會議接待計劃範文1
1.接待時間:2021 _ _ _ _ _ _ _ _ _
二、接待場所:
接送地點:西寧機場
酒店:_ _酒店(銀龍酒店、王詵酒店、青海酒店等。)
會議地點:_ _酒店會議廳(銀龍酒店會議廳、王詵酒店會議廳、青海酒店會議廳等。)
三、接待對象:
客人和其他人及其陪同人員。
四。接待負責人:總經理:接待處
跨部門接待組:相關領導、秘書、行政、宣傳、保衛組。
動詞 （verb的縮寫）招待會的準備工作:
1.發邀請函，邀請嘉賓，協調時間。2.提前安排住宿和預訂。3.安排迎賓車輛。
4.迎賓(客人到達前20分鐘，相關人員做好迎賓工作)5。相關接待人員負責相關接待工作。
第六，機場接待
1.接待人員設在機場壹樓到達大廳。根據訪客航班到達情況，手持“熱烈歡迎貴賓”標誌，在壹樓電梯口等候，負責接待客人後引導至接待臺(值機臺尺寸為1.8×0.5×0.75)。接待團隊就這樣把客人帶下車。2.在廊橋出口、航站樓二層電梯口、接待處設置簡單的歡迎標誌(易拉寶80×180cm以下)。
3.由服務部門按照正常的貴賓接待程序進行接待。
4.重要領導等特殊客人，由團委提出要求，機場團委負責為相關接待人員辦理通行證，並安排相關人員在廊橋出口處協助迎接。
硬件說明:易拉寶2個(含1 2m)，接待牌和桌子，幾支筆，歡迎牌，10皮帶。
七、酒店住宿。
1.確定客人入住時間，提前通知酒店接待人員做好相關準備，確定房間住宿安排。2.客人到達酒店，大堂接待團隊所有成員在酒店大堂等候，攝像團隊安排攝像。3.進入酒店後，在接待員的引導下入住預先安排好的房間。
4.如果飯後休息，需要安排人員帶領客人回房間。晚餐後，安排客房服務人員在房間休息，詢問是否需要叫醒服務。
八、用餐(早餐、午餐、晚餐)
1.接待人員會引導客人在酒店用餐。相關服務由客房服務人員提供。
2.安排客房服務人員餐後在房間休息，詢問是否需要叫醒服務。
九。會議前的準備工作
1.選擇會議廳。根據與會人數確定會議廳的大小。
2.會場布置。根據會議內容，在會場懸掛橫幅。門口貼著歡迎和慶祝標語。場地內可適當擺放輕松的盆景、盆花；為了讓會場更莊嚴，主席臺上可以掛國旗黨旗，也可以掛國徽國徽。紙、筆、水果、飲料都要放在桌面上，擦洗幹凈，擺放美觀均勻。
3.會前接待禮儀。提前準備禮儀人員，做好相關接待工作。4.開會前檢查。事先檢查是否有音像、文件、橫幅等。準備好了。
X.會議接待
1.歡迎辭(電子屏)提前15分鐘播放，“熱烈歡迎各位貴賓來我公司考察指導”。
2.場館的布置和布局
1)提前30分鐘打掃整理會場，保持會場整潔有序，保持空氣清新。
2)將物品放置在場地內。如果需要在桌子上擺放水果和飲料，要擦洗幹凈，擺放整齊美觀。香煙可以交給護送級別最高的人分發，調試投影儀、音響等設備，展示相關資料。
3.聯系陪同人員和解說員。根據客戶考察的目的和需求，確定陪同人員並及時告知準備事項，以便溝通順暢:1會談開始前，再次提醒相關人員。4.帶領客人到會議廳，按禮儀被介紹到會場。
XI。討論
1.企業宣講(團體、產業宣傳片、企業介紹PPT) 2。技術交流(PPT演示和技術人員互動)
3.會議服務(每20-30分鐘或視情況增加茶水)4。拍照(根據重要程度拍照存檔)5。拍照(根據重要程度拍照存檔)。
十二。會後服務準備
準備好會後服務。安排場地、椅子等。提前和攝影師做好攝影準備。會後，會議結束前，車會安排妥當。
十三。會後服務
會議結束，攝影師完成攝影工作後，接待員負責將領導嘉賓送回酒店。
會議接待方案範文2
壹.會議概述:
(1)會議時間:_ _
