電子采購是壹種由采購人發起的網上采購行為，可以實現網上招標投標、網上談判等。下面我為大家整理了壹篇關於電子采購的文章，希望對大家有所幫助。
電子采購管理系統的應用價值
在資源成本逐漸上升、銷售競爭激烈、利潤微薄的情況下，越來越多的企業將目光轉向了采購管理這壹塊。希望通過采購管理模式的轉變，達到降低成本、提高企業利潤的目的。有數據顯示，原輔材料的采購成本，約占企業銷售額的20%，因此采購成本每降低1元，獲得的效益相當於多銷售20元的產品。所以也就不難理解為什麽會有那麽多企業重視采購模式的變革了。現在被各個跨國公司和知名企業廣泛使用的電子采購系統越來越受到中國企業管理者的重視。
例如，青島壹家家電生產企業利用電子采購淘汰了22家不合格供應商，節約采購成本475萬元。該公司從 2007 年開始對大量設備和產品零部件實施電子采購，采購成本大幅下降，增加了新的競爭動力。這壹技術的運用也使該公司有效緩解了全球經濟不景氣給企業帶來的巨大成本壓力。有關人士介紹，通過建立網上招投標系統，該企業2007年的采購成本降低了5%左右，每年節約采購成本超過15億元。
如今，電子采購技術也被中國企業所應用。電子采購是壹個壹對多的業務流程，它服務於買方的采購需求，並逐級向下招標。以前的傳統拍賣，賣家等著買家出價，誰出的價高，誰就是最好的。現在這個電子采購，就是買方等著賣方出最低價，誰的價格低，他就選誰。這個方案最大的好處就是降低了采購方的成本。
電子采購比較適合采購非排他性產品，即供應商數量較多的產品；其次，這種產品比較容易用壹些文字和技術方法來界定；最後，采購量比較大，對中標者有足夠的吸引力。
電子采購是壹個非常好的解決方案，它不只是說給妳提供壹個反向拍賣的采購技術，而是提供了從供應商到產品類別的分析，到供應商的準入和註冊，包括供應商的績效考核，以及到招標、合同制定等壹系列的信息管理。電子采購不僅幫助企業解決了采購過程中遇到的問題，也為後續詢價奠定了基礎。用傳統的采購方式，如果有人想查詢某個項目去年在招標過程中的情況，第二輪招標時供應商是如何回答的，想必很多人很難回憶起這些細節。但如果應用了這樣壹個系統，供應商在線回答的任何問題都會被記錄下來，可以隨時在系統中查詢。
應對電子商務發展的網上采購
網上采購是壹種新型的采購模式，不是將原有的采購方式搬到互聯網上，而是利用先進的網絡技術、管理理念改變原有的采購模式，克服原有的弊端，在內部信息系統的基礎上，通過網絡通信進行信息的獲取、溝通和交流。網絡通信為信息獲取、溝通和交易支付的主要平臺的采購模式。
十年來，我國電子商務已經走過了從概念普及到廣泛應用和快速發展的階段，電子商務產業所取得的進步有目共睹****。僅 2008 年，全國企業網上采購商品和服務的總額就超過了 21000 億元，約占采購總額的 9%。
與傳統的企業采購相比，實現網上采購具有多方面的優勢：
首先，信息的交流是買賣雙方實現交易的基礎，傳統采購中花費時間較多的信息交流是通過電話、電報或傳真等工具進行的，這與互聯網的信息交流是以網絡超文本（包括圖像；聲音、文字信息）傳輸的。它與互聯網上的信息是以網絡超文本（包括圖像；聲音、文字信息）傳輸不壹樣。因此，網上采購可以使買賣雙方的信息交流既便宜又快捷。
其次，可以降低企業間的交易成本。對於買方來說，利用網上采購產品，可以節約30%的采購成本，其中人工成本降低20%，材料成本降低10%。此外，借助互聯網，企業還可以在全球市場上尋求價格最優的供應商，而不必局限於原有的幾個商家。此外，傳統的原材料采購過程繁瑣。而利用互聯網，企業可以加強與主要供應商的協作，將原材料采購和產品制造過程兩者有機結合，形成壹體化的信息傳遞和處理系統。
第三，可以有效降低企業的庫存，企業通過網上采購，可以迅速將需求信息傳遞給供應商，並得到適時的貨源補充，從而實現?企業通過網上采購，可以快速將需求信息傳遞給供應商，並及時得到補充貨源，從而實現零庫存管理。
第四，7X24不間斷運作，增加商機。傳統交易受時間和空間的限制，而基於互聯網的電子商務是每周 7 天、每天 24 小時不間斷運作，網上業務的開展可以達到傳統營銷人員和廣告促銷所達不到的市場範圍。
目前，網上采購正處於快速成長階段，許多企業和公司出於自身業務增長或競爭的需要，紛紛在網上采購方面進行大量投資。這些投資包括改造原有的ERP系統或構建新的業務系統以及直接采購智能采購管理系統等。
建立采購管理組織的重要性
企業采購管理的首要任務是建立完善的.采購管理組織。采購管理組織。這對企業采購管理非常重要。
首先，企業采購管理組織體現了適合本企業具體情況的采購管理制度。采購管理組織結構必須下來，采購管理權限、職權範圍、審批權限、工作內容也規定下來，有利於采購管理工作的順利實施。
其次，采購管理組織機構不僅是采購管理的指揮部，也是企業采購業務的行動部。就像**戰爭壹樣，有利於統壹指揮，也有利於統壹調度、統壹行動。可以保證采購業務工作高效有序地開展。建立完善的采購管理機構，有利於精簡機構，縮短管理流程，得意分工明確，權責分明，事事有人管，可以提高工作效率。建立完善的采購管理組織機構，有利於深入研究企業采購管理工作的規律，逐步形成采購管理工作的壹系列標準規範和規章制度，指導企業日常采購管理工作和業務工作的正常開展，以及探索制定更加科學先進的采購管理工作方式和工作方法，使企業采購管理工作朝著正規健康的軌道發展。反之，如果沒有采購管理組織，采購管理組織的作用就會大打折扣。相反，如果沒有采購管理組織，或者不能建立高效的采購管理組織，就不可能開展較為復雜的采購管理工作。
有人說，現在有些企業，沒有采購供應科，不也能運行得很好嗎？這種情況應該分析壹下，除非是那些很小、很簡單的企業，整個企業全部由壹個老板說了算，不僅是采購，就是每個工人的工作，全部由他個人決策、個人安排，那就沒有辦法了。但是，壹個人的能力是有限的，其采購工作必然會采取壹種隨意的狀態，對於很小、很簡單的單個企業來說還可以勉強應付，對於壹般的企業來說連應付都很困難，就會出現采購管理薄弱、混亂的局面，或經營效率低下，或成本居高不下，實際上可能給企業造成很大的損失。特別是對於大中型企業來說，為了企業的正常運轉，壹天也不能沒有健全的采購管理組織。
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