有黑白打印和彩色打印之分，有經濟打印和精細打印之分，有單面打印和雙面打印之分，紙張大小用得多壹點的有A4紙左右和A3紙左右。
按長寬分類
紙張的規格是指紙張制成後，經過修邊，裁切成壹定的尺寸。過去是用多少個 "開"（例如 8 開或 16 開等）來表示紙張的大小，我公司采用國際標準，規定了 A0、A1、A2、B1、B2、A4、A5......等標記來表示紙張的寬度規格。標準規定，紙張的寬度（用 X 表示）與長度（用 Y 表示）之間的比例關系為 X:Y=1:n 。
按照紙張幅面的基本面積，幅面規格分為 A 系列、B 系列和 C 系列，幅面規格為 A0 的幅面尺寸為 841mm×1189mm，幅面面積為 1 平方米；B0 的幅面尺寸為 1000mm×1414mm，幅面面積為 2.5 平方米；C0 的幅面尺寸為 917mm×1279mm，幅面面積為 2.25 平方米。幅面面積為 2.25 平方米；復印紙的幅面規格只有 A 系列和 B 系列。如果把 A0 紙沿長度方向分成兩等份，就變成 A1 規格，把 A1 紙沿長度方向對開，就變成 A2 規格，這樣對開就變成 A8 規格；B8 紙也是按照對開的方法變成 B8 規格。A0 ~ A8 和 B0 ~ B8 的幅面尺寸如下表所示。其中，A3、A4、A5、A6 和 B4、B5、B6 等七種幅面規格為復印紙常用規格。
例如，"A4 "紙，就是把基本尺寸為 A 型的紙張對折 4 次，那麽壹張 A4 紙的面積就是基本紙張面積的 2 的 4 次方，即 1/16。其余的依此類推。
還有壹種K型紙，也就是常說的開口型紙，只是在國內只使用K型紙。壹般使用A型紙。不論A型B型，都是這樣分類的，如A5是A6的兩倍，A4是A5的兩倍，A3是A4的兩倍，B4是B5的兩倍B3是B4的兩倍，而K型的分類是把壹張大的1K紙壹分為二為2K，把2K紙分成壹半為4K，把4K的分成壹半為8K，把8K分成壹半為16K，把16K分成壹半就是32K等。
國家規定的書刊尺寸是采用國際標準系列，已制定成國家行業標準GB/T 1999在全國範圍內實施。目前書刊類圖書的尺寸規格主要是 A 系列，有以下幾種：
A4（16k）297mm×210mm；
A5（32k）210mm×148mm；
A6（64k）144mm×105mm；
A3（8k）420mm×297mm；
A3（8k）420mm×297mm；
註：該尺寸為國際標準系列，現已制定成國家行業標準GB/T 1999在全國範圍內實施。p>
註：其中A3（8k）尺寸尚未最終確定成，但普遍使用，國際通用的A4（210*297mm）紙張為打印復印用紙，但美國及其部分國家使用非正常A4規格的紙張：216*279mm，俗稱美標，美國規定。
不同型號的紙張對應的尺寸如下：
紙張尺寸
2.按重量或厚度分類：
也有按紙張厚度劃分的，如60g、70g、75g、80g、85g、90g、100g、120g等、是指在平方單位面積上紙張的重量大於1，因為紙張的密度基本相同，單位面積上紙張的重量越重，紙張就越厚。例如，壹般速印機用的是 40g 左右的紙，而壹體機用的是 50-60g 的紙，而復印機用的是 70-85g 的紙，打印機用的壹般最低不要低於 60g 厚的紙，否則很容易卡紙。例如：70 克 A4 紙是指紙張的重量是每平方米 70 克，而不是單張紙的重量是 70 克，定量 70 克 A4 紙的實際重量為：0.210×0.297×70=4.3659
參考資料：
按紙張大小和層數分類
