保健品出庫規定
根據保健品庫房的變化,現將保健品出庫及管理流程規定如下:
壹、入庫:
1
、
保健品的貨物直接放置在大橋街現有臨時倉庫
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內存放。
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用於儲存。
2
、
貨物到達後,倉庫要根據隨貨同行單,逐箱核對貨物,同時核對數量、批號、出生日期
、有效期、包裝是否完整。發現貨單不符應及時上報市場部。
3
、
倉庫驗貨合格後將隨貨同行單據移交財務,財務打印出入庫單據,倉庫審核單據簽
字,出入庫單及隨貨同行單據由倉庫、商品助理、財務會計各留存壹份。財務會計根據
簽字的入庫單進行記賬。
4
、
保健品收貨期限自商品到期日起在
6
個月內,倉庫有權拒收商品,
二、出庫:
1
、
保健品需要出庫的,先由鼎海的業務人員做好銷售訂單,
再由財務出商品。p>
由財務商品會計審核後
打印銷售出庫單,單據打印好後由業務人員簽字後將出庫單出庫單交給庫管員,庫管員
根據單據進行商品調撥。
2
、
倉庫應由兩人驗收,倉管員配貨,發貨人(或司機)驗收簽字後方可發貨
庫發貨。
3
、
倉單五聯,分別為存根聯、會計聯、庫管聯、業務人員留存聯,與貨物同行
聯,貨物交接完畢,交接人負責將業務人員留存聯傳遞給衛生保健部門的業務人員
員。
三、保管:
1
、
保健品的保管由物流庫管員負責,並實行雙人保管制度,即由庫管員和物流主管分
別保管外門和內門的各壹把鑰匙,打開庫門時需兩人同時在場才能出庫,杜絕配發壹
人出庫。
2
、
保健品倉庫物品保管責任由物流主管承擔,物流主管承擔管理責任,如發生丟失
短期物品丟失,由庫管員按照公司有關規定承擔賠償責任。
3
、
保健品庫儲存要遵循藥品、保健品倉庫的要求,
貨物入庫按固定
位置堆放,貨物堆放要有條理,溫度適宜,堆放統壹,輕拿輕放,有效期遵循
先進先出的原則。
4
、
庫存物品要勤於檢查,防止蟲蛀、鼠害、黴變和變質,把物品損失降到最低
限度。
5
、
由於目前衛生保健地點的因素,庫管員每月補貼給實際發生的公**** 車運輸費用,
由後勤主任做好登記,每月
5
前根據實際支出開具運輸票據。
四、記賬:
1
、
保健品由庫管負責記賬,每次入賬、出庫後及時下賬。
2
、
倉庫應建立保健品管理賬卡,每次進貨後,由負責當天進貨的庫管員在賬
卡後及時做賬,並做好庫存平衡,由後勤主管監督。
V.盤點:
1
、
保健品每月盤點壹次,盤點的同時要盤點商品的批號、有效期。
2
、
物品核算員要定期對倉庫物品進行抽查,
檢查帳卡是否相符、
財物是否相符、
帳物是否相符、
核算是否相符、
保管是否符合規定。如發現貨物丟失,應按零售價賠償。