但我也見過很多人在非常正式的會議上不做筆記，或者停下筆不想做筆記，除非老板要求。總覺得在紙上記筆記很麻煩，壹點都不容易。
在我見過的大多數會議中，老板都要求下屬做筆記。給我印象最深的是豌豆莢的創始人王，他在會議中做了記錄。每次會議，他都認真記錄項目的要點，下壹步的行動計劃，截止日期，負責人，以及這次會議出現的新問題，下壹步需要研究討論的問題，都壹壹列出。在會議結束前將會議紀要發給所有與會者。
為什麽我知道的這麽清楚？因為豌豆莢開會的時候會有兩個大屏幕，左邊的屏幕顯示的是項目，右邊的屏幕顯示的是王做的記錄和會議紀要的過程，所有的參會人員都能看的壹清二楚。2065438+2006年7月，豌豆莢以2億美元賣給阿裏巴巴。
知乎拿到今日資本的投資後，知乎創始人周源表示，今日資本創始人徐新給他留下了深刻的印象，因為每次兩個人聊的時候，徐新都不停地做筆記。今天，資本管理著6543.8美元+0.5億美元的基金，投資了JD.COM、攜程、唯品會等多家上市公司。創始人至今還堅持這個習慣，可見會議紀要的重要性。
我總是在寫作課上問學生有沒有做筆記的習慣。在數百個樣本中，通常只有不到5%的人做筆記；做筆記的人，大部分只是偶爾記錄；每天能定時記錄整理的人數大概是1%，很難得。如果平時不註意筆記，寫的時候壹定是“精疲力盡”，大腦能記住的東西非常有限。妳必須把妳的記憶外包給妳的筆記本和硬盤來幫助妳記憶。而那幾個堅持記錄的人，哪怕只記錄幾個月，也能明顯感受到他們的成長。
會議備忘錄是會議過程的重要輸出，因為每壹次會議都不是孤立的事件，每壹次會議都有明確的目標和期望。會議備忘錄是對目標和期望的實際實現的陳述。
會議備忘錄的核心目的如下:
1.會議結果對公司其他部門或項目成員有影響，需要記錄壹份文件供他人參考。
2.會議備忘錄可以提醒所有與會者他們的下壹步行動計劃和相應的時間點。
3.確保所有與會者對會議有統壹的理解(在同壹頁上)。隨著時間的推移，每個人的記憶都會有偏差。只有寫出來，才能保證以後不會有分歧，避免產生誤會，增加溝通成本。
會議備忘錄的核心內容如下:
1，會議目的，以及會議基本信息:時間、地點、參加人員。
在會議備忘錄的開頭，妳應該說明會議的目的。如果您不確定，必須在會議開始前向會議組織者詢問此問題。
與會者也要說清楚，尤其是主要發言人。如果有人通過視頻或電話參加會議，不要忘記寫下他們的名字。有時會議通知中會有所有與會者的名單。提前熟悉他們的名字，並在會議開始時壹壹編號，這樣就不會出錯。如果開會時不知道某個與會者的名字，先把對方的發言要點記錄下來，會後再問，以免錯過會議的重要內容。
時間地點也被記錄下來，以便日後回來瀏覽時，可以幫助參與者清晰地回憶起當時的情景。
2、會議結果和會議決定
這是會議紀要的核心內容。
會議結果:會議是否達到了目標，是否出現了新的問題。
決策:需要記錄會議中每個人達成的決策。有些會議主要是老板做決定，要把決定說清楚。比如，如果是項目投資研討會，決定選擇哪家供應商，並做好記錄。當然，也可以適當增加壹些理由，以反映會議的整個決策過程。
3、下壹步行動計劃、時間和負責人
行動計劃要清晰具體，讓相應的負責人或其他人看到後能清楚地知道這是什麽任務。
每個任務也要明確人。涉及多人的，要有壹個主要負責人。責任人太多，就會出現相互推諉，權責不清的情況。主要負責人全面負責這項任務，其他人處於配合和輔助的角色。