辦公自動化系列針式打印機用的電腦打印紙，分類是根據紙張的大小和層數，如241-1、241-2，它們分別表示1層和2層的窄線打印紙，當然也有3層4層的；常用的寬線打印紙還有381-1、381-2等。例如：241-2 是指無碳素打印紙（又稱壓感紙、電腦打印紙、電腦紙等），只能在針式打印機上打印。241 表示9.5英寸，即紙張的寬度，這種紙也叫80列打印紙（寬度9.5英寸*上下高度11英寸），也就是說，正常字體，壹行80個字（即是80列字，簡稱80列）。這類紙的主要用途有：出/入庫單、財務報表、海運空運提單、客房訂單、消費單據、銀行票據等，主要應用場所有：政府部門、企業、銀行、醫院、快遞公司、超市、酒店、KTV、診所、碼頭、海空運輸等。
2無碳印刷紙
無碳印刷紙又稱壓敏印刷紙，由上層紙（CB）、中層紙（CFB）和下層紙（CF）組成。它是利用微膠囊中的顯色劑與顯色劑層中酸性粘土發生化學反應的原理，在印刷時，通過印針對紙張表面的壓力，達到顯色的效果。壹般常用的顯色層數為 2 至 6 層。
列舉購買無碳印刷紙的註意事項
購買無碳印刷紙時應註意觀察紙張的外包裝是否破損（如果外包裝破損或變形，則可能導致裏面的紙張變色）。B：打開外包裝檢查裏面的包裝是否有合格證，紙張是否受潮，是否有褶皺，顏色是否能達到妳想要的要求（壹般是撕下壹份，然後用正常的方法在上面寫幾個字，然後用正常的方法在上面寫幾個字）。(壹般撕下壹份然後用正常的方法在上面寫幾個字，再看最後壹層的顯色程度） C：確認印刷用紙的規格是否是自己需要的，以免造成不必要的浪費和麻煩。
相關無碳打印紙規格
常見的無碳打印紙規格有80列或132列，還有特殊規格（寬度、長度、水平部分、垂直部分等）。最常用的是 80 列，尺寸是：9.5 英寸 X 11 英寸（兩面帶孔，每面 22 個孔，每兩個孔之間的孔距為 0.5 英寸）等於 241 毫米 X 279 毫米。80 列的紙張通常也分為三種規格：1：整版（9.5 英寸 X 11 英寸）。2：兩分（9.5 英寸 X 11/2 英寸）。3：三分鐘（9.5 英寸 X 11/3 英寸）。X11/3 英寸）。
開箱後應註意，如果長時間不用，應放入原包裝塑料袋內，防止受潮、破損等，如果是無碳可復寫類打印紙需註意不要受到尖銳物體或外力擠壓，以免造成顯色等，影響使用。產品使用前應確認印刷機的檔位，多層印刷時盡量不要使用高速印刷，以保證印字的清晰度。保存文件時應註意，各聯應分開保存，如必須混在壹起保存，應避免擠壓。應避光、防水、防油、防酸、防堿。只要在適當的環境下，無碳打印紙至少可以保存 15 年的復寫手跡。如果在打印過程中出現卡紙現象，請檢查打印紙的位置是否合適，是否與牽引器對齊，打印頭是否選擇了適合紙層的位置。
例如，票據打印機或平推打印機最適合使用多種無碳紙產品。這些打印機的設計使打印紙在進入機器後都不會彎曲，打印紙平展，打印強度也更大。
無碳打印紙顏色不清晰
顏色不清晰可能是打印紙反轉的結果，重新裝紙即可。
不上色可能是打印機的壓力不夠或打印頭發生斷針現象所致，可以加大打印力度，檢查是否斷針。
顯色是壹個化學過程，受環境溫度的影響較大，特別是冬季氣溫較低時，化學反應活動緩慢，打印後不能馬上看到清晰的字跡，這是正常現象。
選購普通打印紙
選購普通打印機，需參考以下幾點進行選擇：
1．紙張厚度
紙張厚度通常以每平方米的重量（克）來表示，常用的普通打印復印紙規格厚度為每平方米70～
80克。
2.紙張密度
紙張密度是指紙張纖維的疏密程度。如果紙張的纖維過疏、過厚（即密度差），在噴墨打印機上使用時，就會導致反面浸水，打印效果差，還容易出現紙毛、紙屑，損壞打印機。
3.紙張挺度
紙張挺度是指紙張質地的堅實程度。如果挺度差，很容易在紙道中遇到壹點阻力，紙張就會產生褶皺阻塞，因此應選擇挺度好的打印紙。
4.紙張的表面亮度