㈡地點:_ _
地址:_ _ _ _
電話:_ _ _ _ _ _ _ _
聯系人:_ _
(3)參加會議的人員
東北九市公安局分管政工的局長、政治部主任、政治部秘書處主任、幹部處處長邀請佳木斯市相關領導參加會議，約50人。
二、活動日程安排(見附表)
第三，工作分工
成立會議籌備領導小組。
團隊領導:_ _ _ _
副組長:_ _ _ _
領導小組下設辦公室，負責人是_ _，負責整個會議期間的所有工作。
成員單位:政治部各部門、機關黨委、總部宣傳部、行政部、後勤保障中心、潮陽分局、鏡月分局、金城分局、巡警支隊、交警支隊領導1。
辦公室下設材料組和會議組。
(1)材料組
負責人:_ _ _ _
成員:秘書處相關人員
職責:
1.領導人的講話、手稿和論文
2.代表應當報到登記，並制作名冊和通訊錄。
3.會議記錄和日程安排
4 .代表、工作人員住宿、餐飲分配表
5.做文件袋，筆記本，筆，相冊。
6.包裝材料、印刷代表卡、員工卡和桌面標簽。
7.代表和工作人員的車輛數量和分配。
㈡會議科
負責人:_ _ _ _
成員:交警支隊、巡警支隊、政治部、行政部、後勤保障中心、總部宣傳部、機關黨委。
職責:具體負責邀請領導出席開幕式，聯系開閉幕式會議室，會議接機，住宿，宴請，各項活動統籌安排，紀念品采購發放，後勤保障及各項協調工作。
1.車輛
負責人:_ _ _ _
(1)會上主要用政治部秘書處3輛，幹部部2輛，組織部2輛，老幹部部2輛來迎接代表團。行政辦公室的兩輛車主要是開會用的。
(2)會上出動了1輛豐田面包車，1輛行政辦公室、後勤中心、巡警支隊的領導車。主要用於觀光。
(3)各單位派出公務用車於8月9日上午8: 30到名門賓館會務組報到，接受任務；交警領隊車和三名中國乘客於8月10日0: 30向名門酒店會務組11報到。
(4)聯系交警支隊，確定具有長春特色的遊覽路線。在遊覽期間，交通警察將沿著主要街道路線安排服務。
(5)各單位派出的車輛應整潔、無故障、無塵。
(6)市內車輛油耗由各車輛單位自行解決。
(7)聯系各代表團預訂火車票，並為代表所帶車輛加油、送站。
選擇電臺
負責人:_ _ _ _
8月9日，各代表團受到政治部有關領導和政治部主任的迎接。對於開車來的代表，派車在高速公路出口迎接；對於坐火車來的代表，派車去車站接(責任單位會做站牌)。
具體分工:秘書處負責迎接沈陽、哈爾濱、佳木斯代表；幹部部負責迎接鞍山、大連代表；組織部負責接待吉林、撫順代表；老幹部部負責迎接大慶和齊齊哈爾的代表。
3.紀念品
負責人:_ _ _ _
(1)為爬長白山準備了60件雨衣，秘書處負責統計會議代表的服裝數量，於8月10分發給會議代表和工作人員。
(2)秘書處購買了60輛奧迪A6車模，在代表報到時送到房間。
(3)為白山市局準備10紀念品，以表謝意。
留下來
負責人:_ _ _ _
(1)住宿。與會代表住在這家著名的酒店。各市局分管政工的局長、黨委委員、政治部主任安排壹個人住壹個標間，其他代表住兩個人壹個標間。每個代表的房間裏都放著水果、香煙和當地主要報紙。
(2)宴會。9日，各代表團報到後，市局在名門賓館舉行歡迎晚宴，擬邀請_席陪同(展示牌)。
(3)要求。餐桌按牌子固定，歡迎橫幅掛在壹樓正廳；會議室要懸掛會標、鮮花和代表席位，要隆重、端莊、整潔。
5.參觀和娛樂活動
(1)遊覽長白山和市區的偽滿皇宮和壹汽大眾公司。
負責人:_ _ _ _
負責旅遊期間的住宿、餐飲、遊玩等活動(鏡月分公司、金城分公司負責聯系派遣4名保安並安排解說員)。
