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陽光采購之陽光采購的八大內涵

陽光采購的內涵包括以下八個方面的特征,這八個特征的內涵是陽光采購模式應有的含義,不具備這八個特征的采購模式就不是陽光采購模式。

1.公開透明。公開透明要求從采購計劃的形成、市場調研的組織、采購流程的設計、采購行為的實施、采購物品的管理等方面做到公開透明,即采購過程要切實做到公開透明。公開透明要求計劃公開、過程公開、結果公開、過程公開、執行透明。

2.科學規範性。科學規範性就是要實現制度建設、制度執行、人本管理的有機統壹,采購操作要做到有法可依,有法必依,自主執行制度。科學規範性要求制度要科學,機制要有效,執行要嚴謹,管理要以人為本。

3、集體協議。集體議定就是要做到集體研究、集體參與、集體決策。物資采購是關乎錢、關乎事、關乎職工前途和命運的大事,是權力的重地。因此,必須在陽光下操作,必須把采購權的行使置於陽光之下。為此,要杜絕少數人或個別人決定重大事項的現象。建立集體決策機制,不斷加強、完善和發展民主協議長效機制。集體議定要求對重大事項的材料采購、結果形成、決策等全過程做到方案嚴謹、責任明確、論證有據、運行有效,實現集體研究、討論、決定。

4.流程順暢。流程順暢是實現采購計劃形成、采購方式確定、采購行為實施、

合同簽訂、運輸方式、驗收入庫、結算付款、配送到位、現場使用、服務管理、供應商準入、供應商退出等流程環節緊密銜接、高效運轉的過程,實現流程各環節職責、職能、權力、義務的高度細化和統壹。流程的順暢要求物料在整個流程運行過程中準時、準確、協同、高效、和諧。

5.監督與保證。監督保證就是實現對采購過程的有效監督,保證決策、執行、反饋制衡有力,規範運行。采購權力的行使具有十分重要的意義。任何權力都必須得到有效的監督、約束和規範,否則就會形成腐敗。有權力就要有相應的義務,就要承擔相應的責任,保證權力、職責、責任、義務的壹體化運行,並對運行全過程進行徹底、有效、透明的監督。監督保證要求物資采購全過程必須實施全方位、有效、有力、有為的監督、制約和保證。

6.高效快捷。高效快捷是實現準時制采購的要求,即在最快的時間內決定采購方式,保證該方式各個環節的高效快捷,確保在適當的時間、適當的地點、合理的價格、科學的方式、嚴格的程序迅速獲得符合質量和數量要求的物資、產品和服務。準時化采購的核心要求是立即采購,根據企業的要求獲得質優價廉的物資,以實現企業的低庫存甚至零庫存。高效快捷要求采購的決策、執行、監督、反饋、整改達到優質、有效、高效的統壹,即要在規範化、優質化的基礎上實現快節奏、高效率的運作,以達到反應快、滿足快、服務優,優質高效地滿足生產經營對資源的需求。

7.標準格式。標準格式就是要實現采購流程的標準化格式,采購流程的標準化格式包括采購方式的條件設置、環節操作、考核總結等,要達到標準明確、內容詳實、銜接清晰以及每個環節、每個要素內容緊湊的程序標準。標準格式是將物資采購系統操作流程用標準化格式固定下來,以標準化促進格式化,以格式化提升標準化水平,以標準化促進格式化水平的不斷提升,是對采購模式操作規律的把握和運用。標準格式化雖然是形式,但壹定是內容的外在表現形式,是與內容高度契合的形式,要通過標準格式化制度促進內容的嚴謹、科學、公正和結果的公開、有效、透明、陽光、合理。

8.信息**** 享受性。信息***享就是要實現管理、監督、執行、生產用戶、現場使用、供應商等各部門信息的快速流動、有效整合和系統***享,從而保證采購全過程的信息暢通。企業供應物流應按照科學、實用、經濟的原則,完善信息設施投入,推進信息平臺建設。信息化設施投入、信息系統研發要做到投入少、簡便,有效承接功能;信息化平臺建設要做到開放、**** 享、快捷。信息化設施建設首先要進行標準的衡量,是適用、高效、***享、可行、準確的高度集成和整合。

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