紙張的表面亮度是指紙張表面的亮度。紙張顏色宜白不宜灰，亮度不宜過高，亮度過高對底片的圖像定影不好。
5.紙張的幹度
印刷用紙如果幹度低，含水量大，就會降低紙張的絕緣性能，從而影響印刷效果，底色發灰，而且會容易出現卡紙現象，因此，要選擇幹度高的印刷用紙，另壹方面，要註意保管好紙張的水分，要存放在幹燥通風的地方。
六、用紙量
印刷用紙的單位數量：令。1令=500張。
3.其他常用紙張分類
新聞紙
俗稱白報紙，其特點是蓬松多孔，具有壹定的機構強度，吸水性強，能使油墨在極短的時間內滲透凝固，折疊後不會粘臟，用於高速輪轉機印刷報紙、期刊和壹般書籍。新聞紙定量為 51 克/平方米，卷筒新聞紙寬度有 1572 毫米、1562 毫米、787 毫米、781 毫米四種；平版印刷紙寬度尺寸為 787 毫米*1092 毫米。新聞紙印刷適應性強，不透明，但白度較低，表面平滑度不同，印刷圖片應使用較厚的網目，日曬後易變黃變脆，不宜長期存放。
紙箱板
又稱麻紙板，是壹種強度較高的紙板，用於紙箱，廣泛用於裝運書籍、百貨用品、收音機、電視機、機器零件和食品等。規格有 200g/m2、310g/m2、420g/m2 和 530g/m2。表面平整，機械強度好。
銅板紙
又稱塗布紙，是用碳酸鈣或白土原紙塗上壹層白漆和粘合劑，烘幹壓光制成的高級印刷紙。因其細膩潔白、平滑度高、光澤度好，又具有適度的吸油性，適用於銅版印刷或膠版印刷，印刷彩色或單色畫報、圖片、掛歷、地圖和書籍，也是包裝印刷用紙。分為單面銅版紙和雙面銅版紙兩種，兩種又分為特號、1 號、2 號、3 號，定量為 80 g/m2 至 250 g/m2。銅版紙要求塗布強度高，不掉粉，可適用於60行/厘米以上的細網目印刷。
膠版紙
舊稱 "道林紙"，是用於膠印機的書刊用紙。適用於印刷單色或多色書籍封面、文字、插頁、畫報、地圖、海報、彩色商標和各種包裝。膠版印刷紙分為特種紙、1 號紙和 2 號紙，用量從 70 克/平方米到 150 克/平方米不等。紙漿具有較高的強度和印刷適性。膠版印刷是壹種較高級的書刊印刷用紙，對反差、膨脹率和表面強度都有較高的要求，酸堿性也應接近中性或弱堿性，以免影響紙張的印刷，定量從40克/平方米到80克/平方米不等。
凸版印刷紙
壹種適用於凸版印刷機印刷書籍、文體用品和雜誌的紙張。定量有52克/平方米和60克/平方米兩種，有卷筒紙和平板紙兩種，平滑度30米，不透明度不低於88%。凸版紙是廣泛使用的書刊用紙，平滑度略高於新聞紙，保存期較長，但容易掉毛和掉粉，不適合用膠印方法印刷書刊。這種紙書寫時易暈染。
草紙
又稱黃紙板或馬糞紙，是壹種黃色包裝紙板。它主要用於商品的包裝、紙盒和書盒以及書籍封面的襯裏。用量為 200 克/平方米至 860 克/平方米。常用的有 8 號 420 克、10 號 530 克、12 號 640 克。草紙要求質量緊密結實，紙面平整，有壹定的機械強度和韌性。
白卡紙
又稱馬尼拉紙，是白色的高級包裝紙板。它用於印刷瓶蓋兒童教育圖片和文具用品、化妝品、藥品、商標。用量為 200g/m2 至 400g/m2。薄而厚實，不起毛、不起粉，韌性好，折疊不易斷裂。
裝訂紙板
書殼貞的重要材料，有白卡紙、黃卡紙等，主要用於制作精裝書的書殼和書皮。紙板作為精裝書殼的骨架，具有堅固、美觀、利於長期保存的優點。
硫化鈣紙
硫化鈣紙的外觀非常接近紙張，能耐水浸泡，不吸潮，不易燃燒，具有很高的耐破度和抗撕裂性，生產成本低。它是在 160 度強捏和壓光而成，厚度與紙板相近，也可制成較厚的紙板，對油墨有壹定的滲透和吸收能力，能印刷出清晰的圖畫和文字。可用於印刷書卡、證券、標簽和彩色印刷品，也可用來制作瓦楞紙箱，運輸需要防潮、防油的食品和物品。