必須有壹個明確的時間點。沒有時間的任務分配就是耍流氓。不是有句話叫期限就是生產力嗎？
4.需要哪些資源支持？
在列出行動計劃、負責人和時間點之後，每個行動計劃所需的資源也需要列出。比如壹次營銷活動可能需要30萬的預算才能實現，壹次培訓需要人力資源同事的協助或者壹些獎品的支持，這些都需要寫進去。
在制作會議筆記的過程中，有壹些需要註意的事情:
1.會上有不懂的地方及時提問。
如果在會議討論過程中有不明白或不理解的地方，壹定要提出來，讓發言人再解釋壹遍，保證妳明白對方在說什麽。不要不好意思。如果妳語氣溫和，別人不會介意。
提問還有壹個好處。有時演講者認為他已經說得很清楚了，但實際上大多數聽眾並不明白。提問可以幫助妳理清自己在說什麽，激發說話人的思維。
2、不要用匯報的語氣來描述細節，比如“他說的”、“她說的”等等，除非這些細節非常重要。
把每個演講者的核心思想記錄下來，用名字+想法的形式列出來，而不是像小說、劇本那樣寫對話。
3、記住結論，而不是漫長的過程。
會議期間，討論可能會非常熱烈。會議備忘錄主要記錄結論。對於重要的結論，可以總結原因，但不要把討論過程甚至壹些無關的內容放進去。備忘錄不是項目陳述。
4.會議結束後，盡快發送會議備忘錄。
如果可能，最好在會議結束後半小時內將會議備忘錄發給所有與會人員；如果會後有很多要整理的，必須在當天發出去。壹方面，我剛開完會，印象深刻，不會錯過細節；另壹方面，參與者需要獲得行動計劃並開始計劃的任務。
5.不要壹心多用。開會的時候聊QQ和微信。
我在會議上認識了壹些人。有的人開會的時候聊QQ，微信，收發郵件。我自己有時候也會這麽做，但是我會告訴自己盡量少做，或者等到題目與我無關的時候再做。
這種想法很好理解，因為可以“充分利用會議時間討論工作”。我個人對此非常反對。如果會議有意義、有價值，妳會全心全意參與會議的討論；如果妳覺得會議沒有價值，就跟領導說妳有更重要的事情要處理，離開這個會議去處理妳的工作。這是比較合適的處理方式。
當然，有時候有些人是被“政治任務”和“行政命令”逼著開會，所以妳最好還是玩手機。
6.用什麽工具做會議筆記？
雖然現在電腦和智能手機應用廣泛，但是在比較正式的場合，我還是推薦用紙筆和電腦，不推薦用手機做筆記。原因:紙筆給人的感覺最好。乍壹看，妳是在記筆記。如果妳使用電腦和手機，在會議期間向別人強調妳在做筆記，而不是聊天；但是手機容易被微信幹擾，打字不方便。
我個人的習慣是以前用電腦做記錄，現在用紙和筆記錄，然後放到電腦上。不用麻煩了，整理是整理自己思路的過程，對妳理清思路很有幫助。
我在LinkedIn工作的時候，我的領導是從亞馬遜跳下來的。我問他，亞馬遜內部是怎麽開會的？他說，在亞馬遜，會議的贊助商壓力很大。在會議之前，妳需要寫壹份六頁的項目描述。不管是什麽項目，妳都要寫六頁並打印出來。所有參與者在開始討論前需要花半個小時安靜地閱讀它。
據《財富》雜誌報道，亞馬遜創始人傑夫·貝索斯認為，小組閱讀可以確保註意力不會分散，更重要的是寫作備忘錄的技巧。他說:“完整的句子很難寫。句子裏有動詞，每段都有重點句。沒有清晰的思路，是不可能完成六頁備忘錄的。」
在國內，很多人認為會議備忘錄是秘書做的事情。學完這壹課，相信妳會對會議備忘錄有新的認識和理解。
這部分的家庭作業
妳或妳的同事在做會議備忘錄時犯過的最大錯誤是什麽？妳認為會議備忘錄對妳來說最重要的作用是什麽？
謝謝，我是石北辰。下節課見！