貨運單據包括出口貨物明細、訂艙授權書、托運單。1.出口貨物明細出口貨物明細是托運人根據國外銷售合同和信用證的有關要求填寫的，向國外公司或其他有權接受國外貨運代理業務的貨運代理公司辦理貨物托運的單據。2.訂艙委托書 出口企業委托中外運或其他貨運代理公司授權受理國外貨運業務。向承運人或其代理人辦理出口貨物運輸業務時需提供訂艙委托書。委托代訂。訂艙委托書是出口企業與貨運代理之間委托代馬關系的證明文件。受委托的貨運代理公司還必須提供該批貨物的有關單證。如提單（倉單）、商業發票、裝箱單、出口貨物報關單、外匯核銷單等，有些貨物還需提供出口許可證、商檢證書等。3.托運單 海運出口托運單（Booking Note Export Cargo）是出口企業向船公司提供出口貨物所必需的資料，是船公司向船公司訂艙裝貨的依據。它雖然不是正式的出口結算單據，但卻是日後制作提單的主要背景材料，由於集裝箱托運單的普遍使用，又稱集裝箱托運單。集裝箱托運單壹式數份，根據承運人或代理人的不同，有不同的名稱和格式，但內容的基點是相同的，壹般包含以下幾項：第壹聯，船代留底。第二聯，裝貨單（shipping Order，S/O），又稱報關單，須由船代加蓋有效印章。海關在其上加蓋放行章後，方可由船方收貨並裝船，收貨後留底。第三個環節，收貨單，又稱大副收貨單（Mate's Receipt），在貨運單證流轉過程中，它與裝貨單內容相同且始終相隨，壹直到裝貨完畢後才分單。收據由船上的大副簽收，交貨方憑交換後的正式提單交給船方代理，並將大副的批註轉到提單上面。(大副背書不良會有什麽後果？出口商應如何處理？）
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