壹、降低采購成本的意義
按市場經濟和價值規律，企業要想提高經濟效益就必須從源頭抓起，即降低采購成本。只有長期科學有效地控制采購成本，才能保證企業的生存乃至企業的長遠發展。企業改善管理的措施就包括對企業采購成本的控制，據統計，我國企業采購成本占總成本的80%。由這壹比例數據可以得知，企業總成本的核心和主軸就是采購成本。因此，降低企業成本的關鍵是降低采購成本，這也是提高企業競爭力的保障。在市場經濟的推動下，企業之間的競爭越發激烈，降低采購成本，提高資金的利用率，減少不必要的費用，做到開源節流，企業的經濟效益才能得到提高，才能在競爭中求得生存，才能在鞏固原有市場的前提下進壹步開拓新的市場。
二、采購成本高的原因
1．采購制度不規範，基礎工作薄弱。大多數企業只重視銷售部門，認為只有銷售才是創造利潤的環節，而忽視了采購管理，由於企業重視不夠，沒有規範的采購制度，導致采購基礎工作比較薄弱。有些管理者對於采購成本控制認識不夠，認為少花錢就是控制采購成本，不考慮企業的長遠發展，導致企業的生產技術、設備升級改造跟不上企業的發展進程，企業的生產效率低下。所以采購部門不能簡單地歸類為企業的後勤部門，采購決定著企業的生存基礎。沒有規範的采購制度，就沒有優秀的采購管理人員，這對企業的發展是極為不利的。因此，企業必須規範采購制度，完善采購管理。
2.盲目追求先進的采購方式。市場經濟的推動作用下，企業之間的競爭越來越激烈。在控制采購成本方面，很多企業缺乏經驗，通常不顧自身實際情況，盲目追求先進的采購方式。目前科學的采購方法有電子商務采購、訂單采購、供應鏈采購、戰略采購等，企業在采購時不應壹味追求先進方法而忽視自身的發展情況，否則到頭來不僅要為先進的采購方法投入巨大的成本，還要為成本上升造成的企業發展困難買單。
3.庫存不合理。在正常的經營活動中，商品的庫存管理是十分重要的。如工業企業為了正常生產的連續性，往往儲存大量的零配件材料，這就無形中增加了庫存資金和管理成本。而有些企業隨著生產設備的技術升級，導致庫存中多余的備件無法使用，這也造成了二次浪費，這在ABC管理法中，造成庫存浪費的原因就是沒有按照主次合理安排貨物。
4.不重視供應商的選擇。采購中最重要的壹項就是供應商的選擇，供應商的好壞不僅影響著企業的成本，還決定著生產設備的正常運轉和產品質量的好壞。據調查，企業在選擇時往往比較被動，很多情況下與企業交易的供應商並不是最好的，無形中給企業增加了采購成本。優秀的供應商不僅能保證供貨的質量和效率，還能幫助企業有效控制采購成本。
5.采購人員管理不嚴。由於管理制度不嚴謹，缺乏監督和制約，部分采購人員吃回扣、走後門操作的不法行為也是增加采購成本的壹個因素，要想做好采購工作，控制成本，必須有嚴格、完善的監督和培養優秀采購人員的能力機制。對采購人員的要求不僅要有紮實的業務知識，還需要有高度的責任心和正義感，做到公平、公正、公開的陽光采購，杜絕暗箱操作。
三、全面控制采購成本
1．建立健全采購制度，做好采購成本控制的基礎工作。健全的采購制度和嚴謹的采購流程是做好采購工作的保證，如果企業不能夠制定嚴謹的采購制度，就會導致企業的采購工作漏洞百出，給采購業務人員的不法采購提供可乘之機。健全的采購制度不僅可以幫助企業控制采購成本，還可以提高企業的生產效率和產品質量，還可以清除不正之風。同時可以提高企業的信譽度、社會影響力和產品號召力，為企業創造良好的社會效益。
2.采取合理有效的采購方式。企業在采購工作管理中，合理有效的采購方式非常重要。根據以往企業的實例，現重點介紹壹些能夠幫助企業降低采購成本的方法。采購方式的選擇需要根據企業自身的發展情況和產品特點進行適當的選擇。招標采購法、網上采購法、集中采購法都是現在比較常用的采購方法，其中國家大力推廣的方法就是招標采購法。招標采購方式可以擇優選擇供應商，節約采購資金，對降低企業采購成本最為有效。而單位需要集中力量形成規模采購的方法是集中采購法，這種方法有利於與供應商談判，從而獲得較好的價格，也有利於采購成本的控制。
網上采購法是利用互聯網電子商務平臺進行采購的方法，這種方法利用了互聯網的便捷性，可以讓采購人員足不出戶，有更多的選擇，這種采購方法已經越來越流行。
3.做好庫存管理，降低采購成本。庫存管理是企業不間斷生產的保障，同時也能很好地控制庫存資金，降低企業成本。因此，企業做好庫存管理工作也是非常重要的。企業需要按照ABC法，合理安排存貨，盡量做到零庫存管理，這樣企業的存貨成本才能得到有效控制。
4.選擇合適的供應商。企業在選擇供應商時首先要做好前期準備工作。首先要摸清供應商所提供產品的基本情況，還要對產品進行市場調查，多方面了解供應商，如信譽、產品質量、供貨能力、供貨規格、產品價格、售後服務等。當把要調查的信息都整理清楚後，選擇對自己最有用的信息，作為確定供應商的基準，對後續的選擇才有幫助。由此也可以看出，企業必須要有自己的信息系統，這樣才能跟進市場情況，了解每個供應商的特點，避免供應商選擇的單壹性和盲目性，保證企業采購的合理化，也有利於采購成本的控制。當企業選定了合適的供應商後，最好建立供應商名錄，做好相應的供貨記錄，並對供應商的服務及時進行評價，掌握主動權，這樣在來年的供應商選擇中，提高了供應商的競爭力，也有利於企業的發展。
5.加強采購人員管理，杜絕暗箱操作。建立嚴格的采購人員培訓學習監督管理制度，如通過供應商選擇審批；密封報價；通過談判小組確定價格等壹系列機制，規避壹些個別不法采購行為，杜絕暗箱操作。這也就要求企業在對采購人員的管理上，必須嚴格細化，選拔出來的人員必須具有高度的責任心和抵制誘惑的能力。加強采購人員的學習，實行輪崗制度，保證采購工作的公開透明，只有優秀的采購人員才能幫助企業更好地管理采購工作。
四、結語
要想提高企業的利潤，降低采購成本是直接的途徑，想要提高企業的經濟效益，企業就必須從全方位降低采購成本，合理簡化采購流程。只有這樣，企業才能發展壯大。