因其他原因不能按時報到的新生，必須在報到日期前向學院書面說明原因並請假。請假時間壹般不超過兩周。未經請假或超過請假期限未報到者，除不可抗力等正當理由外，視為放棄錄取資格。
因身心原因(經二級以上醫院診斷，校醫院復查)或其他特殊原因不能按期入學的新生，需在規定報到日期後兩周內向學校招生就業辦公室提出書面申請，經學校審核同意後可保留入學資格壹年。
應征入伍的新生在申請保留入學資格時，必須執行《應征入伍新生保留入學資格及退役後入學辦法(試行)》文件精神，在報到之日後兩周內來學校辦理後續事宜。經學校批準，可保留入學資格至退休後兩年。
二、戶口、檔案、組織關系等。(移動)移動程序。
(壹)戶口遷移:
新生根據自願原則，自行決定是否轉移戶口。辦理轉學手續，需要憑錄取通知書到戶口所屬派出所開具“戶口遷移證明”。姓名必須與錄取通知書壹致，身份證號、出生地、籍貫、婚姻狀況等內容清晰完整。入學後將《戶口遷移證》交附屬學院，由學校統壹辦理結算手續。到期後，不再接受賬戶轉賬。遷移地址:江蘇省無錫市濱湖區蠡湖大道1800號。
(2)文件傳輸:
按照新生所在省(區、市)的規定，應憑錄取通知書到生源地招生辦辦理紙質檔案移交手續，或從畢業中學領取紙質檔案，入學後移交所在學院。
(3)組織關系的轉移:
新生報到時應攜帶團員證或黨員組織關系介紹信。江蘇省黨員將通過全國黨員管理信息系統進行網上轉移，去向為錄取院校黨組織，無需開具紙質介紹信。黨員，江蘇省外的，不僅需要通過全國黨員信息管理系統網上轉移，還需要有權限在全國範圍內直接轉移組織關系的黨組織出具的紙質組織關系介紹信。介紹信擡頭為“江南大學黨委組織部”，調動單位為錄取院校黨組織。入學後向學院黨組織報到，辦理手續。
三，學生宿舍管理要求
(壹)學生需自備生活用品，也可在放學後購買。自備床上用品(宿舍床尺寸為190x90)應不褪色，符合免費集中洗滌的相應要求。學校在校區南北區域設立指定銷售點，提供成套床上用品，新生自願購買。整套物品的價格是500元，包括:兩個輪胎，壹個棉床墊，兩個棉被，兩個床單，壹個蚊帳，壹個涼席，壹個枕芯，兩個枕套，壹個行李包。
(2)學生宿舍衣櫃尺寸:85x73x79 cm(寬x高x深)。盒子尺寸請參考以上尺寸。
(3)宿舍管理規範，每個宿舍園區配備公共自助洗衣房；宿舍內禁止使用各種電器及其他具有電熱、烹飪功能的明火器具，禁止飼養各種寵物(具體要求請參照學校學生手冊的相關規定)。