
6、為了便於區分，可以改變不同產品之間的邊界線，比如用雙線來分隔。
7.但是如果產品多，橫向排列就不方便了。您可以縱向排列產品，將日期改為橫向，並根據相應的產品輸入出入庫數據。
8.然後使用公式計算總收貨數量:=SUMIF(E$3:CG$3，“收貨”，E4:CG4)。在這個公式中，第三行要加上絕對引用符號，這樣向下填充時第三行的列頭區域就會壹直被引用。
9.出庫總量的公式與入庫總量類似，只是公式中的“入庫”改為出庫:=SUMIF(E$3:CG$3，“出庫”，E4:CG4)。
10.得出收發總額後，兩數相減即可得出庫存數。如果有掛失，可以另加壹欄。公式類似。庫存公式是=C4-D4。
11.為了添加日期，以前的匯總數量可以始終可見，並且該窗格可以被凍結。選擇E列，點擊〖查看〗-〖凍結窗格〗按鈕，凍結拆分後的窗格，這樣就可以凍結之前的匯總部分。向右拖動滾動條時，只會隱藏之前的日期。妳也可以把“入站”和“出站”分開，然後用超鏈接來定位指定的位置。
擴展數據
註意事項:
(1)必須為每個已正確入庫的項目登記壹個獨立的賬戶頁面。倉庫保管賬不需要反映貨量，可以用量化賬頁(不過現在市面上很難買到這樣的賬頁)。開票明細賬根據每日的收發貨單進行入賬，可以是定量，也可以是定量。
開票明細賬是壹個倉庫保管賬戶，由企業倉庫管理人員登記保管，相當於壹個庫存流水賬。通過此檢查，企業的實際庫存數量。還要求企業的實際存貨和存貨明細賬必須相等。
(2)庫管員在領取相應的發票或手續前，必須對未到到貨票的貨物建立明細賬，並根據相關有效單據及時填寫到貨票到料單(月票到貨時不需要打開)。收到發票後，將原到貨單核銷為材料入庫單，開具材料入庫單，月底將到貨單上報財務部。