采購分類:
1、戰略采購物品--建立長期合作夥伴關系。對於戰略采購物品,首要策略是尋找可靠的供應商並與其發展合作夥伴關系,通過雙方的***同努力,提高產品質量,降低產品成本,提高交貨可靠性,並組織供應商參與公司產品的前期開發。
2、集中采購項目--集中招標。對於集中采購項目,由於貨源充足,產品通用性強,其主要著眼點是想方設法降低采購成本,追求最低價格。通常可以采取兩種做法:壹是將不同時期或不同單位的產品集中起來,統壹與供應商談判;二是采用招標方式組織不同的供應商參加競標。需要註意的是,在追求價格最小化的同時要保證物品的質量和供貨的可靠性,壹般來說,此類物品不適合簽訂長期合同,采購時應密切關註供貨市場的價格動向和趨勢。
3、瓶頸采購品項--保證供應。瓶頸采購策略主要是要求供應商保證產品的供應,必要時甚至可以提高壹些價格或增加壹些成本,采購的行動就是通過風險分析制定應急預案,同時改善與其供應商的關系(最好建立合作夥伴關系)以保證供應。
4.正常采購項目--系統采購。正常采購物品只占貨值的20%不到壹點,在采購管理不善的情況下采購人員往往要花費大量的時間和精力投入。因此,對這些物品的采購策略是提高效率,采用程序化、標準化、系統化操作等,主要措施有:提高物品的標準化、通用化程度,以減少物品種類;減少供應商數量;采用計算機系統程序化操作,減少開單、開票、跟單等工作時間,提高工作的準確性和效率。
采購訂貨計劃包括:編制訂貨計劃、評估訂貨需求、計算訂貨能力、制定訂貨方案。
1、編制訂貨計劃
(1)接受市場需求:市場需求決定企業的銷售計劃,銷售計劃又決定生產需求計劃。
(2)接受生產需求:編制單品需求計劃的主要步驟:確定毛需求量、確定凈需求量、計劃訂貨日期和訂貨數量。
(3)準備訂貨環境信息:供應商信息、各供應商分擔的訂貨比例信息、從訂貨到交貨的訂貨準備時間。
(4)準備訂貨規格:主要內容有:商品名稱、需求數量、到貨日期、市場需求計劃、生產需求計劃、訂貨環境信息。
2、評估訂單需求
(1)分析市場需求:訂單計劃除考慮生產需求外,還要考慮企業的市場戰略和潛在需求。
(2)分析生產需求:對生產產品的品種、數量、規格、時間、消耗定額、庫存數量等都要核算。
(3)確定訂貨需求:內容:通過訂貨作業程序,在將來確定的時間,采購規定數量的合格品入庫。
3.計算訂單容量
(1) 分析物品供應信息:分析供應商和采購環境中可供應物品的信息。
(2)計算總體訂單容量:總體訂貨能力包括可供應物品的數量和可供應物品的交貨時間,將不同供應商在同壹交貨時間的供應量相加形成總體訂貨能力。
(3)計算訂貨能力:供應商在規定時間內簽訂的訂單數量。
(4)確定剩余訂貨能力:剩余訂貨能力是指所有供應商組在某壹項目上的剩余訂貨能力之和,即各供應商組在該項目上的總訂貨量減去已接訂貨量的差額。
4、訂貨計劃的制定
(1)需求量與產能的比較:在需求量小於產能的情況下,根據物品的需求量制定訂貨計劃,在供應商產能小於物品需求量的情況下,需要對平衡環節的剩余物品需求量制定認證計劃。
(2)綜合平衡:綜合考慮市場、生產、訂單產能等要素,分析物品訂單需求的可行性和必要性,調整訂單計劃,計算產能不能滿足的剩余訂單需求。
(3)剩余認證方案的確認:對於剩余需求,確認是否能按照物品需求中規定的時間和數量交貨。
(4)制定訂貨計劃:
A、訂貨數量=生產需求量+計劃庫存量+現有庫存量+安全庫存量;
B、訂貨時間=所需交貨時間-認證周期-訂貨周期-緩沖時間。
示例:下訂單時間=所需的交貨時間-認證周期-()-緩沖時間