牛皮紙
是壹種堅韌、耐水的包裝用紙，呈棕黃色，用途廣泛，常用於制作紙袋、信封、唱片套、卷筒和砂紙。定量範圍為 40 g/m2 至 120 g/m2，有卷筒紙和平板紙之分，並有單面光、雙面光和帶條紋之別。主要質量要求是柔韌結實，抗破度高，能承受較大的拉力和壓力而不破裂。
玻璃紙
又稱透明紙，像玻璃壹樣透明，是高級包裝紙和裝飾紙。用於包裝糧食和水果、食品、襯衫、香煙、化妝品等商品。用量為 30 克/平方米。除透明、無色外，還有金黃色、桃紅色、綠色等多種顏色。玻璃紙具有不透水、不透油、不透水、柔軟結實、無色透明且有光澤，密封後可防潮、防銹，但稍有開裂即裂。因其縱向強度大，可造成紙繩。廢玻璃紙不能回收利用。
郵票封口紙
是壹種很薄的單面輕型書寫紙，定量僅為20克/平方米，原來主要用於郵票襯紙和保函封口紙。後來又多用於化妝品、水果和食品包裝以及香煙內襯。印刷打蠟後，可用作糖果包裝紙，也可代替打字紙和復印紙，用於打印文件、傳票或多頁復印紙。質量要求薄而強、透明度好、張力大、透氣性低。
書畫用紙
書畫用紙有毛筆書寫用紙、袁樹紙、宣紙、麻布等。元書紙是以竹子、樹皮、破布、舊麻和稻草等植物纖維為原料，經過浸泡、蒸煮、自然漂白、研磨制成紙漿，用手工抄在竹簾上造成紙簾，壓幹後貼在火墻上烘幹，制成的紙色澤潔白（或微黃），均勻柔軟，易於吸墨，經久不變。宣紙是以檀樹皮和少量草漿為原料經過精工細作制成的書畫用紙，生宣紙適於書法和碑帖，它是由熟宣紙加工而成的適於工筆畫的紙張色澤潔白而富有彈性，經久耐用，不易蟲蛀。因產於安徽宣城而得名。毛筆紙是以嫩竹為原料制成的書寫毛筆，顏色淡黃，連紙的顏色也白，兩者都是用竹簾摹仿而成，用於印刷古籍、招貼、信箋和扇面等制品。
光面紙
它是壹種單面光面紙，用於書寫、辦公和宣傳標語。它還可用於裱糊紙盒、包裝商品、印刷日歷、信箋和發票等。它用途廣泛，是壹種常用的薄紙。過去，它被稱為辦公用紙或雪蓮紙。分為特種、1 號和 2 號三種，數量從 18 克/平方米到 40 克/平方米不等。質量要求厚薄均勻，紙面平整，施膠輕便，便於書寫，有壹定的耐水性，有彩色光澤，又稱標語紙，主要用於書寫標語。
打字紙
打字紙
是壹種打字、改寫用的薄紙，用於打印票據、票證或信箋。分特級、1 號和 2 號三個等級，定量為 24 克/平方米至 30 克/平方米，常用的是 28 克/平方米。它要求紙張厚度不超過0.05毫米，厚薄壹致，可壹次打字，復寫多頁，紙張結實平整，書寫不暈染，彩色打字紙是印制多張傳票或票據用的。
書寫紙
是壹種消耗量很大的文化用紙，適用於表格、練習車、賬簿、記錄本等書寫，分為特級、1號、2號、3號、4號五個等級，定量為45克/平方米至80克/平方米。質量要求：色澤潔白，兩面平滑，質地緊密，書寫不暈染。
凹版印刷紙
用於印刷各種彩色印刷品、期刊、連環畫、畫冊、郵票和證券等。其規格和尺寸與新聞紙、凸版印刷紙和膠版印刷紙基本相同，也分為卷筒紙和平板紙兩種。凹版紙印刷要求有較高的平滑度和捕捉收縮率，紙張白度要較高，具有較好的平滑度和柔軟度。
銅版紙
又稱玻璃粉紙，是壹種表面特別光滑的高級塗布印刷紙。它是在原紙上經過二次或壹次厚塗布量（單面20至39克）的塗布，在塗料處於濕潤狀態時，將塗布面緊貼在高度拋光的鍍鉻烘缸上加熱烘幹，可獲得100米左右或更低的車速，光澤度達85級左右，不需壓光。銅版紙經花紋輥壓花後，可制成布紙或雞皮紙。銅版紙主要用於印刷封面、插頁和高級紙盒，而布紋紙和雞皮紙則主要用於印刷臺歷和名片。
啞光紙
正式名稱為無光銅版紙，在日光下觀察，與銅版紙相比，反光性較差。其上印刷的圖案不如銅版紙上的圖案豐富多彩。