5.1.1庫存商品
庫存商品主要記錄藥品的各種詳細信息，如：藥品全稱、藥品編號、規格、計量單位、生產廠家、批準文號、註冊商標、批號、貨位分配、有效期以及預設售價等。庫存數據庫建成後，發生業務時，只需調用庫存中的信息即可。錄入庫存時，首先要做的是對藥品進行分類。系統允許 5 級分類，分類可以由用戶自己定義。
.建立藥品分類：
正確建立藥品分類，可以方便庫存管理、銷售管理和各種統計報表。建議分類方法如下：
第壹級：按中成藥、西藥、中藥材、器械等大類分類；
第二級：在第壹大類的基礎上按劑型分類，如：丸劑、片劑、膏劑、針劑、散劑等；也可按藥品用途分類，如：兒科、婦科、眼科等用藥。
第三級：按藥商拋衫淙朊怕忠歸南漢感莊ⅰ?lt;/P>
藥品分類確定後，可以建立樹形目錄，進入【基本信息】/【庫存商品】界面：
①點擊添加按鈕，進入 "基本信息-藥品信息框"（界面同上）。藥品信息框"（界面同上），在 "藥品全稱 "處輸入藥品類別，在 "藥品編號 "處輸入自定義藥品編號，並保存；
2）同級藥品類別可直接通過添加按鈕輸入。保存後，保存的藥品類別將出現上圖；
3）藥品類別選定後，點擊分類按鈕，可以添加下壹級藥品類別或本類別的藥品名稱，通過↑上壹級和↓下壹級按鈕，可以查看上壹級或下壹級目錄；
4）單擊 "查詢 "按鈕，顯示符合查詢條件的藥品信息，並使用 "修改 "按鈕修改藥品的基本信息；
5）單擊 "查詢 "按鈕，在 "藥品編號 "處輸入自定義的藥品編號。使用 "修改 "按鈕可更改藥品的基本信息；
5）單擊 "列表選擇 "可列出全部或部分藥品；
6）在上述窗口中，您可以設置並打印無條形碼藥品的條形碼，以方便零售業務，此功能可通過條形碼設置和條形碼打印完成，條形碼設置可在條形碼設置中設置打印條形碼的長度、寬度和邊界，建議使用標準條形碼打印紙。打印條形碼的長度、寬度和邊界可在條形碼設置中進行設置，建議使用標準條形碼打印紙。
2.輸入藥品信息
建立藥品類別後，您可以通過輸入 [基本信息]/[庫存項目]、選擇藥品類別並單擊添加來輸入藥品信息。實際輸入藥品信息時應註意：
1）"藥品全名 "和 "藥品編號 "不能為空，否則信息無法保存，編號也不能重復。
2）"藥品條形碼 "處輸入藥品條形碼編號，自定義條形碼將根據輸入的藥品條形碼信息自動生成打印。
3）輸入 "劑型 "信息時，可使用回車鍵或刪除鍵添加和刪除劑型信息。
4）"基本單位（小）"輸入藥品的最小零售單位，該計量單位系統默認顯示在各類業務單據中，並作為數據處理的計量單位，如盒、瓶等。"整件單位（大件）"輸入藥品的大件單位，如件、盒等，當業務發生時，用戶可根據實際情況對計量單位進行選擇，系統將根據 "單位換算比 "對大小單位之間的數量進行換算。
5）兩種計量單位之間是通過 "單位換算比 "來換算的，輸入值是整數值，如：12、10 等，例如：壹款兒童康寧有 12 瓶，則單位換算比為 "12"。同時輸入不同規格的單位時，單位換算比不能為空或1。
6）"有效期（月）"輸入藥品從生產日期到有效期的時間長度，如：表示有效期為壹年、兩年。此數據將自動轉換為 "有效日期（日）"。
7）"國家指導批發價 "和 "國家指導零售價 "不影響系統數據。
8）"預設售價 1 "至 "預設售價 4 "可分別輸入不同的藥品銷售折扣價，在錄入銷售訂單時這四個價格可隨時調用和選擇，並通過設置可將某壹對應單位對應於某壹預設成交單位的銷售價格，可設置為對應於某壹預設價格。
9）"零售價 "是藥品零售開票的價格，主要用於零售管理和門店零售。
10）"最低價 "是藥品在銷售時的最低價格，用戶可自行設置，當藥品銷售價格低於該價格時系統會自動提示。
11）"全名拼音編碼 "在這裏解決了同音字查詢的問題，即給用戶提供了壹種自定義修改字拼音的查詢方式。
5.1.2往來單位
往來單位主要記錄業務單位和個人的相關信息，如：單位名稱、地址、聯系電話、信用額度、銀行賬號、賬號、稅號等信息。系統允許 5 級分類。註意："單位名稱 "和 "編號 "欄不能為空，否則無法保存信息。
2、"面積 "欄只能選擇，操作中面積的添加和修改將在 5.1.11 中詳細說明。
3、當系統設置使用信用額度時，"信用額度 "的值會影響單位的交易金額，即交易金額超過信用額度時，系統會自動提示不能過賬，但可以存入匯票。信用額度的修改可由權限控制。