要求:為保證遊覽長白山的安全，每輛車配備350兆對講機I (***5)，前後呼應加強聯系(聯系總部通訊處)；鑒於距離較遠，且長白山西坡封閉，需與白山市公安局溝通，協助安保工作；車輛進入白山市界，必須由白山交警領導迎接引導。白山市局要聯系三名導遊，和代表們壹起介紹沿途長白山的自然風光。負責培訓3男3女6車導(從政治部選派)。
(2)8月11日晚，舉行聯歡晚會。
負責人:_ _ _ _
負責聯系晚會場地，邀請樂隊和主持人，挑選主席團5名歌手，在各代表團的參與下制定演出計劃(請聯系朝陽分局)。
宣傳和報道
負責人:_ _ _ _
(1)負責做會議記錄。
(2)派出1攝影記者和視頻記者全程跟蹤服務(歡迎、會議、觀光)。
(3)將代表們的照片放入相冊，記錄並刻成光盤，在代表們返回前交給他們。
7.醫療保障
負責人:_ _ _ _
門診部派出1醫生全程保障。每天要定期到代表室進行咨詢，並考慮到去長白山，距離遠容易暈車，山上缺氧，爬山困難，準備好相關的藥物和醫療器械。
會議接待方案範文3
為了順利接待“_ _”，根據貴公司的要求，康輝國際旅行社制定了以下方案，請予以糾正和修改。
原則:康輝國際旅行社以“熱情、周到、安全、衛生、快捷”為宗旨，確保任務圓滿完成。
壹、接待前的準備:
1.熟悉接待計劃和日程安排、接待客人名單、到達時間和交通工具(火車/飛機)，確定接車數量和接車人員。
2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和註意事項，做好住宿和餐飲安排工作。
3.按要求提前做好出行和行程計劃，安排好途中的旅遊車輛、司機、導遊、旅遊景點和就餐點。
二、擴展塢:
根據客人具體到達時間提前半小時到達(火車站/機場)。接待完客人後，舉牌人會安全快速的將客人和行李送到指定的酒店。為客人辦理入住手續，及時讓客人了解酒店的基本情況和註意事項。
三。旅行和行程安排:
1，指南要求:
知識豐富，技能熟練，語言生動，導遊業務知識和講解水平高，服務水平和實踐經驗豐富。
2.車輛要求:
為專業旅遊團隊安排空調旅遊大巴，車況良好，幹凈，設備齊全。安排有多年駕駛經驗的專業司機，保證客人的安全。
四。旅遊保險:
為確保此次旅遊的安全和順利，我社可為每次旅遊投保65438+萬元的人身意外傷害保險。
動詞 （verb的縮寫）會議日程:
月、日:到達機場(08: 00-18: 00)。提前了解每位客人的航班號和航班時間，安排好接機時間，人員接機，帶領客人上車，司機帶客人去酒店休息。
在大廳裏放壹個接待處和歡迎橫幅。
b:將貴公司的簽到卡放在大堂接待處，給名片，並安排三名專業人員在接待處協助會議團隊，為客人簽到登記，為VIP客戶提供優質服務。當客人到達酒店時，引導他們到登記臺辦理入住手續。
c:預定來往於大交通的客人。
d:舉辦主題晚宴(根據客戶要求)；如果有演出，請客戶提出主題語言，歌曲，小品，話劇等等。
e:協助組織者安排會議。
19: 00-21: 00，在宴會廳舉行歡迎宴會。
_ _ _ _ _:出席了會議。
我們酒店的上座率:上午8:00-10:00 10:00-10:30上半年茶歇。
10: 30-12: 00下半場12: 00-13: 00中餐。
下午:14:00-16:00上半場:16: 00-16: 30茶歇。
16: 30-18: 00下半場19: 00-21: 00晚餐。
_ _ _ _ _ _:(根據實際情況安排時間)
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