4、"期初應收賬款余額 "和 "期初應付賬款余額 "的數值可以在這裏輸入，也可以在[期初分類賬]/[期初應收/應付賬款]中輸入。
5.在這個窗口中，可以選擇對應的預設售價，這樣在進行銷售時，就可以直接讀取對應的預設售價，而不需要選擇。
6.信用額度天數的設置主要用於在輸入業務單據時，根據該設置自動生成單據中的收款日期。
5.1.3 內部員工
[基本信息]/[內部員工]記錄公司每個員工的基本信息，如：電話號碼、地址、部門等。它允許 5 級分類，具體分類方法可參考庫存的操作方法。分類後，即可輸入員工信息。
界面中的 "員工全名 "和 "編號 "不能為空；"部門 "為可選欄目，部門的添加和修改操作將在 5.1.11 中完成。"店鋪 "和 "部門 "的操作將在 5.1.11 中介紹。商店 "和 "部門 "的操作將在 5.1.11 中介紹。如果工作人員在遠程商店，則必須指定所屬商店，否則無法進行正常的數據交換。賒銷限額 "是指工作人員代理的銷售交易產生的應收賬款累計值的限額。
5.1.4 銀行賬戶
銀行賬戶記錄公司的銀行存款。用戶在前臺使用銀行卡系統時，應在該賬戶下設立多個分類賬戶，並註明卡的類型名稱，以便與銀行對賬和統計。系統允許 3 級分類。賬戶全稱 "和 "賬號 "不能為空；"期初余額 "的值會影響現金銀行期初余額的變化。
5.1.5 庫存倉庫
進入 [基本信息]/[庫存倉庫]，出現對話框。
該對話框記錄了每個倉庫的基本信息，當用戶進行店鋪銷售時，可以將該店鋪設置為店鋪倉庫。允許 5 級分類，"倉庫名稱"、"倉庫編號 "和 "倉庫類型 "不能為空，倉庫類型分為配送中心倉庫和門店倉庫，只有配送中心類型 只有配送中心類型的倉庫才能配送到門店。
倉庫信息錄入完畢後，選擇要分配貨位的倉庫，點擊主界面上的 "貨位信息 "按鈕，進入貨位設置對話框，點擊 "添加 "按鈕。用戶根據實際需求在庫存倉庫中進行貨位分配。
5.1.6會員管理
會員管理記錄 VIP 卡持卡人和 VIP 卡的信息，如持卡人姓名、地址、聯系電話、VIP 卡號、類型、折扣等。通過會員管理可以實現對持卡人的消費打折，也可以通過 "自動打折 "的設置實現客戶的累計消費折扣變化；此外，還可以對 VIP 卡進行掛失和停用設置。會員管理分為【會員卡管理】、【會員卡類型設置】、【會員卡自動折扣設置】三部分。
1、1.會員卡管理
進入會員卡管理，可以對會員卡進行掛失、停用以及過濾、查詢等設置。
點擊 "添加 "按鈕，進入會員卡錄入界面，該界面可以進行會員卡相關信息的錄入。其中 "發卡日期 "為系統默認時間，可修改；當使用的會員卡超過 "有效期 "時間時，系統會自動提示該卡已過期；"卡類型 "為選擇項，可在菜單 "添加 "中添加和修改。在菜單 "會員卡類型管理 "中添加和修改，也可直接設置；用戶使用 "自動折扣 "功能時，只需將其選中，當用戶定義了自動折扣設置後，系統即可根據消費的累計金額自動改變折扣的數值。
"自動折扣 "功能可直接設置。
單擊 "篩選 "按鈕，可對顯示的信息進行篩選；單擊 "查詢 "按鈕，可按卡號、姓名、類型、有效期和發行日期查詢會員卡信息。
2.會員卡類型管理
會員卡類型管理記錄會員卡的類型和折扣值。
3.進入 "會員卡自動折扣設置 "界面，點擊 "添加 "按鈕後，系統進入 "自動折扣率設置 "界面，您可以在此輸入各折扣對應的起始和終止金額。
5.1.7費用類型
費用類型用於建立費用科目，可根據公司的具體情況進行增加和分類，允許進行 3 級分類，分類操作方法可參照 "庫存商品"。
5.1.8其他收入
其他收入用於設置除銷售收入以外的其他收入科目，可根據企業的實際情況進行增設和分類，允許分為3級，分類操作方法可參照《庫存商品》的分類操作方法。
5.1.9 固定資產
固定資產用於記錄固定資產項目，允許分為三級。
5.1.10 會計科目
會計科目用於記錄會計科目的名稱，允許 5 級分類。
5.1.11 其他
1.1 銷售區域用於記錄銷售區域，單擊 "添加 "按鈕輸入。
2.公司部門
記錄公司各部門的名稱和編號，具體輸入方法可參考 "銷售區域 "的輸入方法。
3.銷售門店
記錄每個銷售門店的 "路徑"，"路徑 "是系統默認的，門店設置時即自動生成，是門店數據包的上傳路徑。在使用 "千方百計 "軟件時，銷售門店對於總公司來說既是壹個門店倉庫，也是壹個交易單元。